Sociaal Fonds

Stad Antwerpen ondersteunt scholen in het voeren van een sociaal beleid door tussen te komen in de kostprijs van klasactiviteiten en andere schoolkosten voor kwetsbare Antwerpenaren die moeite hebben met het betalen van de schoolrekening.

Financiële ondersteuning

Scholen, erkend door Vlaanderen, gelegen op het grondgebied van stad Antwerpen, uit elk onderwijsnet.

De hoofdvestiging van de school dient de aanvraag in en verdeelt de ondersteuning onder de deelvestigingen.

Het Sociaal Fonds kan tussenkomen voor alle leerlingen van het (buiten)gewone basis- en secundair onderwijs. 

De schooldirecteur of haar/zijn afgevaardigde kent het budget toe aan:

  • kwetsbare Antwerpenaren;
  • ontvangers van een sociale toeslag;
  • andere leerlingen die hiervoor in aanmerking komen rekening houdend met de voorwaarden van het reglement.

Scholen kunnen een verschil maken voor leerlingen die opgroeien in moeilijke financiële omstandigheden. De schooldirecteur speelt hierbij een belangrijke rol. Op basis van de specifieke noden en context van de school maakt hij of zij een gemotiveerde keuze over hoe de toegekende ondersteuning moet verdeeld worden. 
De school gebruikt de ondersteuning om een korting op de schoolfactuur te geven aan de ouders die in aanmerking komen. 

De school voert een sociaal financieel beleid waarbij ze zich engageert om de schoolkosten voor de leerlingen zo veel mogelijk te beperken.

Het basisonderwijs mag de ondersteuning gebruiken voor tegemoetkoming in de kosten die via de schoolrekening worden aangerekend voor:

  • klasactiviteiten, inclusief vervoer, tijdens de schooluren ter ondersteuning van de leerloopbaan in functie van het behalen van de eindtermen/ontwikkelingsdoelen;
  • andere kosten die onder de maximumfactuur vallen.

Het secundair onderwijs mag de ondersteuning gebruiken voor tegemoetkoming in de kosten die via de schoolrekening worden aangerekend voor:

  • klasactiviteiten, inclusief vervoer, tijdens de schooluren ter ondersteuning van de leerloopbaan in functie van het behalen van de eindtermen;
  • didactisch materiaal;
  • meerdaagse uitstappen;
  • materialen voor studies, die nodig zijn voor het behalen van de eindtermen en opgenomen zijn in de bijdrageregeling voor materialen en activiteiten voor ouders zoals opgesteld door de school.

Zowel voor het basis- als het secundair onderwijs mag deze ondersteuning niet gebruikt worden:

  • voor extra diensten en producten die de school aanbiedt en waarbij je als ouder de vrije keuze hebt. Zoals voor- en naschoolse opvang, middagopvang, maaltijden, enzovoort;
  • om openstaande schoolrekeningen te vereffenen.

Het maximumbedrag van de ondersteuning wordt berekend door het beschikbare budget te delen door het aantal leerlingen in het basis en secundair onderwijs (van alle scholen die een aanvraag deden) en te vermenigvuldigen met het aantal rechthebbende leerlingen van de school.

De berekening van het aantal rechthebbende leerlingen op schoolniveau gebeurt als volgt: op basis van de verhouding tussen het aantal leerlingen met een sociale toeslag in de laagste inkomenscategorie ten opzichte van het aantal leerlingen in de school. Aan de hand van de verhouding, wordt er een percentage vastgesteld (zie tabel zoals opgenomen in het reglement). 

Hoe ga je aan de slag?

In het reglement staat alle informatie en de voorwaarden waaraan je moet voldoen om deze ondersteuning van stad Antwerpen te kunnen ontvangen. Neem het zeker door voor je je aanvraag indient. 

Opgelet : nieuw reglement  vanaf schooljaar 2026-2027

Wat is er nieuw?

  • Scholen zijn sinds enkele jaren verplicht om naar ouders te communiceren over de ondersteuning. Dit moet niet meer in het schoolreglement staan. De school beslist zelf welk communicatiekanaal (website, smartschool, brief, e-mail,…) ze hiervoor inzet. Ze mag daarvoor dezelfde tekst gebruiken als het huidige schooljaar. Heb je die niet? Vraag hem aan via  ondersteuningen.onderwijs@antwerpen.be
  • De berekening gebeurt vanaf volgend schooljaar niet meer op basis van VT-statuut, maar op sociale toeslag (de laagste inkomenscategorie). De school moet deze info niet opvragen bij de ouders. Stad Antwerpen ontvangt deze gegevens van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket.  

De aanvraagperiode loopt van 15 april tot 15 juni van het lopende schooljaar voor het volgende schooljaar. Dus voor schooljaar 2026-2027 dien je een aanvraag in tussen 15 april en 15 juni 2026.

  • De ondersteuning is voorzien voor leerlingen die opgroeien in moeilijke financiële omstandigheden.
  • Vanaf schooljaar 2026-2027 berekent de stad de ondersteuning op basis van de verhouding tussen het aantal leerlingen met een sociale toeslag in de laagste inkomenscategorie ten opzichte van het aantal leerlingen in de school. Stad Antwerpen ontvangt deze gegevens van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket. Hierdoor moet je de gegevens in verband met het VT-statuut niet meer opvragen bij de ouders.   
  • Surf naar onderwijs.csjdatabank.be. Hier vind je een overzicht van alle ondersteuningen.
  • Volg de instructies op het startscherm om correct in te loggen in het systeem.
  • Klik in de rechternavigatiebalk onder 'Aanvragen en formulieren' op 'Financiële ondersteuning voor scholen'. 
  • Klik op 'Indienen'.
  • Na verwerking van de aanvraag ontvangt je school een bevestigingsmail.
  • Daarna ontvang je een e-mail met het maximum toegekend bedrag.

Via de onderwijsdatabank van de stad kan je een overzicht  terugvinden van de ondersteuningen die je als school hebt aangevraagd en opvolgen. 

Je dient het stavingsdossier in via onderwijsdatabank in ten laatste 5 juli van het betreffende schooljaar. Het stavingsdossier bestaat uit een in te vullen formulier.
De school moet een antwoord geven op volgende vragen:

  • Hoeveel leerlingen zijn er in de school (en haar vestigingen) op 1 februari van het lopende schooljaar?

  • Hoeveel leerlingen ontvingen de ondersteuning Sociaal Fonds? 

  • Hoeveel van die leerlingen ontvangen een sociale toeslag? 

  • Voor welke kosten is het Sociaal Fonds ingezet? Vermeld hierbij het totaalbedrag per kostenpost.

    • Mogelijke kosten basisonderwijs:

      • klasactiviteiten inclusief vervoer;

      • meerdaagse uitstappen;

      • andere kosten in het kader van de maximumfactuur. 

    • Mogelijke kosten secundair onderwijs:

      • klasactiviteiten inclusief vervoer;

      • didactisch materiaal;

      • meerdaagse uitstappen;

      • materialen die nodig zijn in functie van de studierichting met het ook op het behalen van de eindtermen.

  • Heeft de school buiten deze ondersteuning  de leerlingen nog extra ondersteund via andere/eigen fondsen? 

Om dit formulier te kunnen invullen houd je de nodige gegevens bij tijdens het schooljaar. Dit kan op verschillende manieren:

  • De school houdt de gegevens bij in het eigen boekhoudsysteem. Neem dan zeker de kostenposten, zoals hierboven beschreven, mee op in je eigen opvolgsysteem en houd het aantal leerlingen bij die een tussenkomst kregen via het Sociaal Fonds. 

  • De school noteert de uitgaven in functie van het Sociaal Fonds in een apart document, bijvoorbeeld een Excel. 

De school moet de bewijsstukken van tussenkomsten per leerling voor het ondersteunde schooljaar bijhouden tot december van het volgende schooljaar. Dit zijn gevoelige persoonsgegevens. Ze hoeven niet meer bezorgd te worden aan stad Antwerpen. De stad zal wel steekproefsgewijs aangekondigde controles van deze tussenkomsten uitvoeren in de scholen. 

Stad Antwerpen controleert het stavingsdossier en betaalt het resterende bedrag in een tweede schijf. Het kan zijn dat er geen of een kleinere schijf wordt uitbetaald indien de ingediende kosten minder zijn dan het maximum toegekende bedrag. 

Wil je als school of schoolbestuur weten welke leerlingen een schooltoeslag ontvangen?

Momenteel wordt het dataprotocol voor veilige gegevensverwerking afgewerkt. Zodra dit klaar is, kan je als school of schoolbestuur een overeenkomst sluiten met stad Antwerpen. Daarna ontvang je één keer per jaar een bestand met deze leerlinggegevens, zodat je dit kan integreren in je eigen registratie of facturatiesysteem. 

Ben je hierin geïnteresseerd? Laat het ons weten via een e-mail naar ondersteuningen.onderwijs@antwerpen.be. We contacteren jullie zodra de verwerkingsovereenkomst beschikbaar is. 


Belangrijk 

Beschik je via Kind aan Zet al over zo’n overeenkomst? Dan ontvang je deze data automatisch en hoef je geen nieuwe overeenkomst af te sluiten.  

Heb je vragen?

Stuur een e-mail naar ondersteuningen.onderwijs@antwerpen.be  of bel ons op 03 338 33 40. 

Lees meer