Hoe dien ik een infrastructuuraanvraag in?

__________

1. Aanmelden

Surf naar de sportdatabank en meld je daar aan met je persoonlijke account. Dat kan met je A-profiel of met je gebruikersnaam en wachtwoord voor de sportdatabank.

Heb je nog geen account?

Klik dan op de link 'registreer je hier'.
Kies welk type account je wilt registreren: je kunt registreren als persoon of als organisatie (een sportclub, school, een feitelijke vereniging, ...). Kies je voor een nieuwe organisatieaccount, dan moet je deze registreren in de online tool 'Beheer je vereniging'. Bestaat er al een organisatieaccount voor de organisatie waarvoor je je wil registreren? Dan kan enkel de verantwoordelijke van die organisatie jou toevoegen.
Vervolledig de gevraagde gegevens om je nieuwe account te registreren (in de sportdatabank als persoon en in Beheer je vereniging als organisatie).

2. Selecteer jouw profiel

Eens je aangemeld bent, kom je terecht op de startpagina van de sportdatabank. Hier kan je rechts bovenaan je profiel kiezen. Naast je persoonlijke profiel, vind je hier ook al je organisatieprofielen. Kies hier het organisatieprofiel van de club of school waarvoor je sportinfrastructuur wil aanvragen.

3. Reservatie aanvragen

Met je gekozen profiel, kun je nu jouw favoriete sportinfrastructuur aanvragen. Klik hiervoor in de linkerkolom op ‘Aanvragen volgend sportseizoen’.
Klik nadien op ‘Nieuwe aanvraag’.
>> Heb je al een aanvraag ingediend, dan zal je deze kunnen raadplegen onder ‘Lopende aanvragen’.
>> Je kunt ook een nieuwe aanvraag baseren op een aanvraag die je eerder indiende. Scroll daarvoor helemaal naar onder op de pagina, selecteer de juiste ‘oude’ aanvraag en klik op ‘Volgende’.
Vul de nodige invulvelden in en klik op ‘Volgende’.
Nu je de basisgegevens van je aanvraag hebt ingegeven, moet je de aanvraag nog verfijnen. Zo kun je kiezen welke dag(en) je een plek wilt aanvragen. Per dag moet je dan nog de volgende gegevens aanvullen:
>> sport
>> veld/baan
>> begin- en einduur
>> type (wedstrijd of training)
>> herhaling
>> geschat aantal leden/leerlingen
Heb je alle gegevens ingevuld? Klik dan onderaan op ‘Volgende’.

4. Aanvraag afwerken en verzenden

Op het volgende scherm werk je de aanvraag af voordat je ze doorstuurt. Vul volgende zaken aan: >> Vakanties
>> Extra info (geef hier algemene opmerkingen of bijkomend materiaal mee)
>> Gegevens contactpersoon
Vink tot slot aan dat je akkoord gaat met de algemene voorwaarden.
Klik op ‘Overzicht’. Hier krijg je nog een overzicht van jouw volledige aanvraag.
>> Is deze helemaal in orde? Klik dan op ‘Definitief indienen’.
>> Wil je nog zaken wijzigen? Klik dan op ‘Vorige’ en keer terug naar het scherm waar je de zaken wilt wijzigen.

5. Nog een extra aanvraag indienen

Wil je nog een nieuw aanvraag starten? Klik dan op de knop ‘Nieuwe aanvraag’. Dit kan:
>> op het scherm met de bevestiging van je huidige aanvraag
>> of via de knop ‘Aanvragen sportinfrastructuur’ links op je scherm.