Hoe een account aanvragen op Zoek Kinderopvang als organisator?

Deze info is voor organisatoren kinderopvang. Ben je een (toekomstige) ouder op zoek naar kinderopvang? Dan vind je hier alle info. 

Heb je itsme of eID? Volg dan volgende stappen:

1. Ga naar beheer.zoekkinderopvang.be.
2. Kies "Aanmelden met Mijn Burgerprofiel" en meld je aan via itsme of eID
3. Geef een e-mailadres op.
4. Je krijgt een e-mail met een activatiecode. Vul deze in.
5. Kies jouw organisatie uit de lijst. Indien je toegang wil tot één opvanglocatie, selecteer deze. 
6. Van zodra jouw aanvraag is goedgekeurd ontvang je een bevestigingsmail en kan je aanmelden.

Heb je geen itsme of eID?

1. Ga naar beheer.zoekkinderopvang.be 
2. Kies voor "aanmelden met e-mailadres" en daarna "Een nieuwe account aanmaken".
3. Geef een e-mailadres op en kies een wachtwoord.
4. Je krijgt een e-mail met een activatiecode. Vul deze in.
5. Indien je alleen toegang wil tot één of meerdere opvanglocaties kan je deze selecteren. Wil je toegang tot al jouw opvanglocaties selecteer je geen locatie(s), maar kies je jouw organisatie.
6. Van zodra jouw aanvraag is goedgekeurd ontvang je een bevestigingsmail en kan je aanmelden.

Al een account?

Dan kan je vanaf nu inloggen op beheer.zoekkinderopvang.be. Wil je toegang tot een andere opvanglocatie van jouw organisatie? Stuur dan een mail naar regie.kinderopvang@antwerpen.be en we passen het aan.

Waarom een nieuwe kinderopvangzoeker?

Onze vorige toepassing, de Kinderopvangzoeker, werd vanaf 2025 niet meer ondersteund door de softwareontwikkelaar. Daarom zocht stad Antwerpen een nieuwe toepassing om kinderopvang te zoeken in de stad.

Stad Antwerpen diende in 2022 een subsidiedossier in bij Gemeente Zonder Gemeentehuis, samen met stad Mechelen en Kordia (Turnhout, Oud-Turnhout, Beerse, Lille, Kasterlee en Vosselaar). Zo ondersteunt Vlaanderen steden en gemeenten die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken voor een meer klantgerichte dienstverlening en interne werking.

De nieuwe toepassing werd gebouwd door softwareontwikkelaar Tactics. Die heeft al ervaring met het bouwen van een digitaal loket kinderopvang.

Belangrijkste troeven Zoek Kinderopvang voor jou als organisator

1. Eenvoudige flow om een aanvraag te bekijken en goed te keuren.
2. Geautomatiseerde antwoorden om tijd te besparen.
3. Gekoppeld aan kinderopvangsoftware: de gegevens van je goedgekeurde aanvraag worden automatisch doorgestuurd naar jouw kinderopvangsoftware.
4. Nieuw: de noodlijst. Je krijgt alle dringende opvangvragen in jouw buurt te zien en kan een voorstel doen als je plaats hebt.
5. Aanmelden met itsme of eID (Mijn Burgerprofiel).
6. GDPR-veilig.

Wat betekent dit voor mij als organisator?

Een nieuwe toepassing betekent een overgangsfase. Daarin willen we jou zo goed mogelijk begeleiden. Dit zijn de belangrijkste gevolgen op een rij:

• Vanaf de lancering van Zoek Kinderopvang behandel je aanvragen alleen in de nieuwe toepassing. 
• Je kan vanaf mei 2025 opleidingen volgen om met de nieuwe toepassing werken.
• Alle aanvragen worden net voor de lancering overgezet van de Kinderopvangzoeker naar Zoek Kinderopvang. Je behandelt nog zoveel mogelijk vragen in de Kinderopvangzoeker om de gegevensmigratie zo vlot mogelijk te laten verlopen.
• De fiche van jouw opvanglocatie in de Kinderopvangzoeker wordt overgezet naar Zoek Kinderopvang. Je krijgt hierover bericht zodat je deze fiche kan nakijken en aanpassen waar nodig.
• Werk je met eigen kindersoftware? Je zal deze later dit jaar kunnen koppelen aan Zoek Kinderopvang. Je krijgt hierover nog richtlijnen.

Timing

Vanaf maart 2025 tot april 2025

• Testen door eindgebruikers (ouders, toeleiders en opvanglocaties).
• Aanpassingen op basis van de feedback.

5 mei 2025

• stopzetting kinderopvangzoeker

14 mei 2025

• Go live Zoek Kinderopvang in Antwerpen.

Vanaf mei 2025

Permanent aanbod opleiding nieuwe Zoek Kinderopvang: Schrijf je nu in! 

Of volg de e-learning. 

Hoe communiceren we met ouders op zoek naar kinderopvang?

• Ouders met een lopende aanvraag in de Kinderopvangzoeker: zij krijgen voor de lancering de boodschap dat hun aanvraag binnenkort enkel zichtbaar is in de nieuwe Zoek Kinderopvang. 
• Ouders die surfen naar de Kinderopvangzoeker worden vanaf de lancering omgeleid naar Zoek Kinderopvang.
• Ouders met problemen worden geholpen door de medewerkers van Contactpunt Kinderopvang of kunnen binnenspringen in een Lokaal Contactpunt Kinderopvang.
• Met een grote communicatiecampagne informeren we (toekomstige) ouders over de nieuwe Zoek Kinderopvang.