Een trainerscoördinator aanstellen in je sportclub. Succesfactoren en valkuilen
Via het proefproject ‘Trainerscoördinatoren in Antwerpse sportclubs’ startte Janka Debacker in november 2023 bij atletiekclub OLSE AC. Daar is ze 19u per week actief als professional. Haar roots liggen in de basketbal en ze stapte dus een andere sportwereld binnen. We wilden weten hoe zij dat eerste jaar heeft aangepakt en ervaren. We interviewden Debacker die vertelt over haar ervaringen met enkele waardevolle inzichten en tips voor andere sportclubs.

Wat is je rol als trainerscoördinator?
“Ik zet in op vier pijlers: trainers, leden, communicatie en samenwerking. Hoewel de ontwikkeling van de trainers de basis vormt, geloof ik dat zonder een sterk communicatief draagvlak, samenwerking met anderen en betrokkenheid van de leden, het onmogelijk is om effectief aan de ontwikkeling van de trainers te werken. Deze elementen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en essentieel voor het succes van de club.
Welke obstakels ben je tegengekomen bij de opstart en hoe heb je die overwonnen?
“In het begin was ik aan de slag bij twee clubs. Ik moest mijn tijd verdelen tussen twee clubs, die elk een andere manier van werken en verschillende verwachtingen hadden. Dit werkte niet. Er werd besloten om me 100% in dienst te zetten bij OLSE AC en me dus volledig te richten op één club. Samen met het bestuur werden dan de vier belangrijke pijlers vastgelegd: trainers, leden, communicatie en samenwerking. Een duidelijk structuur en visie is dus belangrijk om gericht te kunnen werken aan het verbeteren van een club.”
Hoe zorg je voor een goede samenwerking tussen trainers en het bestuur?
“Ik fungeer als schakel tussen het bestuur en de trainers, waarbij ik ervoor zorg dat informatie duidelijk en tijdig wordt gedeeld. Er werd een Whatsapp groep opgezet voor de trainers waar opleidingen en andere relevante informatie snel gedeeld wordt. Ik probeer altijd open te communiceren en begrip te tonen voor de zorgen van anderen. Door hen actief te betrekken bij beslissingen en te luisteren naar hun feedback, ontstaat er meer draagvlak. Als er desondanks weerstand is, probeer ik samen met hen naar een oplossing te zoeken en hen te motiveren door het grotere plaatje te tonen.”
Hoe ga je om met weerstand binnen de club?
“Blijf open communiceren en begrip tonen voor de zorgen van anderen. Door hen actief te betrekken bij beslissingen en te luisteren naar hun feedback, ontstaat er meer draagvlak. Als er desondanks weerstand is, probeer samen met hen naar een oplossing te zoeken en hen te motiveren door het grotere plaatje te tonen.”
Welke veranderingen heb je opgemerkt bij de trainers sinds jouw aanstelling?
“Sinds mijn aanstelling is de communicatie tussen de trainers aanzienlijk verbeterd. Er is meer overleg en samenwerking. Kennis en ervaringen wordt beter gedeeld. Social media werd gelanceerd, wat niet alleen de interne communicatie versterkt, maar ook de exposure van de club heeft vergroot. Hierdoor is de club zichtbaarder geworden, wat helpt bij het aantrekken van nieuwe leden en het versterken van onze positie in de sportwereld. Ik val misschien in herhaling maar voldoende en gericht communiceren is essentieel.”
Belangrijkste tip voor sportclubs die een trainerscoördinator willen aanstellen?
“Zorg ervoor dat de trainerscoördinator voldoende tijd en middelen krijgt om zijn/haar werk te doen. Het is ook belangrijk om een duidelijke visie te hebben en open communicatie te bevorderen. Een goede relatie met zowel de trainers als het bestuur is cruciaal voor succes.”
Bedankt Janka voor om je ervaringen te delen.
Project mogelijk gemaakt met financiële steun van Sport Vlaanderen en Sporting A.