Jonge vrijwilligers zijn onmisbaar om jeugdcentrum Kavka draaiende te houden. Zij nemen verantwoordelijkheden in verschillende functies. Zo kunnen ze aan de slag als barverantwoordelijke, assistent podiumtechnicus, onthaalverantwoordelijke en productieverantwoordelijke.
De mate van zelfstandigheid om barverantwoordelijke te worden is groot en vereist een aantal basiscompetenties. Een deel van de doelgroep zijn jongeren die hun eerste stappen in het ondersteunen van een activiteit al hebben gezet. Dit kan zowel binnen Kavka als daarbuiten zijn. Maar ook jongeren zonder enige ervaring kunnen starten in een traject door als tapper te beginnen en zo kennis te maken met de toogwerking en voeling te krijgen met de vereiste basiscompetenties en de organisatie.
De barverantwoordelijke is een deel van een team, stuurt vrijwilligers aan over de manier van aanpak, stuurt hen aan, werkt mee en kan een gesprek aangaan. De barverantwoordelijke is de spil van het eventteam.
De assistent podiumtechnicus staat in voor alle technische ondersteuning die nodig is tijdens concerten en events. Deze jongeren volgen hiervoor bij Kavka gerichte opleidingen. De vrijwilligers zorgen voor de opbouw en afbraak van technisch materiaal, assisteren bij live-bands en zorgen voor een goed technisch verloop bij DJ-sets.
De onthaalvrijwilliger is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en dus ook het gezicht van Kavka. Ze beheren de reservaties en maken bezoekers wegwijs in het gebouw. Deze jongeren zijn punctueel, assertief en behulpzaam.
Zij volgen de gemaakte afspraken met de lokalengebruiker op. Er wordt verwacht dat deze vrijwilligers stipt zijn, op tijd komen voor de onthaalshift en de orde en netheid van de lokalen onder controle te houden.
De productieverantwoordelijke (PV) is de verantwoordelijke tijdens een evenement. De PV is op dat moment het aanspreekpunt voor de gebruikers van de zalen of lokalen bij Kavka. Hij/zij beantwoordt vragen, lost problemen op, bewaakt de huisregels en maakt het de huurder en bezoekers zo aangenaam mogelijk. Deze jongeren staan stevig in hun schoenen en zorgen dat alle events productioneel vlot verlopen.
