Info voor Vlaamse overheden en lokale besturen (of instanties die werken in opdracht van)
Sinds 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen, of instanties die werken in opdracht van, in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik.
Sinds 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten is het verplicht in een systeem te voorzien dat garandeert dat min. 90% wordt ingezameld voor hergebruik. Hier doelt de wetgeving dus op een waarborgsysteem.
Lees meer op https://ovam.vlaanderen.be.
 

Info voor organisatoren
Verbod op gebruik van wegwerpbekers
Sinds 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik (zoals bijv. PLA-bekers, overige bio-plastics of kartonnen bekers) bij evenementen verboden. Uitzondering: petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten is het verplicht in een systeem te voorzien dat garandeert dat min. 90% wordt ingezameld voor hergebruik. Hier doelt de wetgeving dus op een waarborgsysteem. Lees meer op de website van Ovam. 

De logistieke steun die je kan krijgen volgens het stedelijk evenementenkader, is gekoppeld aan het gebruik van herbruikbare bekers. Dat wil zeggen: als je geen herbruikbare bekers gebruikt (en dit voor alle dranken die je aanbiedt), dan kan je geen afvalcontainers lenen bij de stad. Als evenementorganisator moet je dan een systeem voorzien dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Je staat zelf in voor het inzamelen en afvoeren van de recipiënten.

Op de website van de OVAM vind je: 

• de wetgeving rond cateringmateriaal
• info om aan de slag te gaan met herbruikbare bekers.

Het gebruik van glazen op evenementen op openbaar domein is in principe verboden. In overleg met de klantbegeleider van het evenement en Lokale Politie Antwerpen kunnen uitzonderingen gemaakt worden.

Ja, maar enkel voor evenementen die ingedeeld zijn in categorie 1 of 2. Dit wil zeggen dat enkel stadsmedewerkers of co-organisatoren bekers kunnen bestellen. 
Externe organisatoren, scholen, vzw's, enz. helaas niet.  

Andere type evenementen (ontdek hier de volledige lijst) moeten zelf voor bekers zorgen.
Contacteer de brouwerij, drankleverancier of aanbieder van herbruikbare bekers.
Hieronder een lijst met aanbieders van herbruikbare bekers.

Op snelle evenementen met snelle drankconsumptie (bijv. festivals, voetbalwedstrijden, fuiven) zal je meer bekers nodig hebben dan op trage evenementen met trage drankconsumptie (bv. schoolfeesten, evenementen gericht op families).

• Geen afwas tijdens het evenement: 
  Voor trage evenementen:  2 bekers per verwachte bezoeker per dag.
  Voor snelle evenementen: 5 bekers per verwachte bezoeker per dag.
   
• Wel afwas tijdens het evenement:
  Voor trage evenementen: 0.5 beker per verwachte bezoeker per dag.
  Voor snelle evenementen: 1.5 beker per verwachte bezoeker per dag.

Er zijn 2 types bekers:

• Regular voor bier/frisdrank (25cl)
• Bodega voor wijn/cava  (20cl)

De bekers zijn hittebestendig en kunnen ook dienen voor warme dranken.

Het ontlenen van stadsbekers is niet beperkt in aantal. De bekers zijn dus geschikt voor grote evenementen.

Hoe moet ik de stadsbekers aanvragen?

Let op! Dit is enkel voor evenementen van categorie 1 en 2 (= evenementen georganiseerd door of in samenwerking met stad Antwerpen).
Als je daaraan voldoet, kan je de stadsbekers aanvragen met dit aanvraagformulier. 

Zijn herbruikbare stadsbekers gratis?

Herbruikbare stadsbekers worden gratis ontleend. Ook het transport (levering en ophaling) en de industriële reiniging na afloop van het evenement zijn inbegrepen.

Moet de organisator een borg vragen aan de bezoekers?

De organisator moet een waarborg van 2 euro per stadsbeker hanteren voor de bezoekers. Hiervoor wordt een afsprakennota opgesteld met de externe organisatoren. Het is van belang de waarborg van 2 euro bij elk evenement toe te passen. Dit om te vermijden dat bekers worden ingeruild op andere evenementen.

Hoeveel kosten verloren of beschadigde bekers?

Verloren of beschadigde stadsbekers worden vergoed aan de waarborgprijs van 2 euro per beker. Na afloop van het evenement worden de bekers nageteld. Als de waarborg correct wordt toegepast, is er geen extra kost voor de organisatoren.

Wanneer moet ik de bekers aanvragen?

Vraag de stadsbekers zo vroeg mogelijk (en uiterlijk 5 dagen voor het evenement) aan. Zo ben je zeker dat er voldoende in voorraad zijn.

Nee.

Voor al je vragen, mail evenementen@antwerpen.be