• Stad Antwerpen publiceert elke nieuwe opdracht op  https://www.publicprocurement.be/
• Je kan de database doorzoeken naar opdrachten binnen uw vakgebied via https://www.publicprocurement.be/bda. 
• Na registratie kan je zoekprofielen aanmaken en interessante overheidsopdrachten ontvangen.
• Vergeet ook niet om een visitekaart van je onderneming aan te maken om je firma duidelijk zichtbaar te maken voor aanbestedende overheden.

Sinds 4 september 2023 verschijnen alle publicaties en vragen tot indienen van offertes via het eProcurement platform BOSA.

De eerste keer dat je via BOSA een offerte wil indienen, registreer je je als nieuwe gebruiker en maak je je onderneming aan in BOSA. Vul je gegevens in en uploadt de offerte op BOSA (Bij een uitnodiging tot indienen offerte, gebruik je de link en paswoord in de ontvangen uitnodigingsmail). Papieren offertes worden niet aanvaard.

Heb je vragen over hoe je dat doet? 

• Het helpcentrum van het BOSA platform geeft uitleg per functie in het platform https://bosa.service-now.com/eprocurement?lang=nl
• Er bestaat een demoplatform om je de weg te wijzen https://demo.publicprocurement.be/
• De contactgegevens van de BOSA helpdesk vind je op https://www.publicprocurement.be/ 

Opgelet! Als een offerte niet voldoet aan alle vereisten die opgenomen zijn in het bestek, is ze onregelmatig. een offerte wordt dan niet opgenomen in de beoordeling. Enkele tips:

• Dien een offerte op tijd in.
• Laat een offerte digitaal ondertekenen door een persoon die de onderneming wettelijk mag vertegenwoordigen. Een gescande handtekening is onwettig.
• Voeg alle gevraagde documenten toe.

Hoe onderteken je een offerte digitaal?

Via BOSA onderteken je een offerte volgens de instructies in het helpcentrum.

Hoe een factuur indienen? 

De stad werkt enkel met digitale facturen, creditnota’s en vorderingsstaten. 

De overheid die een opdracht uitschrijft, kiest zelf welke plaatsingsprocedure ze gebruikt om de opdracht toe te wijzen. De drie meest voorkomende zijn:

• de openbare procedure;
• de niet-openbare procedure;
• de onderhandelingsprocedure.

Openbare procedure

Elke belangstellende ondernemer kan, naar aanleiding van een aankondiging van een opdracht, een offerte indienen. De openbare procedure verloopt in 1 fase. Alle regelmatige offertes worden met elkaar vergeleken. De offertes kunnen o.m. worden beoordeeld (a) ofwel alleen op basis van de prijs, (b) ofwel op meerdere criteria zoals prijs, kwaliteit, technische waarde, nazorg, geboden garanties, plan van aanpak etc.

• In het geval (a) wordt de opdracht toegewezen aan de onderneming die de laagste offerte indient.
• In het geval (b) wordt aan elk criterium een score toegekend. De onderneming met de hoogste eindscore mag de opdracht uitvoeren.

Niet-openbare procedure

De opdracht wordt eerst aangekondigd. Je kan dan jouw aanvraag tot deelneming stellen. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van een bestek. De niet-openbare procedure verloopt dus in 2 fasen:

1. eerst een vraag tot deelname;
2. daarna een vraag aan de ‘geselecteerde’ kandidaten om een offerte in te dienen.

Opnieuw kunnen de offertes o.m. worden beoordeeld, ofwel op basis van alleen de prijs,  ofwel op basis van meerdere criteria zoals prijs, kwaliteit, technische waarde, nazorg,  geboden garanties, plan van aanpak etc.

Onderhandelingsprocedure

Bij een onderhandelingsprocedure onderhandelt de aanbestedende overheid met één of meer inschrijvers over de voorwaarden van de opdracht. Iedereen die objectief vergelijkbare offertes indient, nodigen we uit om deel te nemen aan de onderhandelingen. De aanbestedende overheid kan ook aan één of meerdere inschrijvers vragen om een verbeterde (of laatste) offerte in te dienen.

Als een opdracht een bepaald bedrag overschrijdt, moet de overheid Europees aanbesteden. Het gaat om volgende bedragen:

Stad Antwerpen stelt duurzaamheid centraal in haar aankoopbeleid. We willen goederen, diensten en werken aankopen waarvan de impact op het milieu beperkt is. Zo vervullen we een voorbeeldfunctie en breiden we de markt voor duurzame producten, diensten en werken uit.

In onze opdrachten geven we de voorkeur aan

• energiezuinige apparatuur of voertuigen, producten die een lange levensduur hebben, niet-giftige verven, poetsmiddelen en inkten
• producten gemaakt van hernieuwbare grondstoffen of gerecycleerd materiaal
• producten die na gebruik herbruikbaar of minstens recycleerbaar zijn

Stad Antwerpen koopt nooit producten aan die gemaakt worden in bedrijven waarin kinderen zijn tewerkgesteld of waar geen vakbondsvrijheid heerst.

Als ondernemer of (onder)aannemer respecteert u de veiligheidseisen die door stad Antwerpen worden opgelegd.