Aanvraag feestmateriaal

Organiseert uw vereniging een activiteit of een evenement in Antwerpen en hebt u tafels, stoelen, podia of ander materiaal nodig? Dan kan u dat mogelijk van de stad lenen of huren.

Wie kan feestmateriaal lenen?

Logistieke ondersteuning is afhankelijk van de categorie die uw evenement kreeg toegewezen. Meer informatie over de verschillende categorieën kan u hier terugvinden.

Het type ondersteuning per categorie (alsook de mogelijke kosten die hieraan verbonden zijn) vindt u terug in het retributiereglement onderaan deze pagina.

DUM: de uitleencatalogus

Vanaf 1 februari 2021 werkt stad Antwerpen met DUM, de nieuwe uitleencatalogus. Via DUM kunt u als organisator zelf het materiaal bestellen en uw aanvraag opvolgen.

Evenementen buiten

Voor evenementen buiten vraagt u eerst uw evenement aan via https://evenementen.antwerpen.be/. U ontvangt na een categoriebepaling door de dossierbeheerder van het evenemententeam een mail met daarin de toegekende categorie die bepaalt welke ondersteuning er mogelijk is en een link waarmee u als organisator zelf het materiaal kan aanvragen, opvolgen en beheren.

Evenementen binnen

Voor evenementen binnen (of in openlucht op privaat domein zonder openbaar karakter) kan de aanvrager zelf de materiaalaanvraag starten via https://uitleenmagazijn.antwerpen.be/aanvragen/piloot/overzicht.

Bent u een stadsmedewerker? Dan doet u de materiaalaanvraag hier: https://uitleenmagazijnmw.antwerpen.be/aanvragen/piloot/overzicht

Aanvraag materiaal zonder evenement?

Bent u een stadsmedewerker en wenst u materiaal aan te vragen zonder dat er een evenement is? Dat kan hier: https://uitleenmagazijnmw.antwerpen.be/aanvragen/andere/overzicht?dossiertype=interneondersteuning

Promo en signalisatie

In de nieuwe catalogus vindt u ook een gamma artikelen rond promo en signalisatie. Deze artikelen zijn onder te verdelen in: vlaggen, printwerk en dragers. Lees er hier meer over.

Met welke termijnen moet u rekening houden voor de aanvraag / uitleenperiode / annulering?

Levering kan enkel voorzien worden indien u het materiaal minstens 6 weken op voorhand aanvraagt.
Aanvragen voor afhalingen kunnen tot 5 werkdagen op voorhand worden ingediend.
Een uitleenperiode mag maximaal 4 weken duren.
Alle overige info met betrekking tot wijzigings- en annuleringstermijnen kan u terugvinden in het gebruiksreglement onderaan deze pagina.

Zijn er kosten verbonden aan de ontlening van feestmateriaal?

De ontlening van feestmateriaal is in principe gratis. Ook de levering en ophaling worden door de stad gratis voorzien.
In enkele specifieke gevallen (zoals bv. bij ontlening van afvalcontainers) vraagt de stad wel een vergoeding aan de ontlener.
Deze specifieke gevallen kan u terugvinden in het retributiereglement onderaan deze pagina.
Ook bij o.a. verlies of beschadiging van materiaal, vraagt de stad een vergoeding.

Meer info

Verzekering

Bij ontlening van materiaal is een verzekering type ‘alle risico’s’ van het gehuurde materiaal aangewezen om diefstal en materiële schade te dekken.

Technische vragen over het feestmateriaal of vragen over uw bestelling

Op werkdagen, tussen 8 en 16 uur, helpen we u verder via tel. 03 338 41 79 of per mail via ama@antwerpen.be.

Voor alle vragen over een evenement kan u ook terecht bij evenementen@antwerpen.be.

Afhaalbalie

Adres: Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen.

Openingsuren:

Maandag: 7.30 uur–18.30 uur
Dinsdag - woensdag - donderdag: 7.30 uur-15.00 uur
Vrijdag: 7.30 uur– 18.30 uur