Aanvraag feestmateriaal en afvalcontainers

Voor wie

De stad leent materiaal uit aan:

evenementen georganiseerd op het grondgebied van de stad Antwerpen.
filmproducties en fotoreportages georganiseerd op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Hoe aanvragen

U hebt een evenementenvergunning nodig
Tijdens de aanvraagprocedure wordt u automatisch doorverwezen naar de materiaallijst. Die vult u in en voegt u bij uw aanvraag. Een evenement kan u aanvragen via het evenementenloket.

U hebt geen evenementenvergunning nodig
U vraagt het materiaal aan bij het evenementenloket van uw district.

Wanneer aanvragen

De te respecteren termijnen voor de aanvraag van een evenement verschillen naargelang de grootte en type van het evenement. Meer informatie over deze termijnen vindt u op het evenementenloket.
De uiterlijke termijn voor de materiaalaanvraag is steeds 6 weken bij levering en 5 werkdagen bij afhaling. Voor grote evenementen (als u meer dan 1 500 mensen verwacht) dient u minimaal 3 maanden vooraf een aanvraag in bij het evenemententeam van de stad Antwerpen.

Aanvraag feestmateriaal en afvalcontainers

Vul de invullijst onderaan deze pagina in en bezorg hem samen met uw aanvraag aan het evenementenloket in uw district.

Kostprijs ontlening feestmateriaal en afvalcontainers

De ontlening van logistiek materiaal (uitgezonderd afvalcontainers en kiesmateriaal) is, indien toegestaan, in principe gratis.

Voor afvalcontainers en kiesmateriaal kunnen er mogelijk kosten in rekening gebracht worden, afhankelijk van de toegewezen categorie van het evenement. Voor meer informatie kan u terecht in het retributiereglement onderaan de pagina.

7 tips voor een vlotte samenwerking

Geef één locatie door voor de levering van materiaal. Levering van materiaal kan enkel op een verharde ondergrond.
Voorzie parkeerplaats voor de levering en afhaling van het materiaal.
Tel het materiaal: controleer samen met de stadsmedewerker de bestelbon wanneer u het materiaal ontvangt en wanneer u het materiaal terugbezorgt. U bent aanwezig bij de levering en ophaling van het materiaal.
Maak het materiaal proper: de stad zorgt ervoor dat u het materiaal proper ontvangt. We rekenen erop dat u het materiaal in dezelfde staat terugbezorgt.
Maak het transportklaar: na uw feest, rekent een andere Antwerpenaar op het materiaal. Stapel het materiaal zorgvuldig op en verzamel het op één punt. Biedt u meer afval aan dan de capaciteit van het aantal gevraagde containers? Dan verwijdert u het afval van de openbare weg en biedt u het correct aan tijdens de eerstvolgende huisvuilophaling.
Verwittig het evenementenloket als uw evenement niet plaatsvindt.
Verwittig het evenementenloket als u niet met een geschikt transportmiddel aan de afhaalbalie geraakt.

Reglementen

Onderaan deze pagina vindt u de reglementen voor het gebruik van feestmateriaal. Opgelet, vanaf 1 oktober 2018 gelden er nieuwe reglementen. Bij verlies of onherstelbare beschadiging van materiaal krijgt u achteraf een factuur voor de aankoopprijs van dit materiaal. U kan eventueel materiaal dat bij de afhaling niet beschikbaar was, achteraf nog binnen brengen. Hieraan is echter een maximale retributie van € 150 per dag verbonden.

Meer info

Naargelang uw activiteit krijgt u info bij:

het evenementenloket, voor grote en kleine evenementen;
de sportantenne, voor sporthappenings;
de cultuurantenne, culturele activiteiten;
Stadsmakers, voor een buurtgebonden feest.

Technische vragen over het feestmateriaal of vragen over uw bestelling
Op werkdagen, tussen 8 en 16 uur, helpen we u verder via tel. 03 338 41 79. Voor andere vragen over het materiaal kan u ook terecht bij het evenementenloket van uw district.

Openingsuren afhaalbalie
De afhaalbalie is op werkdagen geopend tussen 8 en 15.30 uur, en op zaterdagvoormiddag tussen 8 en 11.30 uur.