Aanvraag feestmateriaal en afvalcontainers

Organiseert uw vereniging een activiteit of een evenement in Antwerpen en hebt u tafels, stoelen, podia, afvalcontainers of ander materiaal nodig? Dan kan u dat mogelijk van de stad ontlenen.

Voor wie

De stad leent materiaal uit aan:

  • inwoners die bewoners- en buurtinitiatieven ondersteunen maar niet voor privé feesten;
  • verenigingen die een niet-commercieel evenement plannen in de stad Antwerpen;
  • openbare besturen en hun instellingen, onderwijsinstellingen, stedelijke diensten of de Antwerpse districten.

Hoe aanvragen

U hebt een evenementenvergunning nodig
Tijdens de aanvraagprocedure wordt u automatisch doorverwezen naar de materiaallijst. Die vult u in en voegt u bij uw aanvraag.

U hebt geen evenementenvergunning nodig
U vraagt het materiaal schriftelijk aan bij het evenementenloket van uw district.

Wanneer aanvragen

  • Vraag ten laatste zes weken voor uw evenement het materiaal aan. 
  • Voor grote evenementen (als u meer dan 1 500 mensen verwacht) dient u minimaal 3 maanden vooraf een schriftelijke aanvraag in bij het evenemententeam van de stad Antwerpen.

Aanvraag feestmateriaal en afvalcontainers

Vul de invullijst onderaan deze pagina in en bezorg hem samen met uw schriftelijke aanvraag aan het evenementenloket in uw district.

Kostprijs ontlening feestmateriaal en afvalcontainers

Ontlenen van feestmateriaal is gratis.
Voor afvalcontainers moet u wel een bijdrage betalen die overeenkomt met de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. De retributie per geleverde container bedraagt:

  • 7,00 euro per stuk per uitlening voor afvalcontainers met 240 liter inhoud (1ste lediging)
  • 27,00 euro per stuk per uitlening voor afvalcontainers met 1100 liter inhoud (1ste lediging)

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag vóór de festiviteit. Wilt u dat we de containers leveren of ophalen buiten de normale diensturen (ma / vrij 07.30 - 15.30 uur) dan rekenen we extra personeelskosten aan. 

7 tips voor een vlotte samenwerking

  1. Geef één locatie door voor de levering van materiaal. Levering van materiaal kan enkel op een verharde ondergrond.
  2. Voorzie parkeerplaats voor de levering en afhaling van het materiaal.
  3. Tel het materiaal: controleer samen met de stadsmedewerker de bestelbon wanneer u het materiaal ontvangt en wanneer u het materiaal terugbezorgt. U bent aanwezig bij de levering en ophaling van het materiaal.
  4. Maak het materiaal proper: de stad zorgt ervoor dat u het materiaal proper ontvangt. We rekenen erop dat u het materiaal in dezelfde staat terugbezorgt.
  5. Maak het transportklaar: na uw feest, rekent een andere Antwerpenaar op het materiaal. Stapel het materiaal zorgvuldig op en verzamel het op één punt. Biedt u meer afval aan dan de capaciteit van het aantal gevraagde containers? Dan verwijdert u het afval van de openbare weg en biedt u het correct aan tijdens de eerstvolgende huisvuilophaling.
  6. Verwittig het evenementenloket als uw evenement niet plaats vindt.
  7. Verwittig het evenementenloket als u niet met een geschikt transportmiddel aan de afhaalbalie geraakt.

Reglementen

Onderaan deze pagina vindt u de reglementen voor het gebruik van feestmateriaal. Bij verlies of onherstelbare beschadiging van materiaal krijgt u achteraf een factuur voor de aankoopprijs van dit materiaal. U krijgt wel steeds de kans om materiaal dat bij de afhaling niet beschikbaar was, achteraf nog binnen te brengen.

Meer info

Naargelang uw activiteit krijgt u info bij:

  • het evenementenloket, voor grote en kleine evenementen;
  • de sportantenne, voor sporthappenings;
  • de cultuurantenne, culturele activiteiten;
  • Opsinjoren, voor een buurtgebonden feest.

Technische vragen over het feestmateriaal of vragen over uw bestelling
Op werkdagen, tussen 8 en 16 uur, helpen we u verder via tel. 03 338 41 79. Voor andere vragen over het materiaal kan u ook terecht bij het evenementenloket van uw district.

Dit artikel is gedeeld door