Welkom!

Antwerpen.be maakt gebruik van cookies. Aan de hand van die cookies verzamelt en analyseert Antwerpen.be informatie over uw bezoek. Genieten van een optimale A-ervaring? Bevestig met alle cookies toestaan. Stel voorkeuren in en bepaal welke informatie u met Antwerpen deelt. Houd er rekening mee dat bepaalde media enkel beschikbaar zijn indien u de cookies ervan aanvaardt. Antwerpen.be bewaart cookievoorkeuren. U kan ze aanpassen via cookies beheren. Meer weten? Raadpleeg onze Cookieverklaring. Antwerpen.be waardeert uw vertrouwen en wenst u een verrijkende surfervaring toe!

Aanvraag feestmateriaal

Organiseert jouw vereniging een activiteit of een evenement in Antwerpen en heb je tafels, stoelen, podia of ander materiaal nodig? Dat kan je misschien lenen of huren bij de stad.

Wie kan feestmateriaal lenen?

Logistieke ondersteuning is afhankelijk van de categorie die je evenement kreeg toegewezen. Bekijk de info over de verschillende categorieën.

Het type ondersteuning per categorie (en de mogelijke kosten) staan in het retributiereglement onderaan deze pagina.

DUM: de uitleencatalogus

Stad Antwerpen werkt met de DUM uitleencatalogus. Via DUM kan je als organisator zelf materiaal bestellen en je aanvraag opvolgen.

Evenementen buiten

  • Vraag eerst je evenement aan via https://evenementen.antwerpen.be/.
  • Je krijgt na een categoriebepaling door de dossierbeheerder van het evenemententeam een mail.
  • Daarin staat de toegekende categorie die bepaalt welke ondersteuning er mogelijk is en een link waarmee je als organisator zelf het materiaal kan aanvragen, opvolgen en beheren.

Evenementen binnen

Voor evenementen binnen (of in openlucht op privaat domein zonder openbaar karakter): 
je kan zelf  zelf de materiaalaanvraag starten via https://uitleenmagazijn.antwerpen.be/aanvragen/piloot/overzicht.

Ben je een stadsmedewerker? Doe de materiaalaanvraag hier: https://uitleenmagazijnmw.antwerpen.be/aanvragen/piloot/overzicht   

Aanvraag materiaal zonder evenement?

Ben je een stadsmedewerker en wil je materiaal aanvragen zonder dat er een evenement is? Dat kan hier
 

Communicatiedragers en vlaggen

  • Ben je een stadsmedewerker? Lees meer over de aanvraag
  • Ben je een burger? Vanaf 2022 kan je geen beroep meer doen op de uitleendienst van de stad voor printwerk, maatwerk of communicatiedragers (dubbele breugelbakken, sandwichsets en carré's).

Termijnen voor de aanvraag / uitleenperiode / annulering

  • Levering kan enkel voorzien worden als je het materiaal minstens 6 weken op voorhand aanvraagt.
  • Aanvragen voor afhalingen kunnen tot 5 werkdagen op voorhand worden ingediend.
  • Een uitleenperiode mag maximaal 4 weken duren.
  • Alle overige info met betrekking tot wijzigings- en annuleringstermijnen kan je terugvinden in het gebruiksreglement onderaan deze pagina.

Kosten bij de ontlening van feestmateriaal

  • De ontlening van feestmateriaal is in principe gratis. Ook de levering en ophaling worden door de stad gratis voorzien.
  • In enkele specifieke gevallen (zoals bv. bij ontlening van afvalcontainers) vraagt de stad wel een vergoeding aan de ontlener.
  • Deze specifieke gevallen staan in het retributiereglement onderaan deze pagina.
  • Ook bij o.a. verlies of beschadiging van materiaal, vraagt de stad een vergoeding.
  • Ga verantwoord en zorgvuldig om met de materialen en respecteer de afspraken die bepaald zijn in het gebruikersreglement. Zo kunnen kosten aangerekend worden bij
    • verdwenen of beschadigd materiaal;
    • onzorgvuldig klaarzetten van materiaal bij ophaling;
    • te late annulatie van materiaal bij evenementen die niet meer doorgaan (tenzij overmacht);
    • niet ophalen van gereserveerd materiaal.

Meer info

Verzekering

Bij ontlening van materiaal is een verzekering type ‘alle risico’s’ van het gehuurde materiaal aangewezen om diefstal en materiële schade te dekken.

Technische vragen over het feestmateriaal of vragen over uw bestelling

Op werkdagen, tussen 8 en 16 uur: tel. 03 338 41 79 of mail ama@antwerpen.be

Voor alle vragen over een evenement kan je ook terecht bij evenementen@antwerpen.be.

Afhaalbalie 

Adres: Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen.

Openingsuren:

  • Maandag: 7.30 - 18.30 uur
  • Dinsdag - woensdag - donderdag: 7.30  - 15.00 uur
  • Vrijdag: 7.30 - 18.30 uur