Welkom!

Antwerpen.be maakt gebruik van cookies. Aan de hand van die cookies verzamelt en analyseert Antwerpen.be informatie over uw bezoek. Genieten van een optimale A-ervaring? Bevestig met alle cookies toestaan. Stel voorkeuren in en bepaal welke informatie u met Antwerpen deelt. Houd er rekening mee dat bepaalde media enkel beschikbaar zijn indien u de cookies ervan aanvaardt. Antwerpen.be bewaart cookievoorkeuren. U kan ze aanpassen via cookies beheren. Meer weten? Raadpleeg onze Cookieverklaring. Antwerpen.be waardeert uw vertrouwen en wenst u een verrijkende surfervaring toe!

Brandweer Zone Antwerpen

Deskundige Aankoop

[vacature afgesloten]

Brandweer Zone Antwerpen streeft naar een degelijke bescherming voor haar burgers, bedrijven
en andere maatschappelijke partners. Ben jij iemand met commerciële en technische aanleg? Leg
jij gemakkelijk contacten en zit onderhandelen in je bloed? Dan is de functie van deskundige
aankoop (B1-B3) zeker iets voor jou!

Wat doe je?


Als deskundige aankoop ben je verantwoordelijk voor het aankoopproces van A tot Z voor
uiteenlopende projecten. De dossiers betreffen zowel brandweer specifieke aankopen als
andere aankopen, leveringen en diensten (o.a brandweervoertuigen, interventiekledij,
studieopdrachten, sociaal secretariaat,….). Je staat in voor het afsluiten van competitieve
contracten met leveranciers met oog op kwaliteit, service en levertermijnen.
Meer concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

  • Je verzamelt informatie bij de interne klant (vakofficier, afdelingshoofd, directeur,...) en brengt de behoeften volledig in kaart.
  • Je doet voorstellen naar gunningswijze, criteria en specificaties.
  • Je maakt een overzicht van de doorlooptijd van de procedure en volgt deze op.
  • Je begeleidt en finaliseert de beoordeling van inschrijvers en offertes.
  • Je volgt de uitvoering van de contracten op tot aan de betaling.

Je evalueert het aankoopproces op regelmatige basis en doet voorstellen tot verbetering van
processen en procedures.
Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd van de aankoopgroep en komt terecht in
een team van 8 medewerkers. Je werkt nauw samen met de juridische en financiële dienst
voor advies rond financiële en contractuele bepalingen.


Wat verwachten we van je?


● Je bent een onderhandelaar in hart en nieren waardoor je in staat bent om efficiënt
contracten af te sluiten met gekozen partners en leveranciers.
● Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent commercieel
ingesteld streeft er naar om interne en externe klanten op een professionele manier verder
te helpen.
● Deadlines schrikken je niet af door je uitstekend organisatievermogen.
● Je bent een nauwkeurige werker met oog voor detail en stelt je integer op.
● Je bent leergierig en sterk geïnteresseerd om je te verdiepen in overheidsopdrachten.
● Je neemt initiatief en anticipeert op problemen. Je zoekt steeds naar een kwaliteitsvolle
oplossing en werkt resultaatgericht.
● Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch en innovatief te
benaderen.
● Je bent een teamplayer maar daarnaast ook in staat om taken en projecten zelfstandig tot
een goed einde te brengen.
● Je kan vlot werken met standaard informaticatools (Excel, Word, Google, SAP,...).

Aan welke voorwaarden moet je voldoen om deel te nemen aan de selectie?


De vacature wordt uitgeschreven via externe aanwerving, verruimde mobiliteit en verruimde
bevordering.

  • Indien je deelneemt via externe aanwerving :
    • Je bent in het bezit van een bachelordiploma
      • Indien je een diploma kan voorleggen in een economische of technische richting is dit een pluspunt.
      • Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC) .
        OF
    • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs én kan hierbij minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring voorleggen in een backoffice functie aankoop of verkoop.
      • Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC).
         
  • Indien je reeds werkzaam bent binnen de groep Antwerpen en deelneemt via verruimde mobiliteit of verruimde bevordering:
    • Je voldoet aan de mobiliteits- of bevorderingsvoorwaarden.
  • Indien je reeds werkervaring hebt binnen overheidsopdrachten is dit een pluspunt.
  • Indien je reeds relevante opleidingen kan voorleggen binnen aankoop of supply chain
  • management is dit een pluspunt.
  • Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden :
    • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
    • Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister indien je slaagt voor de volledige selectieprocedure.
    • Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
    • Je beheerst vlot de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren.

 

Hoe solliciteren?


Solliciteren is mogelijk door onderstaande documenten per mail te versturen naar de dienst Werving
en Selectie: selectie@bza.be.

Let op: onvolledige sollicitaties komen niet in aanmerking!

  • CV
  • Motivatiebrief
    • Indien je deelneemt via externe aanwerving en je bent niet in het bezit van een bachelordiploma, gelieve dan duidelijk te omschrijven in je motivatiebrief of CV waar en hoelang je relevante ervaring hebt opgebouwd.
  • Een kopie van je diploma

Gelieve in het onderwerp ‘sollicitatie deskundige aankoop’ te vermelden.
Solliciteren is mogelijk tot en met 30 april 2020.

Meer weten?


Heb je alles grondig gelezen en toch nog een vraag?
Neem contact op via mail naar selectie@bza.be of telefonisch:

  • Anouk De Lee: 03 338 89 77
  • Elke Vandenwijngaert: 03 338 89 80