Deskundige administratie financiën (B1-B3)

Ook in 2019 blijft Brandweer Zone Antwerpen verder groeien. We streven naar een uitmuntende
(brand)veiligheid voor onze burgers, bedrijven en andere overheidsdiensten. Om een goede
dienstverlening te kunnen garanderen zijn we op zoek naar een deskundige administratie
(financiën) (B1-B3).

Wat doe je?

Als voltijdse deskundige administratie (financiën) werk je voor de directie Financiën van de zone. Samen met je directe leidinggevende en halftijdse medewerker ben je verantwoordelijk voor het tijdig betaalbaar stellen van inkomende facturen van de zone. Je controleert of inkomende facturen inhoudelijk correct zijn en verwerkt deze documenten in SAP wanneer alle prestaties correct geleverd zijn conform de inkoopdocumenten. Je werkt hiervoor nauw samen met de medewerkers van de directie Logistiek. Met het ganse team waak je hierbij over een moderne, klantvriendelijke en klantgerichte dienstverlening. Je geeft leiding aan 1 halftijdse medewerker. Daarnaast sta je in voor de eerstelijnscontrole van de bestelbons.

​​Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

  • Je gaat na of de inhoud van facturen overeenstemt met geleverde prestaties en vastgelegde voorwaarden.
  • Je onderneemt acties om inhoudelijke tekortkomingen te laten rechtzetten. Zo richt je je bijvoorbeeld extern tot de leverancier om een factuur te protesteren, een creditnota te vragen,... of intern tot de logistieke dienst (besteller) om te informeren waarom een levering nog niet werd geregistreerd, een bijkomende bestelling te laten opmaken,...
  • Je zet facturen waarvan de inhoud correct is bevonden zo spoedig mogelijk door naar de juiste goedkeurder met het oog op het respecteren van de betalingstermijn.
  • Voorafgaand aan het visum van de bijzondere rekenplichtige sta je in samenwerking met de leidinggevende van de afdeling financiën en ten behoeve van de directeurs in voor de eerstelijnscontrole van alle bestellingen
  • Je ondersteunt de logistieke afdeling met het onderhouden van raamcontracten en
    inkoopartikelen.
  • Je werkt mee aan de jaarafsluit.
  • Je volgt openstaande facturen op en rapporteert hierover op regelmatige basis en
    onderneemt actie om de afhandeling te bespoedigen.
  • Je zorgt voor een klantvriendelijke ondersteuning en werkt nauw samen met de collega’s van
    de financiële dienst.
  • Je schept als leidinggevende een klimaat waarin medewerkers zich kunnen ontplooien en
    zorgt voor het efficiënt beheersen van mensen en middelen.
  • Je werkt mee aan de financiële besluitvorming zonecollege en zoneraad en ondersteunt
    hierdoor de bijzondere rekenplichtige in zijn rapporteringsopdracht.
  • Je werkt mee aan de optimalisatie van financiële processen.

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt affiniteit met het verwerken van cijfers.
  • Kennis van het pakket SAP en/of van btw is een pluspunt, maar geen absolute voorwaarde. Je krijgt de kans om je kennis hiervan (verder) uit te bouwen.
  • Deadlines schrikken je niet af door je stressbestendigheid en uitstekend organisatievermogen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen waardoor je steeds het overzicht kan bewaren.
  • Je behandelt dossiers met de nodige verantwoordelijkheid en discretie.
  • Je bent een nauwkeurige werker met oog voor detail en stelt je integer op.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en werkt vlot samen met andere collega’s en diensten.
  • Je stelt je flexibel en leergierig op en bent bereid om in een complexe en dynamische omgeving te werken.
  • Je bent een teamplayer maar daarnaast ook in staat om taken zelfstandig tot een goed einde te brengen.
  • Je kan vlot werken met standaard informaticatools (Excel, Word, G Suite,....)

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Openverklaring via externe aanwerving en verruimde mobiliteit, alle kandidaten dienen te voldoen
aan de diplomavoorwaarde.

  • Indien je deelneemt via externe aanwerving ben je in het bezit van een bachelordiploma bij
    voorkeur in een economische richting (bedrijfsmanagement, accountancy-fiscaliteit,
    bedrijfsbeheer, bedrijfseconomie,...).
  • Indien je momenteel reeds werkzaam bent binnen de Groep Antwerpen en deelneemt via
    verruimde mobiliteit dien je eveneens aan de diplomavoorwaarde te voldoen en in het bezit
    te zijn van een bachelordiploma bij voorkeur in een economische richting.​​
  • Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden (zie infobrochure).

Wat mag je van ons verwachten?

Je gaat aan de slag bij Brandweer Zone Antwerpen en werkt vanuit Post Noord (Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen). Je werkt binnen het principe van flextijd met een voltijds contract van onbepaalde duur. De verloning is vastgesteld op 2.486,36 euro bruto/maand (hoger volgens relevante anciënniteit). De extra voordelen staan vermeld in de infobrochure.

Hoe solliciteren?

Solliciteren is mogelijk door onderstaande documenten per mail te versturen naar de dienst Werving en Selectie: bza.selectie@brandweerzone.antwerpen.be .
Let op: onvolledige sollicitaties komen niet in aanmerking!

● CV
● Motivatiebrief
● Een kopie van je diploma


Gelieve in het onderwerp ‘ sollicitatie deskundige administratie (financiën)’ te vermelden. Solliciteren is mogelijk tot en met 12 december 2019.