Momenteel zoekt Brandweer Zone Antwerpen een administratief assistent (C1-C3) om de dienst Financiën te ondersteunen.

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van diverse vragen van klanten die een factuur of andere briefwisseling hebben ontvangen, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je bouwt digitale dossiers op aan de hand van alle acties en correspondentie die met de debiteur gevoerd werden.
• Je bewaakt openstaande posten aan de hand van werklijsten en beoordeelt welke invorderingsprocedures zullen opgestart worden. Je krijgt hierbij ondersteuning van je leidinggevende. Je volgt dossiers op in de toepassing Avias.
• Je schrijft klantvriendelijke en resultaatgerichte brieven.
• Je werkt nauw en constructief samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het maken van de uitgaande facturen.
• In drukke periodes of bij afwezigheid van collega’s biedt je administratieve ondersteuning binnen de directie financiën. Je stelt je hulpvaardig en leergierig op indien je door je leidinggevende mee wordt betrokken in projecten.

Wat verwachten we?

• Je communiceert op een professionele, vriendelijke en vlotte manier, zowel mondeling als schriftelijk. Telefonisch contact met klanten schrikt je niet af. Indien je hier ervaring mee hebt van uit een voorgaande functie is dit een pluspunt.
• Je beschikt over sterke administratieve skills en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om te werken met cijfers.
• Je hebt een oplossingsgerichte werkaanpak en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig en laat je niet afschrikken door deadlines. Je hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om dossiers zelfstandig op te volgen.
• Je stelt je flexibel en leergierig op en bent bereid om in een complexe en dynamische omgeving te werken.
• Je behandelt dossiers met de nodige discretie.
• Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch te benaderen. 
• Je kan vlot overweg met de standaard informaticatools (Excel, Word, Google suite,...).
• Je hebt een uitgesproken teamspirit.
• Je kan vlot werken met de gebruikelijke informaticatoepassingen (Excel, tekstverwerking, Google, Gmail, …).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je hebt noties van het Frans en Engels. Kennis van SAP en boekhouding is een pluspunt, maar geen vereiste.

Hoe solliciteren?

Solliciteren is mogelijk via het online sollicitatieformulier via deze link. Het formulier kan ingevuld worden tot en met 27 september 2024.

Zorg dat je onderstaande documenten (in PDF) reeds ter beschikking hebt zodat je ze onmiddellijk aan je sollicitatie kan toevoegen.

• cv
  • Hier vind je tips voor een gestructureerd cv waarin je profiel, werkervaring, opleiding, persoonlijke competenties en eventueel interesses/hobby’s aan bod komen.
• Motivatiebrief
  • Leg hierin uit waarom de vacature en Brandweer Zone Antwerpen je aanspreken en waarom jij de geschikte kandidaat bent.
  • Hier kan je enkele tips terugvinden voor een overtuigende motivatiebrief.
• Een kopie van je diploma (tenzij je deelneemt via mobiliteit) Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC). 

Meer weten?

Heb je de infobrochure grondig gelezen en toch nog een vraag? Ondervind je problemen bij het invullen van het sollicitatieformulier?

Neem contact op met de dienst Loopbaanbegeleiding:

• Per mail naar selectie@bza.be
• Telefonisch op het nummer 03 338 88 38