Als deskundige administratie - financiën (B1-B3) ben je verantwoordelijk voor de opvolging van inkomende
facturen. Daarnaast waak je mee dat taken binnen de directie Financiën grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Heb jij een passie voor cijfers en administratie, en interesse in een functie waarbij je nauw moet
samenwerken met verschillende afdelingen? Dan hebben wij dé job voor jou!

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor de vlotte en kwalitatieve verwerking van inkomende facturen.
• Je controleert of de inhoud van facturen overeenstemt met geleverde prestaties, prijsafspraken en vastgelegde voorwaarden.
• Je onderneemt actie om inhoudelijke tekortkomingen recht te zetten. Je geeft advies bij het zoeken naar werkbare oplossingen met interne en externe partijen (leverancier, aankoopafdeling,...) .
• Je zet correcte facturen zo spoedig mogelijk door naar de juiste goedkeurder met het oog op het respecteren van de betalingstermijn.
• Je controleert de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven onder meer door het nakijken van bestelbons.
• Je geeft leiding aan één administratief medewerker. Je stuurt deze persoon aan, coacht en volgt op dat taken kwalitatief worden uitgevoerd.
• Je ondersteunt de logistieke afdeling met het onderhouden van raamcontracten en inkoopartikelen.
• Je maakt bestelbonnen op voor specifieke procedures en werkt mee aan de jaarafsluit.
• Je bent het intern aanspreekpunt bij vragen over inkomende facturen en zorgt hierbij voor een klantvriendelijke ondersteuning.
• Je werkt mee aan de financiële besluitvorming voor het zonecollege en de zoneraad.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van financiële processen.
   

Wat verwachten we van je?

• Je werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig en resultaatgericht.
• Indien je kennis hebt van SAP is dit een pluspunt. Je krijgt de kans om je kennis hiervan (verder) uit te bouwen.
• Je kan steeds het overzicht bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.
• Deadlines schrikken je niet af.
• Je bent een teamplayer en werkt vlot samen met andere collega’s en diensten. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk .
• Je kan de medewerkers van je team motiveren, inspireren en coachen. Je erkent en waardeert hun kwaliteiten.
• Je werkt graag met administratieve documenten en doet dit gestructureerd en nauwkeurig.
• Je kan vlot werken met Google (Mail, Drive, spreadsheets) en MS Office (Word, Excel).
• Je kan helder, foutloos en bondig rapporteren en adviseren.
• Je bent een integere medewerker, die discreet omgaat met de beschikbare informatie.
• Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
   

Info en selectieprocedure

Alle verdere informatie over de functie vind je in de infobrochure. Alle details van de selectieprocedure vind je hier. 
 

Solliciteren

Solliciteren is mogelijk via het online sollicitatieformulier via deze link. Het formulier kan ingevuld worden tot en met 1 mei 2023.

Zorg dat je onderstaande documenten (in PDF) reeds ter beschikking hebt zodat je ze onmiddellijk aan je sollicitatie kan toevoegen:

• Cv
• Motivatiebrief
• Kopie van je hoogst behaalde diploma (tenzij je deelneemt via mobiliteit of bevordering)

OF

Studiebewijs waaruit blijft dat je dit academiejaar (2022-2023) afstudeert en verklaring dat je binnen een termijn van maximaal 6 maanden je diploma behaalt.
 

Meer weten?

Heb je alles grondig gelezen en toch nog een vraag? Ondervind je problemen bij het invullen van het sollicitatieformulier?

Neem contact op met de dienst Loopbaanbegeleiding:

• selectie@bza.be
• 03 338 89 80