Als deskundige boekhouding werk je voor de cel bijzondere rekenplichtige van de zone. Je ondersteunt de algemene boekhouding en het crediteurenbeheer. Je controleert dossiers van de te betalen facturen en helpt bij het aanmaken van betalingsopdrachten. Je verwerkt correct en op tijd de wettelijke verplichtingen. Met het ganse team waak je hierbij over een moderne, klantvriendelijke en klantgerichte dienstverlening. Ben jij iemand met een boekhoudkundige achtergrond? Iemand die nauwkeurig werkt en enthousiast wordt van cijfers? Dan is dit dé job voor jou!

Wat doe je? 

• Je werkt mee aan de algemene boekhouding (beheer vast actief, BTW-verplichtingen, ...) en de opmaak van de jaarrekening. Je doet overboekingen en afschrijvingen, boekt wachtrekeningen af, zorgt voor de opmaak van wettelijke rapporten en werkt mee aan de jaarafsluiting.
• Je kijkt facturen en bijhorende documenten na. Is het dossier correct en volledig, dan zorg je ervoor dat de factuur betaald wordt.
• Je volgt openstaande facturen op, rapporteert hierover op regelmatige basis en onderneemt actie om de afhandeling te bespoedigen.
• Je zorgt voor klantvriendelijke ondersteuning en werkt nauw samen met de collega’s van de financiële cel.
• Je beantwoordt telefonische vragen van leveranciers en firma’s die willen weten hoe het staat met de betaling van hun factuur.
• Je werkt mee aan de besluitvorming, zonecollege en zoneraad en ondersteunt hierdoor de bijzondere rekenplichtige in zijn rapporteringsopdracht.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van financiële processen.

Wat verwachten we?

• Je hebt kennis van algemene boekhouding door opleiding.
• Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen absolute voorwaarde. Je krijgt de kans om je kennis hiervan (verder) uit te bouwen.
• Deadlines schrikken je niet af door je stressbestendigheid en uitstekend organisatievermogen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen waardoor je steeds het overzicht kan bewaren.
• Je behandelt dossiers met de nodige verantwoordelijkheid en discretie. Je bent een nauwkeurige werker en stelt je integer op.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en werkt vlot samen met andere collega’s en afdelingen. Je stelt je flexibel en leergierig op en bent bereid om in een complexe en dynamische omgeving te werken.
• Je bent een teamplayer, maar daarnaast ook in staat om taken zelfstandig tot een goed einde te brengen.
• Door je coachende en ondersteunende aanpak kan je collega’s motiveren en begeleiden bij de uitvoering van hun taken. Op termijn zie je het te zitten om 1 administratieve medewerker aan te sturen.
• Je kan vlot werken met standaard informaticatools (Excel, Word, Google,....)

Hoe solliciteren?

Solliciteren is mogelijk via het online sollicitatieformulier via deze link. Het formulier kan ingevuld worden tot en met 20 september 2024.

Zorg dat je onderstaande documenten (in PDF) reeds ter beschikking:

• cv
  • Hier vind je tips voor een gestructureerd cv waarin je profiel, werkervaring, opleiding, persoonlijke competenties en eventueel interesses/hobby’s aan bod komen.
• Motivatiebrief
  • Hier kan je enkele tips terugvinden voor een overtuigende motivatiebrief. Leg hierin uit waarom de vacature en Brandweer Zone Antwerpen je aanspreken en waarom jij de geschikte kandidaat bent.
• Een kopie van je diploma (tenzij je deelneemt via bevordering of mobiliteit)
  • Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC).

Meer weten?

Heb je de infobrochure grondig gelezen en toch nog een vraag? Ondervind je problemen bij het invullen van het sollicitatieformulier?

Neem contact op met de dienst Loopbaanbegeleiding:

• Per mail naar selectie@bza.be
• Telefonisch op het nummer 03 338 88 38.