Ingediende kosten moeten betrekking hebben op de volgende zaken:

• het transport van materialen heen en/of terug (kosten huur vrachtwagen, bestelwagen of dergelijke);
• het vervoer van personen heen en/of terug (gehuurde autocar of openbaar vervoer)
• Benzinekosten (voor bijv. vervoer met personenwagens) komen niet in aanmerking;
• gekoppeld aan de organisatie van 1 of meerdere kampen/jeugdvakanties (*) per kalenderjaar en met een maximum jaarlijks bedrag zoals aangegeven in het reglement (te vinden onderaan deze pagina).

(*) Definitie kamp / jeugdvakantie: gaat over minstens 5 opeenvolgende dagen met jeugdwerkactiviteiten en 4 overnachtingen (24 uur op 24 uur) / er gaat minstens 30 % van de leden/regelmatige deelnemers en begeleiding mee op kamp met een minimum van 10 deelnemers (8 leden/regelmatige deelnemers en 2 begeleiders). 

De ondersteuningsaanvraag moet ingediend worden vóór 1 oktober van het lopende kalenderjaar en kan enkel digitaal via de Verenigingendatabank en doe je met je groeps-/verenigingenaccount.
Lees zeker de voorwaarden in het reglement alvorens een aanvraag in te dienen.