Welkom!

Antwerpen.be maakt gebruik van cookies. Aan de hand van die cookies verzamelt en analyseert Antwerpen.be informatie over uw bezoek. Genieten van een optimale A-ervaring? Bevestig met alle cookies toestaan. Stel voorkeuren in en bepaal welke informatie u met Antwerpen deelt. Houd er rekening mee dat bepaalde media enkel beschikbaar zijn indien u de cookies ervan aanvaardt. Antwerpen.be bewaart cookievoorkeuren. U kan ze aanpassen via cookies beheren. Meer weten? Raadpleeg onze Cookieverklaring. Antwerpen.be waardeert uw vertrouwen en wenst u een verrijkende surfervaring toe!

stad Antwerpen
Portretfoto van Anouk, recruiter bij stad AntwerpenAna Izamska

Dagboek van een recruiter

Heb je graag meer inzicht over hoe de 30 medewerkers van het Selectiecentrum hun werkdagen vullen? Lees dan dit dagboekverhaal van Anouk Muylle. Zij werkte 5 jaar bij het Selectiecentrum.


​9:00 - Vragen beantwoorden over stages, openstaande vacatures en selectiemethodieken

  • Ik heb een e-mail van een student. Hij wil stage lopen bij een bibliotheek. Ik zoek uit waar hij terecht kan en geef de leidinggevende van de bib voldoende info zodat die verdere afspraken kan maken.
  • Enkele kandidaten vragen naar voorbeelden van selectiemethodieken. Zo kunnen ze zich goed voorbereiden op hun sollicitatie.
  • Een leidinggevende van Bestuurszaken wil weten hoever het staat met een openstaande vacature.
  • ...
     

9:30 - Er is een knelpuntvacature

Tijdens het teamoverleg van selectieadviseurs en recruiters delen we tips en expertise. Een van mijn collega’s heeft een knelpuntvacature: ingenieur onderhoudscontracten. We bespreken hoe we die plek zo goed en snel mogelijk kunnen invullen. We gooien de tips op tafel, zoeken uit of we gelijkaardige vacatures in het verleden hadden en bepalen hoe we de doelgroep vinden. Daarnaast komen onze collega’s van wervingscommunicatie toelichting geven bij de resultaten van de Candidate Experience-bevraging. Feedback aan kandidaten geven blijkt een heikel punt te zijn. Enkele collega’s geven zich op om daar werk van te maken. Het is aan mij om het verslag op te maken van ons overleg. Ik stuur het door naar de collega’s, samen met de to do’s.
 

10:30 - Drie kandidaten én een match

Ik vertrek naar de toren van den Bell. Op de zesde verdieping, waar het Selectiecentrum voor kandidaten gevestigd is, heb ik met drie kandidaten matchingsgesprekken voor de vacature 'administratief assistent' bij Financiën. Elke kandidaat krijgt er individueel meer informatie over de vacature en het bedrijf. Samen met de leidinggevende die de vacature aanbiedt, peil ik naar de motivatie van de kandidaten. Bovendien zoek ik uit of ze de specifieke ervaring en kennis hebben voor de functie. Er is een match! Straks bel ik de kandidaat op met het goede nieuws.
 

12:30 - Intakegesprek voorbereiden

Om 13 uur heb ik een intakegesprek met een leidinggevende van Stadsbeheer. Daar is een vacature deskundige automechanica. Niet eenvoudig. Bachelors automechanica zijn echt niet dik gezaaid op de arbeidsmarkt. Ik bereid me voor en lees de voorlopige functieomschrijving die ik vooraf kreeg.
 

13:00 - Afspraken maken met de klant

Tijdens het intakegesprek overloop ik samen met de leidinggevende de functieomschrijving: het takenpakket, de noodzakelijke competenties enzovoort. We vullen de vacature extern in. Daarom bespreken we de timing van de selectieprocedure. We bepalen de publicatiedatum, de selectiemethodieken, de data om de profielen te screenen en de gesprekken te voeren. Ik bevraag ook de kanalen die we kunnen inzetten om de vacature te verspreiden. Als alles is afgesproken, bereid ik de lancering van de vacature voor.
 

14:00 - Juryverslag voor officiële openverklaring

Op basis van het intakegesprek van zonet maak ik een juryverslag op. Daarin staan onder andere de functieomschrijving, de selectieprocedure, de te meten competenties, de timing, de juryleden … Ik maak het verslag voor de vacature 'deskundige automechanica'. Zo kan ik het tijdig agenderen voor de officiële openverklaring die het startschot van de vacature betekent. 
 

14:30 - Praktisch afspreken met de collega’s

Elke vacature wordt toegewezen aan een vaste recruiter en dossierbeheerder. Ik overloop de timing met de dossierbeheerder. Zo kan die de agenda vrijhouden om de kandidaten te screenen op de sollicitatievoorwaarden, om hen uit te nodigen, om hen te onthalen enzovoort.
 

15:30 - Feedback aan de kandidaten

Deze ochtend matchten we een kandidaat met de vacature 'administratief assistent'. Ik bel de kandidaat op en vertel haar het goede nieuws. Ze klinkt blij. We spreken af dat haar huidige en nieuwe leidinggevende elkaar contacteren om de overgang te bespreken. Daarnaast bezorg ik feedback aan de kandidaten die niet zijn weerhouden. Ik vertel hen over hun sterke competenties en over de competenties die ze kunnen verbeteren. Daarnaast krijgen ze tips om die te versterken. Het ene gesprek liep moeilijker dan het andere, maar zo kunnen we mensen verder helpen in hun carrière.
 

16:00 - Overleg met Werkervaring

Ik heb een overleg met onze collega’s van Werkervaring. Samen met hen zal ik een alternatief stagetraject uitwerken voor werkervaringsklanten. Zo willen we maximale doorstroom garanderen naar een regulier contract. Het is een pilootproject dat heel wat afstemming en voorbereiding vergt.

Ik bekijk mijn agenda voor de volgende dagen en check of ik nog iets kan voorbereiden.

Vacature recruiter

Solliciteer uiterlijk op 26 mei. 

4 reacties op dit artikel:
Jouw avatar
Nele Carpentier

Altijd druk in de weer, maar superaanspreekbaar en altijd goed gezind, onze Anouk! Een fijn en authentiek dagboekverhaal! #Selectiecentrum

Jouw avatar
Melanie Mulder

Klinkt als een heel fijne job in een tof team!

Jouw avatar
Anouk Muylle

Dat is het ook, Melanie :)!

Jouw avatar
Samir El-Hassani

lijkt me een boeiende job met elk dag een "nieuw" verhaal