Ga direct naar de inhoud
NL
Contact
Aanmelden

Welkom!

Antwerpen.be maakt gebruik van cookies. Aan de hand van die cookies verzamelt en analyseert Antwerpen.be informatie over uw bezoek. Genieten van een optimale A-ervaring? Bevestig met alle cookies toestaan. Stel voorkeuren in en bepaal welke informatie u met Antwerpen deelt. Houd er rekening mee dat bepaalde media enkel beschikbaar zijn indien u de cookies ervan aanvaardt. Antwerpen.be bewaart cookievoorkeuren. U kan ze aanpassen via cookies beheren. Meer weten? Raadpleeg onze Cookieverklaring. Antwerpen.be waardeert uw vertrouwen en wenst u een verrijkende surfervaring toe!

Sportverenigingen

stad Antwerpen

Terug

Vrijwilligersbeleid uitwerken

Hieronder vindt u enkele praktische tips en tricks om uw vrijwilligerswerking te verfijnen.

  1. Zoek meerdere vrijwilligerscoördinatoren binnen uw club:
    1. Enthousiaste peoplemanagers als trekkers en aanspreekpunten
       
  2. Ontwikkel een vrijwilligersbeleid:
    1. Welke taken doen vrijwilligers, hoe verloopt de werving en selectie, introductie...
  3. Concentreer u op taken i.p.v. functies:
    1. Introduceer de mensen langzaam in uw club via kleine taken.
    2. Splits functies op in taken: liever 5 mensen die 2 uur werken i.p.v. 1 iemand 10 uur.
       
  4. Schrijf en verspreid uw vacatures op verschillende kanalen: websites, Facebook, kantine, via mail/affiche bij scholen, bedrijven, clubbladje, ...
    1. Maak iets creatief/ludiek dat de aandacht trekt en spreek de mensen erover aan.
       
  5. Breng uw potentiële vrijwilligers in kaart en contacteer/bevraag hen:
    1. Wie is betrokken bij de club? Ouders, leden, fans, vrijwilligers, supporters...
    2. Vraag wat ze willen doen op taakniveau bv. tijdens inschrijving, wedstrijden...: ga ernaartoe en spreek ze aan i.p.v. één mail te sturen naar 50 personen in (B)CC.
       
  6. Hou een kennismaking/matchingsgesprek met uw kandidaat.
     
  7. Begeleid de vrijwilligers zodat ze zich ‘thuis voelen’:
    1. Informeer over de doelstelling van de club, het bestuur, interne regels, verzekering,...
    2. Peter-meterschap door ervaren vrijwilligers of coördinator.
    3. Betrek hen bij beslissingen, sla regelmatig een babbel, vraag hun mening.
    4. Zorg voor een leuke sfeer!
       
  8. Hou een opvolgingsgesprek om uw vrijwilligers te motiveren en bij te sturen in takenpakket of werkuren. Waardeer/apprecieer je vrijwilliger regelmatig.  
    1. Zorg voor een persoonlijke ‘dank u’, schouderklop, babbel en aandacht, dit is krachtiger dan algemene mails of toespraken!
    2. Organiseer een flexivol-receptie en kom te weten wat vrijwilligers van uw organisatie denken.
       
  9. Maak uw vrijwilligers zichtbaar via de website, nieuwsbrief, in de kantine, Facebook...
    1. Maak een vrijwilligersluik op uw website.
    2. Schrijf eens een leuk interview uit met een vrijwilliger.
    3. Deel (met toestemming) sfeerfoto's op Facebook.
       
  10. Afscheid nemen van je vrijwilliger? Hou een exitgesprek om nuttige info te verzamelen voor het behoud van je nieuwe of huidige vrijwilligers!