1. Ingangsdatum

Dit reglement gaat in op 01/03/2021.

2. Einddatum

Dit reglement eindigt op 31/12/2025.

3. Doel van de ondersteuning

De ondersteuningsverstrekker wil Antwerpse organisaties ondersteunen die via een structureel sportaanbod de maatschappelijke doelstellingen omschreven in artikel 6 nastreven. Ook organisaties die een structureel sportaanbod willen opstarten, komen in aanmerking. 

4. Ondersteuningsverstrekker

De ondersteuning wordt verstrekt door stad Antwerpen.

5. Wie komt in aanmerking voor de ondersteuning?

Om de ondersteuning aan te vragen moet de ontvanger aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De organisatie heeft rechtspersoonlijkheid; 
• De organisatie werkt systematisch aan een sociaal-maatschappelijke meerwaarde via sport. Dat is zichtbaar in de dagelijkse werking, visie en structuur van de organisatie. De leefwereld van de (minder kansrijke) doelgroep staat centraal in het aanbod, en daardoor legt de organisatie bruggen met andere levensdomeinen, zoals bijvoorbeeld jeugdwerk, welzijn, werk of onderwijs. Ze werken aan de verbetering van de maatschappelijke participatie (deelnemen tot deelhebben), de mentale en fysieke gezondheid en de kansen aan actieve sport en -beweging van mensen en groepen die niet vanzelfsprekend toegang vinden tot sport- en bewegingsmogelijkheden en -voorzieningen. Ze stimuleren en begeleiden een proces naar inclusie, door het aanpakken van diverse participatiedrempels en het bestrijden van uitsluitingsmechanismen. Ze vertrekken van waardering en erkenning van de kracht van deze mensen en groepen. Ze werken vanuit de nabijheid bij en grote kennis van de leefwereld van deze doelgroepen. Hun werking gebeurt altijd in een concrete sportoverschrijdende samenwerking; 
• De organisatie heeft kenmerken van een (sport)vereniging; 
• De organisatie biedt een structureel, laagdrempelig, kwaliteitsvol en duurzaam sportaanbod aan of start dit aanbod op. Dit sportaanbod heeft geen commercieel doel. 

6. Wat ondersteunen we?

Het project moet voldoen aan volgende voorwaarden:

• Het project streeft onderstaande maatschappelijke doelstellingen na:
  *  Het verminderen (of voorkomen) van overgewicht en/of motorische achterstand bij kinderen.
  *  Het positief ondersteunen en versterken van competenties van jongeren met leerproblemen in hun schoolloopbaan. Deze projecten kaderen binnen de visie van het A’REA UP-plan.
  *  Het versterken van de kansen op de arbeidsmarkt door doelbewust te werken aan de arbeidscompetenties van jongeren; 
  *  Het versterken van de maatschappelijke betrokkenheid door te werken aan een positieve identiteitsontwikkeling van jongeren uit minder kansrijke doelgroepen en deze jongeren te stimuleren om sociale vaardigheden te ontwikkelen of verder aan te scherpen en waarden te belichamen die een positief effect hebben op zichzelf en hun omgeving. De gebruikte methodieken en interventies worden bewust ontwikkeld en ingezet en gaan verder dan de intrinsieke effecten van sportparticipatie. 
• Het project is maximaal toegankelijk.
• Minstens 80% van de deelnemers aan het project wonen of verblijven deeltijds in de stad Antwerpen.
• Projecten met een commercieel, religieus, filosofisch of politiek karakter komen niet in aanmerking.

7. Aanvraag

De ondersteuningsaanvraag moet ten laatste ingediend worden op 30 april van het lopende jaar.

Digitaal ingediende aanvragen ontvangen binnen 7 kalenderdagen een digitale bevestiging van ontvangst. Deze betekent alleen dat de aanvraag goed werd ontvangen, zonder de volledigheid van het dossier al te controleren.

Wanneer de ondersteuningsaanvraag onvolledig is, stuurt de stad aan de aanvrager een melding waarin wordt meegedeeld dat de aanvraag onvolledig is en dat de nodige aanvullende informatie moet worden overgemaakt binnen een termijn van 14 kalenderdagen.

Als het dossier niet binnen de opgelegde termijn vervolledigd wordt zal de aanvraag geweigerd worden.

In de aanvraag moeten minstens de volgende gegevens en/of documenten worden opgenomen:

• een duidelijke omschrijving van het project waarvoor de ondersteuning zal worden aangewend
• een duidelijke omschrijving van het maatschappelijk doel waarvoor de ondersteuning wordt aangevraagd
• een overzicht van de activiteiten die zullen uitgevoerd worden om dit maatschappelijk doel te bereiken
• een gedetailleerde begroting van het project
• een overzicht van de gevraagde ondersteuning
• een overzicht van elders aangevraagde ondersteuning voor hetzelfde project
• een duidelijke omschrijving van de plan van aanpak inzake monitoring en evaluatie

8. Beslissing

De jury beoordeelt de aanvragen en adviseert het bevoegde orgaan bij het nemen van de beslissing over de aangevraagde ondersteuning.

Samenstelling jury:

• Directeur sport (voorzitter)
• Maximaal 3 medewerkers van de stad Antwerpen (dit op basis van de benodigde inhoudelijke expertise in functie van de te beoordelen projecten)
• Maximaal 3 externe deskundigen

De jury formuleert een advies binnen 75 dagen na de datum van uiterste indiening. Het bevoegde orgaan neemt een beslissing over de vastlegging en de hoogte van de ondersteuning binnen een termijn van 120 dagen na de datum van uiterste indiening. Elke aanvrager wordt digitaal binnen 14 kalenderdagen na de beslissing hierover ingelicht.

9. Financiële ondersteuning

De minimale ondersteuning bedraagt 10.000 euro. De maximale ondersteuning bedraagt 25.000 euro.

De ondersteuning voor het project wordt vastgesteld op basis van volgende criteria:

• de beoogde impact
• de beoogde resultaten en bijhorende indicatoren
• het gecreëerde aanbod
• de beoogde doelgroep
• de mate van toegankelijkheid van het aanbod
• de competenties van de medewerkers
• het innovatieve karakter van het project
• de ingediende begroting

Deze financiële ondersteuning moet ten laatste op 31 december het jaar volgend op het jaar van de toekenning van de ondersteuning besteed zijn.

10. Termijnen voor uitbetaling

De ondersteuning wordt als volgt uitbetaald: 80% van de ondersteuning zal binnen een termijn van 30 kalenderdagen na toekenning van de ondersteuning worden uitbetaald, de resterende 20% wordt uitbetaald binnen 30 kalenderdagen na het binnenbrengen van de verder opgesomde verantwoordingsstukken (artikel 9 en 10).

11. Rapportage

Inhoudelijke rapportage: 
De ontvanger moet het gebruik van de ondersteuning verantwoorden op volgende manier:

Binnen 30 kalenderdagen na afloop van de activiteiten moet een activiteitenverslag ingediend worden dat toelaat de inhoud en het bereik van de project/activiteiten na te gaan.

Financiële rapportage: 
De verantwoordingsstukken worden ingediend via de sportdatabank.

• Financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen, …)
• Een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van de activiteiten of het project

Deze stukken moeten ten laatste op 31 januari twee jaar na het jaar van de toekenning van de ondersteuning aan de stad bezorgd zijn.

12. Voor welke uitgaven mag de ondersteuning gebruikt worden?

Alle kosten met betrekking tot het project komen in aanmerking voor de ondersteuning.

13. Vervanging

Nieuw reglement vervangt bestaand reglement met ebesluit nummer 2021_GR00126.

14. Toepasselijke bepalingen

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).