Zet mensen op een plaats waarin ze geïnteresseerd zijn

Toen onze voorzitter na 19 jaar erop uitgekeken was, had ik één voorwaarde vooraleer ik deze rol zou overnemen. Voor mij was het cruciaal om allereerst het organogram te bekijken en onze clubstructuur op te delen in verschillende vakken of domeinen waarbij je verantwoordelijkheid en vertrouwen aan mensen geeft over thema’s zoals infrastructuur, sporttechnisch enz. Ik wou de juiste mensen op een plaats en materie zetten waarin ze uitblinken en vooral in geïnteresseerd zijn.

Elke vereniging heeft wel een soort van structuur, maar vaak is deze onduidelijk en werken er mensen naast elkaar. Hier wou ik eerst orde in scheppen via een duidelijk organogram.

Mensen willen geen eindverantwoordelijkheid opnemen

Mensen willen geen eindverantwoordelijkheid dragen over de club, maar wel verantwoordelijk zijn over hun ‘vakje’ waarin zij geïnteresseerd zijn. Wordt de materie te complex of te groot dan kunnen ze steeds bij mij als voorzitter terecht. Hierdoor is de eindverantwoordelijkheid nog bij de voorzitter maar dit neemt al wel veel werklast van me af. Je moet achter en naast je mensen staan wanneer het nodig is zodat je hen positief benadert en de angst om iets fout te doen wegneemt.

Als voorzitter kan je zelf met je eigen oplossingen komen en deze opleggen, maar dan krijg je geen gedragen oplossingen. Zoek liever naar lange termijn oplossingen die vanuit iedereen gezamenlijk komen.

Betrek mensen die anders uit de club stappen

Ik wou graag een feest comité oprichten. Maar dan met jeugdigere ideeën die de jongeren meer aanspreken. Hiervoor heb ik onze trainer en twee van zijn spelers gevraagd. Zij gingen alle drie stoppen dus was het een ideaal moment om ze alsnog betrokken te houden bij de club. Ze wouden zeker niet in het bestuur, maar zagen het wel zitten om rond dit thema iets te doen. In de loop van het seizoen had ik al signalen ontvangen dat ze eens iets wouden betekenen voor de club dus dit was een ideale zet.

Het is gemakkelijk om negatief te zijn

Commentaar en kritiek leveren is gemakkelijk. Maar als je de zaken positief beziet, heb je een grotere kans dat er iets goed uit komt. Constructief aan de slag gaan is cruciaal. De mensen doen het uiteindelijk ook in hun vrije tijd en vanuit een goesting die je wil aanwakkeren.

Het is cruciaal om zaken los te laten en mensen te vertrouwen in hun werk zodat ze fier worden op wat ze realiseren.

Ik sta er ook op dat mensen niet zomaar ideeën afschieten maar zelf al met iets afkomen als ze iets niet goed vinden zodat ze zelf ook al hebben nagedacht.

In het woord delegeren zit het woord eren

Als men vroeger iets nodig had, vroegen ze het aan de voorzitter en hij zal het wel regelen. Gaat het over materiaal? Dan dirigeer ik het naar de verantwoordelijke van het materiaal. Ik vind het niet meer dan normaal dat alle personen respect moeten hebben voor de verantwoordelijken en hun idee of voorstel kenbaar maken bij hen en niet altijd rechtstreeks bij mij. Zo voelt deze zich ook gewaardeerd door de rest in hun expertise.

Betrek mensen uit de omgeving

Het is nog duidelijker geworden dat we een club zijn van het Valaar.  Bij de spelers zie je dit duidelijk en we hebben ook meer trainers met een migratieachtergrond aangetrokken. Zolang we dit blijven doen, zie ik geen probleem met het voortbestaan van de club. Opvallend was wel de overstap van spelers met een migratieachtergrond naar de eerste ploeg rond 17-19 jaar. Dit was een te grote drempel omdat ze zich niet thuis voelden in de eerste ploeg. Stilletjes aan begint het een gezondere mix te worden wel. Ik vraag bewust ook aan deze spelers of ze willen meetrainen met de eerste of tweede ploeg om tot een gezondere mix te komen. Dit vraagt nog een cultuur switch maar het komt wel goed op termijn. Ook dankzij de verschillende ouders met migratieachtergrond die in de club rechtstaan om te helpen.

Een laatste tip?

Het is opvallend dat het vaak niet per se diegene zijn die ‘het hoogst van hun toren blazen’ maar wel de rustigere types die een sterk engagement tonen. Luister dus niet enkel naar de sterk aanwezige persoonlijkheden, maar evengoed naar de stilleren.

Winnen is leuk, maar plezier is belangrijker. Vraag regelmatig ‘was het leuk’ ipv ‘heb je gewonnen’? Het gaat om het proces en niet per se het resultaat. Het verenigen, samenkomen, plezier maken blijft belangrijk als club en zet hierop in