Trainers komen en gaan, maar een goede ontvangst blijft bestaan
In tijden van corona werd het duidelijk hoe belangrijk trainers zijn om leden te binden aan de club. Jeugdverantwoordelijke Kevin Sterkens van tafeltennisclub Nodo legt uit waarom hij een trainersbrochure maakte.
Een brochure om op terug te vallen
Vroeger gaven we in het begin van het seizoen alle info mondeling mee, maar dit was eigenlijk teveel info om te onthouden. Daarom stuurde ik achteraf altijd nog mails om enkele zaken op te frissen en te verduidelijken. Nu staat alle info mooi gebundeld in één brochure, wat ineens veel mooier en professioneler is. Onze bedoeling is om deze samen met de trainers te overlopen, maar door corona is dit tot nu toe nog niet gelukt en hebben we ze moeten doorsturen. Dankzij de brochure is er nu in ieder geval één document om op terug te vallen, waardoor alle nuttige info direct beschikbaar is voor de trainers.
Wensen en noden centraal
De jeugdcommissie hecht veel belang aan onze trainers. Hun noden en wensen staan centraal, maar moeten wel realistisch en haalbaar zijn. Dankzij de brochure kunnen we nu ook duidelijk en overzichtelijk meegeven wat onze verwachtingen naar hen toe zijn en wat wij te bieden hebben. Vroeger was dit ook een heen en weer gemail, wat toch minder professioneel was.
Vooral voor beginnende trainers nuttig
Onze ervaren trainers kennen natuurlijk onze clubwerking uit het hoofd. Maar voor beginnende trainers of hulptrainers is dit een ideaal document om mee aan de slag te gaan. Je geeft ze een houvast waarop ze kunnen terugvallen. We gebruiken de bundel ook als informatiebrochure om toekomstige trainers aan te spreken of te prikkelen. Ook voor onze (nieuwe) leden is het handig want er staat veel info in over onze club.
Een kijkje achter de schermen
We printen de brochure ook af en nemen ze mee naar toekomstige activiteiten. We leggen ze daar ter inzage om een idee te geven wat er achter de schermen leeft in de club. Voor ouders of geïnteresseerden is dit wel interessant. Bovendien is het ook een manier om mensen te binden aan je club. Er zijn weinig clubs met zo’n brochure, dus als we zo kunnen opvallen, is dat goed meegenomen.
_______
Tip
Bekijk de brochure van TTC Nodo. Wil je ook een brochure voor je club? Geef ons dan een seintje via sportclubadvies@antwerpen.be. Deze brochure is ontwikkeld via 'Project 2020: Trainers vinden en binden'. We werken met het programma Canva zodat je telkens wijzigingen kan toevoegen indien nodig.