Een afschrift is de akte zoals ze werd opgemaakt met alle latere wijzigingen. Het afschrift wordt in het Nederlands afgeleverd.

Een uittreksel bevat alleen de huidige gegevens. Het uittreksel wordt in het Nederlands afgeleverd. Als je een uittreksel voor het buitenland vraagt van je geboorteakte, je huwelijksakte of een overlijdensakte, bezorgen we het in 10 talen: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Italiaans, Spaans, Grieks, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

Voorbeeld: Je bent van naam gewijzigd. 

• Op het afschrift worden je oorspronkelijke naam en je nieuwe naam vermeld. 
• Op het uittreksel is enkel je nieuwe naam zichtbaar.

Je kan een afschrift of uittreksel van een akte verkrijgen van:

• jezelf
• je minderjarige kinderen
• het kind waarover je voogdij voert
• de beschermde persoon waarvan je bewindvoerder bent

Je kan ook een akte krijgen van de volgende personen als je een goede reden hebt en je dit kan bewijzen:

• je meerderjarige kinderen
• je ouders
• je echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner
• je erfgenamen

Deze goede redenen of gerechtvaardigde belangen worden opgesomd in de wet:

• Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland;
• Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon;
• Zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
• Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis;
• Het opmaken van een notariële akte;
• Het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
• Het solliciteren in het buitenland;
• Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
• Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
• Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Je kan daarnaast ook een akte opvragen met een volmacht van de persoon over wie de akte gaat.

Je krijgt het afschrift of uittreksel vaak onmiddellijk.

Je krijgt het niet meteen als:

• je niet bent aangemeld
• het niet je eigen akte is
• je document via de post moet worden opgestuurd
• je akte in een archief moet worden opgezocht
• je akte nog opgemaakt moet worden
• je akte in een andere gemeente is opgesteld
• als je het document voor het buitenland opvraagt
• …

Gratis voor de akte van:

• jezelf
• je minderjarige kinderen
• het kind waarover je voogdij voert
• de beschermde persoon waarvan je bewindvoerder bent
• je meerderjarige kinderen
• je ouders
• je echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner
• je erfgenamen

5,50 euro per akte: voor genealogische, wetenschappelijke of historische doeleinden. Dat zijn:

• uittreksels van overlijdensakten
• afschriften van overlijdensakten opgemaakt na 31/03/2019
• afschriften van overlijdensakten opgemaakt voor 31/03/2019 en ouder dan 75 jaar
• huwelijksakten ouder dan 75 jaar
• geboorteakten en andere akten ouder dan 100 jaar

55 euro per akte: als je de voornaam, naam, datum of plaats waar de akte werd opgesteld niet kent. Het maakt niet uit wie de vraag stelt.