Een afschrift is de akte zoals ze werd opgemaakt met alle latere wijzigingen. Het afschrift wordt in het Nederlands afgeleverd.

Een uittreksel bevat alleen de huidige gegevens. Het uittreksel wordt in het Nederlands afgeleverd. Als je een uittreksel voor het buitenland vraagt van je geboorteakte, je huwelijksakte of een overlijdensakte, bezorgen we het in 10 talen: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Italiaans, Spaans, Grieks, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.

Voorbeeld: Je bent van naam gewijzigd. 

• Op het afschrift worden je oorspronkelijke naam en je nieuwe naam vermeld. 
• Op het uittreksel is enkel je nieuwe naam zichtbaar.

• jijzelf
• je echtgenoot of echtgenote
• je wettelijke partner
• je (groot)ouders
• je (klein)kinderen
• je advocaat of je notaris
• je wettelijk vertegenwoordiger: je voogd, je bewindvoerder omdat je ‘handelingsonbekwaam’ bent
• een erfgenaam van een overleden persoon
• iedereen met een volmacht van 1 van de personen hierboven
• iedereen als de overlijdensakte ouder is dan 50 jaar
• iedereen als de huwelijksakte ouder is dan 75 jaar
• iedereen als de geboorteakte of andere akte ouder is dan 100 jaar

Je krijgt het afschrift of uittreksel vaak onmiddellijk.

Je krijgt het niet meteen als:

• je niet bent aangemeld
• het niet je eigen akte is
• je document via de post moet worden opgestuurd
• je akte in een archief moet worden opgezocht
• je akte nog opgemaakt moet worden
• je akte in een andere gemeente is opgesteld
• als je het document voor het buitenland opvraagt
• …

Gratis voor:

• de akte over jezelf
• je echtgenoot of echtgenote
• je wettelijke partner
• je (groot)ouders
• je (klein)kinderen
• je advocaat of je notaris
• je wettelijk vertegenwoordiger: je voogd, je bewindvoerder omdat je ‘handelingsonbekwaam’ bent
• een erfgenaam van een overleden persoon

5,50 euro per akte: voor genealogische, wetenschappelijke of historische doeleinden. Dat zijn:

• overlijdensakten ouder dan 50 jaar
• huwelijksakten ouder dan 75 jaar
• Geboorteakten en andere akten ouder dan 100 jaar

55 euro per akte: als je de voornaam, naam, datum of plaats waar de akte werd opgesteld niet kent. Het maakt niet uit wie de vraag stelt.