Evenemententerras aanvragen
Wil je een evenement met een eigen programma organiseren op een vergund terras? Dit kan als je voldoet aan alle voorwaarden.
Tijdens het WK voetbal 2026 (11/06 - 19/07) moet je rekening houden met de volgende extra voorwaarden voor de terrassen en evenemententerrassen:
- De melding ‘verkorte evenementenaanvraag' volstaat voor het louter plaatsen van een tv-scherm;
- Het scherm en het geluidsniveau moeten proportioneel zijn in functie van de grootte van het terras en steeds functioneel zijn in functie van de getoonde live-wedstrijd. Enkel de wedstrijden die starten tussen 10.00 en 22.00 mogen op het terras getoond worden.
- Wedstrijden die door het tijdsverschil met de speellocaties doorgaan op latere uren, mogen enkel binnen geprojecteerd worden.
- Er mag geen overlast ontstaan voor naburige panden of handelszaken. Het tv-scherm mag niet vanaf de straatzijde zichtbaar zijn. De toezichtsdiensten (politie, handhaving, leefmilieu) zullen toezien op de naleving hiervan en kunnen eventueel maatregelen opleggen.
- De terrassen mogen niet uitgebreid worden, de vertoning wordt beperkt tot het bestaande vergund terras.
- De toelating geldt enkel voor uitzending van voetbalwedstrijden en de voor- en na beschouwingen. De duurtijd van de vertoning start ten vroegste een half uur voor de match en duurt tot maximaal een half uur na de match. Er mag geen versterkte muziek gespeeld worden en er mogen geen andere tv-programma’s getoond worden.
- De standaardvoorwaarden voor een verkorte aanvraag voor een evenemententerras blijven onverminderd geldig. Overtredingen zullen toekomstige aanvragen of meldingen beïnvloeden.
Tijdens de Antwerp Pride 2026 (5-9/08) moet je rekening houden met de volgende extra voorwaarden voor de terrassen en evenemententerrassen:
- Als je enkel een extra tap of voedingstoestel op je vergund terras plaatst, en er is geen
enkele uitbreiding en er wordt geen muziek gespeeld, dan kan je dit aanvragen via de
verkorte aanvraagprocedure. - Indien je een terrasuitbreiding wil doen, of meer dan enkel een tap wil plaatsen op je
vergund terras (bv muziek of constructies), dan moet je een volledige
evenementenaanvraag doen. - Om het overzicht te houden en het geheel van aangevraagde activiteiten te kunnen
bespreken met de veiligheidsdiensten, moeten alle aanvragen binnen zijn ten
laatste op 26/06/2026. Aanvragen die nadien binnenkomen, kunnen mogelijks geen
toelating meer krijgen, al doen we ons uiterste best om deze in de planning in te passen.
We kunnen de aanvragen al opstarten zodat er een detailformulier kan opgevraagd
worden, maar kunnen geen garanties geven tot begin juli. - Het evenementenkader wordt strikt gevolgd. Dit betekent dat er geen afwijkingen qua
einduren of geluidsniveau worden toegestaan.- De einduren zijn: 22.00 u met uitdoving tot 23.00 u van maandag tot donderdag en op
zondag; 23.00 u met uitdoving tot 23.59 u op vrijdag, zaterdag en de dag voor een feestdag - De standaardgeluidsnorm conform de vlarem wetgeving is 85 db(A) met pieken tot 92
db(A).
- De einduren zijn: 22.00 u met uitdoving tot 23.00 u van maandag tot donderdag en op
- Evenementen van horecazaken op locaties die niet grenzen aan hun terras worden in
principe enkel toegestaan als er samengewerkt wordt met verschillende zaken. - Evenementen op een vergund terras vallen onder categorie 7, terrasuitbreidingen zijn categorie 6.
- Evenementen van horecazaken op locaties die niet grenzen aan hun terras worden enkel toegestaan als verschillende zaken samenwerken, dat is dan categorie 5.
- Gebruik van glas kan enkel op het vergund terras. Bij uitbreidingen of evenementen moet de wetgeving van OVAM gevolgd worden rond drankverpakking.
Verkorte aanvraag
Wil je een eenvoudig/kleinschalig evenement organiseren op je horecaterras?
- Je plaatst enkel een tapinstallatie, toestel om voeding te bereiden, televisie of tent.
- De duurtijd van het evenement op het terras mag niet langer duren dan 3 opeenvolgende dagen met een maximum van 120 dagen per jaar.
- Een korte aanvraag is mogelijk als je voldoet aan bepaalde voorwaarden, die je in het document hieronder kan nalezen. Alles wat je extra wil plaatsen (vb. een tapwagen, foodtruck, muziekinstallatie) loopt via een volledige aanvraag.
- Dit betreft een meldingsplicht (cfr. Evenementenkader VI, 1.1 Meldingsplicht aan de Burgemeester). Hierbij voeg je een beschrijving en de gelegenheid of aanleiding van het evenement toe.
Voorwaarden verkorte aanvraag evenemententerras (PDF)(download, opent in een nieuw tabblad)
Vraag een toegankelijke versie aan via info@antwerpen.be. Je ontvangt die binnen de 7 werkdagen.
Volledige aanvraag
Wil je meer dan alleen een tapinstallatie, voedingsinstallatie, tent of televisietoestel plaatsen om het evenement op je terras feestelijk te ondersteunen? Of kom je niet in aanmerking voor de korte aanvraag? Dan moet je een volledige aanvraag indienen via het evenementenloket. Je evenement zal altijd het open karakter van het horecaterras moeten bewaren en je moet ervoor zorgen dat de openbare orde en veiligheid niet in het gedrang komt.
Zorg dat uw aanvraag voldoet aan onderstaande voorwaarden.
Opgelet!
Organiseer je een evenement op je terras, weet dan dat er regels zijn opgelegd door Vlaanderen rond gebruik van wegwerpmateriaal:
- Wegwerpmateriaal is NIET toegestaan
- Je serveert drank in glazen of herbruikbare bekers
- Je serveert eten op porselein of herbruikbare borden
Blijf op de hoogte van de meest recente regelgeving op de OVAM-site.