Verlenging erkenning sportverenigingen 2026

Wacht niet tot september. Controleer nu al jullie gegevens, erkenningsvoorwaarden, verzekeringen en attesten. Zo kan je de aanvraag straks vlot indienen.

1. Controleer nu al jullie gegevens

Bij de start van het nieuwe sportseizoen is het belangrijk om jullie gegevens in de verenigingendatabank te controleren.

Kijk zeker na of deze gegevens nog correct zijn:

• officiële naam van de vereniging
• contactgegevens
• bestuursgegevens
• rekeningnummer (IBAN)
• andere gegevens van de vereniging

Waarom is dit belangrijk?
Sportservice gebruikt deze gegevens om jullie vereniging te informeren. Zorg er dus voor dat de juiste contactpersonen en contactgegevens geregistreerd staan.

Zijn er wijzigingen? Pas ze dan nu al aan in de verenigingendatabank.

2. Controleer of jullie nog aan de erkenningsvoorwaarden voldoen

Voor een verlenging moet jullie vereniging nog steeds voldoen aan de voorwaarden voor erkenning.

👉 Lees het reglement en bekijk de erkenningsvoorwaarden

Twijfelen jullie of jullie nog aan alle voorwaarden voldoen? Neem dan tijdig contact op met Sportservice.

3. Controleer jullie verzekeringen

Welke verzekeringen jullie nodig hebben, hangt onder meer af van de manier waarop jullie sportinfrastructuur gebruiken.

Beheert jullie vereniging een accommodatie?

Als eigenaar, private huurder of concessionaris? Controleer dan of jullie verzekeringen nog geldig zijn en aansluiten bij jullie werking.

Denk onder meer aan:

• burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en verzekering lichamelijke ongevallen voor leden;
• arbeidsongevallenverzekering, als jullie personeel tewerkstellen;
• burgerlijke aansprakelijkheid voor vrijwilligers;
• bestuurdersaansprakelijkheid;
• BA uitbating;
• brandverzekering voor gebouw en/of inboedel, indien van toepassing;
• objectieve aansprakelijkheidsverzekering brand en ontploffing.

Let op: controleer ook jullie huur-, concessie- of gebruikersovereenkomst. Daarin kunnen bijkomende verzekeringsverplichtingen staan.

Gebruiken jullie enkel stedelijke sport- of schoolinfrastructuur?

Als jullie deze infrastructuur niet zelf beheren, zijn deze verzekeringen en keuringen normaal de verantwoordelijkheid van de eigenaar of beheerder.

Merk je een gebrek of onveilige situatie op? Meld dit dan zo snel mogelijk aan de beheerder.

4. Controleer jullie keuringsattesten

Beheert jullie vereniging zelf een accommodatie? Controleer dan of de verplichte keuringsattesten nog geldig zijn.

Denk onder meer aan:

• elektriciteitskeuring;
• keuring van de gasinstallatie;
• onderhoud van cv-installatie en schouwen;
• controle van brandblustoestellen;
• controle van een industriële dampkap, indien aanwezig;
• controle van het brandalarmsysteem, indien aanwezig.

Tip: wacht niet tot september om ontbrekende of verlopen attesten in orde te brengen. Sommige controles moeten tijdig worden ingepland.

5. Controleer jullie rekeningnummer

Feitelijke vereniging?

Dan moet het rekeningnummer in de verenigingendatabank op naam van de vereniging staan.

Een rekeningnummer op naam van een bestuurslid of andere natuurlijke persoon kan niet worden aanvaard.

Controleer ook jullie officiële naam

Sinds oktober 2025 controleren banken of de naam van de begunstigde overeenkomt met het opgegeven IBAN.

Controleer daarom:

• komt de officiële naam bij de bank exact overeen met de naam van jullie vereniging?
• staat het juiste IBAN geregistreerd?
• zijn eventuele wijzigingen in naam, afkorting of spelling aangepast?

Indien nodig kan je een bankattest opladen in de verenigingendatabank.

Nog vragen?

Heb je na het bekijken van de checklist nog vragen over de verlenging van jullie erkenning?

Neem contact op met Sportservice via sportclubadvies@antwerpen.be.