Kostprijs: zie de tarievenpagina.

• Je neemt contact op met de dienst begraafplaatsen voor persoonlijk advies. Je kan hiervoor onderstaand formulier gebruiken.
• De stad helpt je met de afhandeling van jouw aanvraag.
• De stad maakt met jou een overeenkomst op met de onderhoudsvoorwaarden.
• Het college keurt jouw aanvraag goed nadat je de overeenkomst hebt ondertekend.Met dit formulier kan je informatie over bruikleen of peterschap van funerair erfgoed aanvragen.

Je gaat een bruikleencontract zonder concessie aan voor 25 jaar en het kan door beide partijen met wederzijdse goedkeuring worden beëindigd na schriftelijke verklaring. Beëindiging van de overeenkomst geeft nooit aanleiding tot terugbetaling van de betaalde retributie.

Je kan pas in het graf van de bruikleen begraven na het sluiten van een concessieovereenkomst. Deze concessieovereenkomst bepaalt onder meer het aantal plaatsen waarvoor je het graf in bruikleen neemt en voor wie deze plaatsen zijn voorbehouden. Bij het afsluiten van deze overeenkomst wordt de duur van de bruikleen hieraan gekoppeld zodat de einddatum van de bruikleen- en concessieovereenkomst dezelfde zijn.

Hetzelfde geldt voor eventuele latere verlengingen en hernieuwingen of beëindiging van de concessie. De gelijkschakeling van de bruikleenovereenkomst gebeurt automatisch, zonder dat de instemming van de betrokken partijen vereist is.

De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan de eigendommen van de stad als gevolg van werken die in zijn/haar opdracht worden uitgevoerd.

De aanvrager verbindt zich om de nodige instandhoudings- en/of restauratiewerken aan het grafmonument uit te voeren. Hij houdt hierbij rekening met het advies van de dienst begraafplaatsen.

Als de aanvrager aan deze verplichting niet voldoet en er nog geen concessie werd afgesloten, kan de dienst stadsbeheer/begraafplaatsen de aanvrager per aangetekend schrijven aanmanen om deze werken zo snel mogelijk aan te vatten. Als de aanvrager binnen een jaar na ontvangst van dit schrijven geen gunstig gevolg hieraan heeft gegeven, kan de bruikleen eenzijdig beëindigd worden door de stad. Het college neemt hierover een beslissing.

Als de aanvrager aan deze verplichting niet voldoet en er is al een concessieovereenkomst afgesloten, dan volgt de bruikleenovereenkomst de concessieregelgeving zoals bedoeld in het Decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 januari 2004 en latere wijzigingen. Dit betekent onder meer dat als de concessieovereenkomst wordt beëindigd na een verwaarlozingsprocedure de bruikleenovereenkomst automatisch op hetzelfde moment wordt beëindigd.