Factureren aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten

Voor een vlotte betaling van jouw factuur aan AG Culturele Instellingen Antwerpen / Kunsten, vragen we je om onze voorwaarden strikt na te leven. Heb je vragen over je factuur, contacteer ons via CI_boekhoudingKunsten@antwerpen.be

To ensure smooth payment of your invoices, we ask you to strictly comply with the following instructions. Reminders, questions and information regarding your invoices: contact us at CI_boekhoudingKunsten@antwerpen.be

Factuurvereisten 

AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed werkt maximaal digitaal. Daarom aanvaarden wij enkel nog digitale documenten. Gelieve jouw documenten te versturen naar CI_boekhoudingKunsten@antwerpen.be.

Neem hierbij alle factuurvereisten in acht:

  • Vermeld op alle correspondentie (leveringbon, factuur, vorderingsstaat,…) steeds het bestelbonnummer.
  • Vermeld volgende gegevens altijd op de factuur of creditnota:
    • het bestelbonnummer van AG Culturele Instellingen Antwerpen / Kunsten (zie voorzijde bestelbon);
    • het facturatie-adres, dit is ongeacht de bestellende afdeling of district:
      AG Culturele Instellingen Antwerpen/ Kunsten,
      Grote Markt 1,
      2000 Antwerpen
      BE 0738.734.281
    • je bedrijfsgegevens

Opmerking: Indien je ondernemings- , registratie-, btw-nummer, bankrekeningnummer, firmanaam of de maatschappelijke zetel gewijzigd is, geef deze wijzigingen door aan CI_boekhoudingKunsten@antwerpen.be.

Facturen en creditnota's moeten opgemaakt worden volgens de regels van het btw-wetboek en in overeenstemming met de betalingsmodaliteiten en -termijnen volgens de huidige wetgeving op de overheidsopdrachten.

Belangrijk

Een bestelling is pas geldig indien er eerst een bestelbon is gemaakt en doorgegeven.
Deze bestelbon is een overheidsopdracht. Hierop zijn de algemene uitvoeringsregels inzake de wet op de overheidsopdrachten van toepassing (Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten).

Door de opdracht geheel of gedeeltelijk uit te voeren, aanvaard je automatisch dat de voorwaarden primeren op eventuele afwijkende bepalingen die op de eigen orderbevestigingen, leveringsbons, vorderingsstaten, facturen, e.d. staan. Dit betekent bijvoorbeeld dat de betalingstermijn voor facturen van leveringen, 30 dagen is vanaf de factuurontvangst.

Door de levering van goederen of prestaties - zowel in geval van verkoop als verhuur van goederen, en/of door de bereidheid om bepaalde werken uit te voeren - verbind je je als opdrachtnemer (en eventuele onderaannemer) zich tot de integrale naleving van de algemene en specifiek vermelde veiligheidseisen. Je kan de algemene veiligheidseisen hier nalezen.

Aansprakelijkheid

De Nationale Veiligheidsraad voerde op 12 maart 2020 strikte maatregelen in om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 in te perken. De mogelijkheid dat bijkomende maatregelen - inclusief de verlenging van de termijn tijdens dewelke ze van kracht is - worden genomen is bestaande en bijgevolg voorzienbaar.

In het licht van deze nieuwe realiteit rust op de inschrijver en opdrachtnemer (en diens onderaannemers/partners) de verplichting om eventuele schade of bijkomende kosten omwille van de voormelde maatregelen maximaal te ontwijken en te vermijden, alsook het nodige te doen om eventuele nadelige gevolgen tijdig en in samenspraak met AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed te verhelpen.

De opdrachtnemer zal geen absolute of automatische rechten kunnen putten uit de voornoemde omstandigheden teneinde een herziening van de prijzen, een vergoeding vanwege AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed, de verbreking van de opdracht of enige andere wijziging aan de opdracht te bekomen.
De rechtbank van Antwerpen is bevoegd om kennis te nemen van de geschillen voortkomend uit onderhavige overeenkomst.

Ondertekening

Voor de ondertekening van de bestelbon en de delegatie van deze bevoegdheid, kan je bijkomende informatie verkrijgen bij de contactpersoon die vermeld staat op de voorzijde van de bestelbon.

Invoicing

AG Culturele Instellingen Antwerpen / Kunsten works digitally as much as possible. As such, we only accept digital documents. Please send your documents to CI_boekhoudingKunsten@antwerpen.beand respect the following rules:

  • Always indicate on all correspondence (delivery note, invoice, statement of claim, etc.) the order form number.
  • Always include the following information on your invoice or credit note:
    • the order form number of AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (see front side of order form);
    • the invoicing address, which, regardless of the ordering department or district, is always:
      AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten
      Grote Markt 1,
      2000 Antwerp
      BE 0738.734.281
    • your company details

Remark: If your company number, registration number, VAT number, bank account number, company name or your registered office have changed, please let us know at CI_boekhoudingkunsten@antwerpen.be.

Invoices and credit notes must be drawn up in accordance with the rules laid down in the VAT Code and in accordance with the payment terms and deadlines laid down in the legislation on public contracts.

An order is only valid if an order form has been issued.
This order form is a public contract. The general rules of execution for public contracts are applicable in this regard (Royal Decree of 14 January 2013 laying down the general rules of execution for public contracts). By performing this contract in whole or in part, you accept that these conditions take precedence over any deviating provisions that appear on your order confirmations, delivery notes, statements of claim, invoices, etc. This means, for example, that the payment period for invoices for deliveries is 30 days from the date of invoice receipt.
By delivering goods or services, both in the case of sale and rental of goods, and/or by its willingness to carry out certain work, the Contractor (and any subcontractor) undertakes to comply fully with the general and specifically stated safety requirements. Here you can find the general safety requirements.

Liability

On 12 March 2020, the National Security Council adopted strict measures to prevent the spread of the Corona virus (also known as the COVID-19 virus). The possibility of additional measures, including the extension of the period during which they are in force, exists and is therefore foreseeable. In light of this situation, the tenderer and the contractor (and their subcontractors/partners) are obliged to prevent and avoid as much as possible any damage or additional costs resulting from the aforementioned measures, as well as to take the necessary steps to remedy any adverse consequences in good time and, if necessary, in consultation with AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten. The contractor cannot derive any absolute or automatic rights from the aforementioned circumstances in order to obtain a revision of prices, remuneration from AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten, termination of the contract or any other change to the contract.
The Court of Antwerp is competent to take cognizance of disputes arising from the present agreement.

Signature

With regard to the signing of the order form and the delegation of this competence, you can obtain additional information from the contact person indicated on the front.

Lees meer