Geschenken en integriteit

Bij het aanvaarden van geschenken of ingaan op uitnodigingen dienen medewerkers van de stad Antwerpen rekening te houden met volgende richtlijnen uit de gedragscode voor stadspersoneel (p. 4):

“We aanvaarden geschenken, gunsten en uitnodigingen voor diners, activiteiten en bedrijfsbezoeken alleen onder strikte voorwaarden: we spreken erover in het openbaar, we stellen onze chef ervan op de hoogte, ze vertegenwoordigen een geringe materiële waarde en ze verplichten ons tot geen enkele gunst of wederdienst. Als we op een uitnodiging ingaan, kadert dat in de uitoefening van ons beroep en in het belang van onze organisatie. Zowel het vragen naar, als het aanvaarden van geld is echter nooit toegestaan.”

Hieronder enkele voorbeelddossiers

Adviesvraag

Een medewerker van een museum vraagt of ze een speelmat van een externe firma mogen aanvaarden waarop het museum is afgebeeld.

Advies

De speelmat mag als geschenk aanvaard worden als ze slechts een geringe waarde vertegenwoordigt en er geen tegenprestatie wordt verwacht. Er mag dus geen enkele (commerciële) verplichting tegenover staan. Dat betekent bijvoorbeeld  dat ze niet mag uitgestald worden om er reclame voor te maken.

Adviesvraag

Medewerker: “Wij hielden de voorbije jaren telkens een grote studiedag. We bedankten sprekers met een attentie. We hebben een aantal van de attenties op overschot. Het gaat enerzijds om enkele boeken, anderzijds om een aantal fotokadertjes (waarin we een foto van een tentoonstelling hadden gestoken). Vraag is nu wat we hiermee moeten doen. De boeken kunnen we aan de vakbibliotheek schenken, maar er zaten ook enkele voorleesboekjes bij. Mogen we die kadertjes in de koffiehoek zetten en mensen de kans geven om ze mee te nemen, in plaats van ze weg te gooien?”

Advies

Bureau voor Integriteit: “Het is inderdaad best om zoveel mogelijk van die zaken naar de stad te laten terugvloeien. In het geval van boeken en voorleesboekjes is dat dan naar de (vak)bibliotheek. Ik kan me echter voorstellen dat dat voor de kadertjes niet lukt. Vaak worden zulke  voorwerpen verloot onder personeel zodat iedereen van de dienst of bedrijfseenheid de kans krijgt om ze te winnen.”