Gratis drinkwater op openlucht-evenementen
Organiseer je een publiek toegankelijk evenement in Antwerpen en wil je gratis drinkwater voorzien? Lees meer over de richtlijnen.
Belangrijke aandachtspunten
• Duid de watertaps aan op je inplantingsplan bij jouw aanvraag in het evenementenloket. • Een aanvraag geeft geen garantie op een toelating voor je evenement. • Het evenementenloket verzamelt alle nodige (veiligheids)adviezen en is je aanspreekpunt voor je evenement. |
Doe een aanvraag via water-link
• Op de webpagina van water-link kan je een aanvraag doen; dit kan tot 2 weken voor het evenement.
• Na verwerking van de aanvraag word je gecontacteerd door een medewerker i.v.m. een afspraak voor een locatiebezoek.
• Ter plaatste worden dan samen de mogelijkheden en de voorwaarden besproken.
• Daarna krijg je een *offerte.
* Water-link installeert gratis drinkwater door ‘sponsoring’, als je voldoet aan de voorwaarden:
• Het event moet plaatsvinden in het leveringsgebied. (stad + districten)
• Het event moet gratis zijn voor bezoekers.
• Je verwacht minimum 500 bezoekers
• De minimum verwachte middagtemperatuur is 20°C.
Deze voorwaarde geldt niet voor sportevenementen.
• Water-link heeft exclusiviteit voor de waterlevering in al zijn vormen.
• De organisator van het event is bereid om mee te werken aan publiciteit voor water-link op website, sociale media en andere communicatiemiddelen.
• Water-link heeft op het moment van het event nog waterbars/drinkwatercontainers beschikbaar.
1. Een drinkwatercontainer • Inhoud van 500 liter zuiver drinkwater. Beschikt slechts over 1 aftappunt. • De container wordt ter plaatse geleverd en kan meteen worden gebruikt. • Kan overal neergezet worden met een transpalet of heftruck. • *Richtprijs: 450 euro (plaatsingskost) + 30 euro/dag huurkost + extra kost bij navulling. 2. De waterbar • Onbeperkte hoeveelheid drinkwater rechtstreeks uit het leidingnet. • 8 afnamepunten waar gasten zelf hun beker met zuiver drinkwater kunnen vullen. • Eventueel kunnen meerdere waterbars in serie worden geplaatst. • Medewerkers van water-link verzorgen de aansluiting op het waternet. • De installatie kan maximum in een straal van 10 meter van een wateraftakking van het leidingnet geplaatst worden. • De waterbar kan manueel verplaatst worden. • *Richtprijs: 565 euro (plaatsingskost) + 35 euro/dag huurkost + kosten waterafname (1.62/M³). |
*bij afname verschillende waterbars of containers is er een korting.
Waterbar
- Debiet: het debiet is niet regelbaar, door eenmaal te drukken komt er ongeveer 25cl uit de kraan. Waterdrinkers die zonder beker, of slechts een halve beker vullen, laten de overige hoeveelheid stromen. Dit zorgt voor een natte ondergrond. (Verspilling van +/- 20%)
- Overloop: omdat stilstaand water gevoelig is aan besmetting is het systeem uitgerust met een overloop zodat het water in beweging blijft. Indien deze afvoer niet kan geleid worden naar een rooster of rioolput, zorgt dit na verloop van tijd voor een plas. (Verspilling van +/- 10 liter/uur)
- Lekkage: de aansluitingen van de installatie zijn niet waterdicht. Daardoor wordt de ondergrond van de omgeving van de waterbar na een tijdje nat. (Verspilling van +/- 2 liter/uur Bij een gras –of zandondergrond ontstaat een modderpoel.
Watercontainers
- Inhoud is slechts 500 liter, dus max 2000 bekers. Op een druk event kan dit snel leeg zijn.
- Bediening via manuele kraan: risico op verspilling wanneer iemand de kraan niet of niet volledig dicht draait. Dit kan opgelost worden door de container permanent te bemannen.
- Er kan slecht 1 beker tegelijkertijd worden gevuld.
Heb je parkeerverbodsborden nodig bij het plaatsen van de waterinstallaties? Teken ze in op je evenementenaanvraag. De politie kijkt na of het veilig kan in combinatie met je andere opstellingen. Ze kan de borden indien mogelijk komen plaatsen. Vermeld: • Kenteken vrachtwagen • Naam evenement • Locatie evenement • Datum en uur laden en lossen • Naam organisatie/aanvrager |
- Maak promo over het aanbod van gratis drinkwater via sociale media, website…
- Zorg voor signalisatie op het terrein: pictogrammen, pijlen, evt. verlichting.
- Vermeld het aanbod op de drankenkaart of aan de bar.
- Zorg dat alle medewerkers en barpersoneel op de hoogte zijn.
- Doe beroep op het preventieteam van CGG Vagga. Zij kunnen barbriefings voorzien voor het barpersoneel. Ondersteuning Vagga – thema Uitgaan
- Gebruik de materialen van VAD:
- Een onlinetraining voor barpersoneel. Quality Nights - Clubs - Vormingen
- Materiaal rond Zebradrinken om het afwisselen van een alcoholisch met non-alcoholisch drankje te promoten.
- Stickers voor de leeftijdsaanduiding. Begin niet te vroeg: -16 geen alcohol, -18 geen sterke drank
- Barbriefingsdocument. Barbriefing Horeca -16 geen alcohol, -18 geen sterkedrank