Verwacht je meer dan 10.000 bezoekers per dag op je evenement of veroorzaakt je evenement hinder op prioritaire straten, fietsassen of het openbaar vervoer? Sluit je een grote parking af? Dan val je in de categorie van de grote evenementen. Denk aan events zoals Borgerrio, Rubensmarkt, Ronde van Vlaanderen.

Je moet verplicht onderstaande zaken in orde brengen:

Maak een signalisatieplan voor zowel gemotoriseerd verkeer als voor voetgangers en fietsers op. Plaats de signalisatie voor de omleidingen op straat. Probeer het voetpad en fietspad daarbij altijd vrij te houden. Een signalisatieplan geeft aan waar welke omleidingsborden op straat gezet worden om alle weggebruikers vlot om te leiden.
Voorzie vanaf de dichtstbijzijnde mobiliteitshub of het fietspad signalisatie op straat naar je evenement en de fietsenstalling en verduidelijk dit in je evenementenaanvraag. Haal de signalisatie na je evenement zeker terug weg. Zorg dat er een verantwoordelijke uitgever staat op al je communicatiemateriaal op straat.
Vraag tijdelijke fietsenstallingen aan tijdens je evenementenaanvraag. Voorzie voor minstens 25% van je bezoekers een stalling. Zet de stallingen op de meest logische instroomlocatie, dichtbij de ingang. Zijn er verschillende ingangen? Voorzie dan verschillende fietsenstallingen voor de verschillende invalswegen en plaats pijlen op straat zodat fietsers ze vlot vinden.
Verwijs naar de publieke fietsparkings in de stad als zij in de buurt van je evenement liggen. Deze parkings zijn afgesloten, hebben vaak camerabewaking en zijn perfect om elektrische fietsen of speed pedelecs overdekt te stallen.
Contacteer aanbieders van deelmobiliteit om kortingen en samenwerkingen te bespreken. Via info@slimnaarantwerpen kan je de contactgegevens opvragen.
Bezorg je bereikbaarheidsinfo minstens 1 maand voor je evenement aan info@slimnaarantwerpen.be. Gebruik onze voorbeeldfiche als leidraad. Slim naar Antwerpen zal een bereikbaarheidsfiche (NL/FR/DE/EN) publiceren en de hinder in haar routeplanner verwerken. Op je website link je door naar de informatie op Slim naar Antwerpen. Op je sociale media roep je op om duurzaam naar je evenement te komen.
Ligt jouw evenement binnen de Ring? Mail naar info@slimnaarantwerpen.be om de info op de parkeergeleiding te activeren.
Neem je een grote parking in met je evenement zoals op Spoor Oost? Laad in je evenementenaanvraag in bijlage jouw parkeerplan op waarin je de aanvullende parkings in kaart brengt en aantoont of je shuttles voorziet met de tijdstabellen erbij.
Moeten er voor jouw evenement toch trams of bussen omrijden? Neem zo snel mogelijk contact op met De Lijn.
Opgelet! Veroorzaakt je evenement hinder op meerdere belangrijke assen en/of sluit je snelwegen, bruggen of tunnels af? Mail naar verkeerscentrum om de info op de digitale snelwegborden te zetten. Zij bekijken of je evenement opgenomen wordt.

Volgende tips kunnen aanvullend helpen om de bezoekers van je evenement vlot ter plaatse te krijgen:

Gebruik de gratis widget van Slim naar Antwerpen, je vindt alle informatie om hem aan te vragen en te koppelen op hun website.
Als jouw evenement meerdere dagen duurt, kan stad Antwerpen voor de veiligheid no-go zones, slow-speed zones en no park zones instellen voor deelmobiliteit. Daarnaast kunnen er afspraken gemaakt worden om tijdelijke dropzones te maken. Mail minstens 3 weken voor het evenement naar deelmobiliteit@antwerpen.be met de periode, een schematisch plan, een duidelijke omschrijving van de hinder en welke alternatieven je voorstelt (bijvoorbeeld dropzone verplaatsen).
Komen de bezoekers van je evenement allemaal binnen een korte tijdsspanne toe en/of vertrekken ze tegelijkertijd? Mogelijks kan je dan best extra openbaar vervoer inleggen of extra veiligheidsmaatregelen voorzien aan de drukste haltes. Neem contact op met de klantbegeleiders van De Lijn om goede afspraken te maken.
Plaats op het evenemententerrein of alleszins aan de in- en uitgangen bewegwijzering naar de dichtstbijzijnde haltes van het openbaar vervoer, de fietsenstallingen, taxistandplaatsen,…
Is je evenement verspreid over verschillende locaties? Stippel een wandel- en/of fietsroute uit. Gebruik de routeplanner en mobiliteitskaart van Slim naar Antwerpen voor inspiratie.
Kondig hinder aan op de digitale fietstelpalen van stad Antwerpen. Mail hiervoor naar info@slimnaarantwerpen.be.