Deze privacyverklaring is van toepassing op iedere kandidaat‐huurder of huurder die zich wenst te registreren op het platform “Budgethuren” van AG Vespa, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Paradeplein 25, met KBO‐nr. BE 0267 402 076.
AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten in Antwerpen. Als expert en publieke ondernemer werkt AG Vespa aan een leefbare en aantrekkelijke stad door vastgoed‐, onderhouds‐, bouw‐ en stadsprojecten te realiseren.
We voeren toonaangevende bouwprojecten uit voor Antwerpen. We bieden kwaliteitsvolle huurwoningen aan met korting. Met het grond‐ en pandenbeleid vervangen we verwaarloosde panden door woningen en handelspanden om zo een impuls te geven aan de buurt. We (ver)bouwen ook tal van publieke gebouwen zoals kinderdagverblijven, scholen, politiekantoren, brandweervoorposten, musea, districtshuizen, sporthallen, zwembaden, culturele centra, bibliotheken, jeugdcentra, … en onderhouden en restaureren het stedelijk patrimonium zoals monumentale kerken en standbeelden. Duurzaamheid en sterke architectuur zijn onze grote aandachtspunten.
Daarnaast beheert AG Vespa een vastgoedportefeuille. Door verhuur, verkoop en onderhoud van panden en gronden genereren we opbrengsten die de stad inzet om haar beleid te realiseren.
Ook in strategische stadsprojecten spelen we vandaag een belangrijke rol. Door juridische, financiële en technische expertise te bundelen kunnen we de stad, haar dochterondernemingen en private investeerders ondersteunen in de voorbereiding van complexe stadsprojecten. Vanuit een geïntegreerde visie nemen we ook de regie op van grotere gebiedsontwikkelingen zoals onder meer de Scheldekaaien, het Eilandje en de Groene Singel.
Door vastgoed‐, onderhouds‐, bouw‐ en stadsprojecten geïntegreerd op te nemen, kunnen we als bedrijf efficiënt, doelgericht, klantvriendelijk en transparant werken.
We wegen elk project af binnen de driehoek maatschappelijke relevantie, kwaliteit en rendabiliteit en streven naar een gezond en weloverwogen evenwicht.
De stad Antwerpen wenst budgethuren te stimuleren op haar grondgebied.
Op 26 juni 2023 keurde de gemeenteraad van de stad Antwerpen het ‘Toewijzingsreglement budgethuren’ goed. AG Vespa werd in dit kader aangewezen om “budgethuren” in de praktijk uit te werken.
Via voormeld reglement wil de stad Antwerpen op objectieve wijze huurwoningen toewijzen aan doelgroepen die het moeilijk hebben om kwaliteitsvolle huurwoningen te vinden op de private markt.
Om kwaliteitsvol budgethuren te garanderen en over‐ en onderbewoning te vermijden, worden woningen aldus enkel toegewezen wanneer de huurprijs (inclusief gemeenschappelijke kosten) niet hoger is dan 40% van het besteedbaar inkomen van de kandidaat‐huurder(s), en als aan de voorwaarden rond rationele bezetting is voldaan.
De kandidaten opgenomen in het kandidatenregister die behoren tot de doelgroep starter en eenoudergezinnen krijgen eerst een beschikbare woning toegewezen. Wanneer meerdere kandidaat‐huurders aan dezelfde voorwaarden voldoen wordt er voorrang verleend aan de kandidaat‐huurders met het laagste referentie‐ inkomen.
Door middel van de software‐applicatie “Budgethuren” kunnen kandidaat‐huurders zich digitaal aanmelden. Deze software‐applicatie verwerkt vervolgens de nodige persoonsgegevens van de kandidaat‐huurders om volgens hoger vermelde criteria tot een objectieve toewijzing van de wooneenheden te komen.
Onderhavige privacy‐verklaring duidt aldus de verwerking van deze persoonsgegevens door AG Vespa in het kader van “budgethuren”. AG Vespa zal deze verzamelde gegevens van de kandidaat‐huurder maximaal 1 jaar bewaren. Voor het einde van het betreffende jaar krijgt de geregistreerde kandidaat‐huurder de vraag om zijn gegevens indien gewenst te vernieuwen.
Deze privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door AG Vespa, een autonoom gemeentebedrijf met maatschappelijke zetel aan het Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, België op het platform “Budgethuren”.
Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
Ag Vespa vraagt de noodzakelijke gegevens om het toewijzingsreglement van de stad Antwerpen te kunnen toepassen. Onder meer volgende persoonsgegevens worden door AG Vespa op het platform “Budgethuren” verzameld:
AG Vespa verwerkt persoonsgegevens die door uzelf rechtstreeks op het platform “Budgethuren” werden ingevuld of gegevens die via uw login door het dataMAGDA‐platform van de Vlaamse overheid werden ingelezen en door u geverifieerd en bevestigd werden.
AG Vespa verwerkt uw gegevens in het kader van “budgethuren” om te informeren, te controleren, toe te wijzen en uw dossier verder op te volgen.
Uw gegevens zullen enkel aan derden doorgegeven worden ter uitvoering van de overeenkomst, bij wettelijke verplichting, in het kader van het algemeen belang, of met uw toestemming.
Wanneer u kandidaat‐huurder bent, gebruiken we uw persoonsgegevens in het kader van “budgethuren” voor de hiernavolgende doeleinden:
Wanneer u huurder bent, gebruiken wij uw contactgegevens in het kader van “budgethuren” voor de hiernavolgende doeleinden:
Van zodra u een huurovereenkomst afsluit met AG Vespa, worden uw gegevens uit het register Kandidaat‐ huurders geschrapt. AG Vespa wijst erop dat hij met alle derde‐dienstverleners die voor AG Vespa persoonsgegevens verwerken verwerkingsovereenkomsten afsluit. Zulke verwerkingsovereenkomsten bevatten waarborgen voor het gebruik en de veiligheid van persoonsgegevens die van hetzelfde niveau zijn als de waarborgen die AG Vespa zelf verschaft. AG Vespa blijft evenwel verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door derden die dat op verzoek van AG Vespa doen.
Wij informeren u dat AG Vespa in het kader van het platform “Budgethuren” nooit persoonsgegevens uit de Europese Unie zal uitvoeren, en de eventuele derden‐dienstverleners waarop hij beroep doet nooit zal toestaan persoonsgegevens uit de Europese Unie uit te voeren, indien dergelijke uitvoer een land zou betreffen waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het geen passende bescherming biedt. Indien de Europese Commissie vastgesteld heeft dat een land wel een passende bescherming biedt, betekent dit dat dat land een bescherming biedt die wezenlijk gelijkwaardig is aan de bescherming verleend door de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
AG Vespa verwerkt in het kader van “budgethuren” uw persoonsgegevens op één van de volgende gronden:
AG Vespa zal uw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan:
Persoonsgegevens die u in het kader van “budgethuren” zelf aan AG Vespa hebt bezorgd zullen maximaal één jaar na dat verzoek worden opgeslagen.
AG Vespa neemt in samenwerking met Digipolis Antwerpen en de Stad Antwerpen de passende technische en organisatorische maatregelen om in het kader van “budgethuren” uw persoonsgegevens als volgt te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
U kan nadere informatie vragen over de persoonsgegevens die we van u bewaren.
AG Vespa geeft u toegang tot uw kandidaat‐dossier om dit nauwkeuring en actueel te houden, of om te vragen dat uw gegevens worden geactualiseerd of gewist.
U kan in dit kader dan ook met AG Vespa contact opnemen via agvespa.budgethuren@antwerpen.be.
Indien u in het kader van “budgethuren” andere vragen hebt, of indien u een inbreuk vermoedt door AG Vespa op de privacywetgeving of op andere regels die uw persoonsgegevens beschermen, dan kan u AG Vespa contacteren op volgend adres: AGVespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen of via agvespa.dpo@antwerpen.be.
Indien u meent dat AG Vespa uw klacht nietnaar behoren behandelt, kan u klacht indienen bij de Belgische Privacy Commissie met kantoren te Drukpersstraat35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00 of +32 (0)2 274 48 03, of via commission@privacycommission.be.
