Deze verklaring werd laatst gewijzigd op 9/08/2019

• De stad ontvangt en bewaart van elke pashouder persoonsgegevens welke zijn gekoppeld aan een identiteitsbewijs, een telefoonnummer en/of mailadres indien deze werden verstrekt bij aanvraag van een sorteerpas of wanneer deze nadien werden verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail of online) en de gegevens welke worden gegenereerd door het gebruik van de sorteerpas (via toegangsregistratie).
• Deze verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van de sorteerpas, maar kunnen door de pashouder (of met toestemming van de pashouder) aan andere gegevensbestanden in het beheer van de stad gekoppeld worden door middel van de opmaak van een persoonlijk A-profiel.
• De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de vervulling van taken van algemeen belang. Vanuit het Materialendecreet en vanuit het besluit van de Vlaamse Regering; VLAREMA incl. het uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van OVAM worden lokale besturen verplicht om te zorgen voor de selectieve inzameling van huishoudelijke afvalstoffen. Lokale besturen mogen hierbij binnen de opgelegde regels, zelf bepalen op welke wijze dit gebeurt. Stad Antwerpen staat zelf in voor de selectieve inzameling van huishoudelijke afvalstoffen op haar grondgebied welke via het gemeentelijk reglement wordt geregeld. De stad kiest hierbij onder meer voor afvalbrengsystemen op korte afstand. Naast de zorgplicht dienen lokale besturen te waken over de kwaliteit van de ingezamelde stromen en moeten ze inzetten op het behalen van doelstellingen.
• De persoonsgegevens van de pashouders worden gebruikt om de dienstverlening van deze afvalbrengsystemen, genaamd sorteerstraten, te organiseren. Bij (vermoeden van) niet reglementair gebruik kunnen de persoonsgegevens ook worden gebruikt voor gerichte sensibilisering en handhaving.
• Om verdere communicatie te ontvangen in verband met sorteren, sorteerpas en sorteerstraten (vb. praktische tips, informeren over wijzigingen in de dienstverlening,…) wordt de pashouder steeds expliciet om toestemming gevraagd.
• Elke pashouder heeft recht van mededeling en verbetering. Dit wil zeggen dat op vraag van de pashouder wordt meegedeeld welke persoonsgegevens verwerkt worden of gegevens gecorrigeerd of vervolledigd worden. Als je als pashouder deze rechten wil uitoefenen dan kan dat door contact op te nemen met het stedelijk contactcenter van stad Antwerpen via mail info@antwerpen.be
• Meer informatie over de Belgische en Europese privacywetgeving kan je vinden op de website van de toezichthoudende overheid www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Ben je als pashouder van mening dat je persoonsgegevens op een foutieve manier verwerkt worden kan je daar ook klacht indienen.
• De meegedeelde en verkregen gegevens worden door de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen verwerkt onder toezicht van de stedelijke functionaris voor gegevensbescherming, mevrouw Anne Baré (informatieveiligheid@antwerpen.be).
• De stad gebruikt administratieve, technische en fysieke middelen om de persoonlijke gegevens van de pashouders te beschermen tegen misbruik, onwettig onthullen, gebruiken, doorspelen en vernietigen.
• De stad gebruikt deze gegevens niet voor commerciële doeleinden. De stad deelt geen gegevens met derden tenzij er een verwerkersovereenkomst werd afgesloten. De stad heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Woonhaven Antwerpen cvba, ABC cvba en De Ideale Woning. De stad deelt gegevens van (voormalige) huurders van / aan deze maatschappijen in het kader van het bestrijden en voorkomen van afvalproblematiek in en rond haar gebouwen.