Reglement werkingsondersteuning voor milieu-, natuur-, en klimaatzorg

In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:

• Milieuvereniging: een vereniging die zich op het grondgebied van de stad Antwerpen bezighoudt met kennis- en informatiebeheer, educatie, onderzoek, advies of beheer met betrekking tot een of meerdere milieuthema’s.
• Monitoringactiviteit: inventarisatie van natuur, bos, fauna of flora.
• Natuurvereniging: een vereniging die zich op het grondgebied van de stad Antwerpen bezighoudt met kennis- en informatiebeheer, educatie, onderzoek, advies of beheer met betrekking tot een of meerdere natuur-, bos- of groenthema’s.
• Werkingsjaar: per kalenderjaar van 1 januari tot en met 31 december.

Dit reglement gaat in op 01/01/2026.

Dit reglement eindigt op 31/12/2031.

Dit reglement heeft tot doel milieu- en natuurverenigingen en andere verenigingen financieel te ondersteunen voor activiteiten op het grondgebied Antwerpen (alle districten) die betrekking hebben op milieu- en natuurzorg en stedelijke klimaatdoelstellingen. 
Voor deze ondersteuning komen milieu-en natuurverenigingen en andere verenigingen in aanmerking die in de stad Antwerpen (alle districten) een permanente werking rond natuur- of milieuzorg opzetten.

De ondersteuning wordt verstrekt door stad Antwerpen.

De vereniging die in aanmerking komt voor ondersteuning:

1. is opgericht op particulier initiatief, in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk of feitelijke vereniging, met als doelstelling de bescherming van het leefmilieu, het natuurbehoud of de duurzame ontwikkeling;
2. laat de burgerrechtelijke aansprakelijkheid die op grond van boek 6 van het Burgerlijk Wetboek (buitencontractuele aansprakelijkheid) aan de organisatie en haar medewerkers kan ten laste worden gelegd, door de verzekering dekken;
3. ontplooit activiteiten op het Antwerpse grondgebied die specifiek gericht zijn op de Antwerpse bevolking of op specifieke Antwerpse doelgroepen, wat blijkt uit het spreidingsgebied van haar activiteiten en van de uitgegeven publicaties;
4. heeft ervaring op het vlak van leefmilieu, natuurbehoud of duurzame ontwikkeling, onder meer door activiteiten te ontplooien met betrekking tot natuurbescherming, natuurbeheer, bosbeheer of beheer van kleine landschapselementen, natuur- en/of milieueducatie, en/of het bevorderen van natuur- of milieubescherming;
5. telt ten minste 5 leden;
6. beschikt over goedgekeurde statuten voor een vzw en/of een werkingsreglement voor een feitelijke vereniging;
7. heeft een bestuur dat jaarlijks minimaal 3 maal vergadert.

Ingeval de aanvraag is ingediend door een bovengemeentelijke vereniging wordt de ondersteuning toegekend aan de lokale werking of afdeling die activiteiten ontplooit op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Om de neutraliteit te waarborgen, kunnen stedelijke diensten, entiteiten van de groep stad Antwerpen, politieke partijen en politiek, ideologisch of religieus gebonden verenigingen in principe geen aanvraag indienen om ondersteuning te verkrijgen.

De werkingsondersteuning wordt toegekend aan milieu- en natuurverenigingen die een bestaande activiteitenwerking hebben op het Antwerps grondgebied. De activiteiten hebben betrekking op natuur- en milieuzorg en stedelijke klimaatdoelstellingen, zoals natuur- en milieueducatie, biodiversiteit, integraal waterbeheer, klimaatadaptatie, klimaatmitigatie, milieukwaliteit (hinderbestrijding, bescherming hulpbronnen), duurzaam stedelijk beleid, circulariteit en duurzaam materialenbeheer, rationeel energiegebruik, sensibilisering en inspraak. De ondersteuning wordt toegekend op basis van de informatie van de vereniging met betrekking tot haar activiteiten en evenementen van het afgelopen jaar.

De vereniging voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. jaarlijks minimaal 6 publieksgerichte activiteiten hebben (die betrekking hebben op natuur- en milieuzorg en stedelijke klimaatdoelstellingen) die vooraf aangekondigd worden in een eigen publicatie, in die van de gewestelijke natuur- of milieuvereniging waarbij ze aangesloten is of via pers of andere media;
2. jaarlijks minstens 1 vormingsactiviteit organiseren;
3. beschikken over een eigen website, nieuwsbrief of ledenblad/tijdschrift.

De ondersteuningsaanvraag wordt ingediend voor 1 juni.

Het aanvraagformulier 'ondersteuning milieu- en natuurverenigingen' is terug te vinden via www.antwerpenvoorklimaat.be/premies-subsidies en wordt digitaal ingediend. De aanvraag omvat ook:

• Jaarverslag van de activiteiten die de vereniging het afgelopen werkingsjaar organiseerde, met een korte beschrijving van de activiteiten, het thema, met onderverdeling in acties voor breed publiek, voor vorming en voor monitoring, aantal deelnemers, publicatie en bewijs dat de activiteit plaatsvond;

• In geval van vzw: de geldende statuten van de vereniging met een verwijzing naar de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad;
• In geval van feitelijke vereniging: werkingsreglement van de vereniging;
• Jaarrekening van het afgelopen werkjaar;
• Begroting van het lopende werkjaar.

De ontvangst en de volledigheid van de ondersteuningsaanvraag wordt bevestigd binnen een termijn van 15 kalenderdagen met een ontvangstmelding.
Wanneer de ondersteuningsaanvraag onvolledig is, stuurt de stad of het district aan de aanvrager een melding waarin wordt meegedeeld dat de aanvraag onvolledig is en dat de nodige aanvullende informatie moet worden overgemaakt binnen een termijn van 15 kalenderdagen. 

Als het dossier niet binnen de opgelegde termijn vervolledigd wordt, zal de aanvraag geweigerd worden.

Na ontvangst van de volledige aanvraag neemt het bevoegd orgaan een beslissing over de ondersteuningsaanvraag. De ondersteuningsverstrekker tracht de beslissing binnen een termijn van 2 maanden te communiceren, te tellen vanaf bevestiging van de volledigheid. Dit is geen bindende termijn.

Het bedrag van de ondersteuning bedraagt minimum 1.200,00 EUR en maximum 2.400,00 EUR.
Het bedrag is afhankelijk van de georganiseerde activiteiten:

• de ondersteuning bedraagt 1.200,00 EUR indien in het voorbije werkjaar minstens 6 activiteiten voor een breed publiek en 1 vormingsactiviteit georganiseerd zijn;
• de ondersteuning bedraagt 2.400,00 EUR indien in het voorbije werkjaar minstens 10 activiteiten voor een breed publiek (zowel leden als niet-leden), 3 vormingsactiviteiten en 2 monitoringactiviteiten georganiseerd zijn.

Het toegekende bedrag wordt volledig uitbetaald na goedkeuring door het bevoegd orgaan.

De stukken die bij de aanvraag moeten toegevoegd worden, dienen ook als rapportage. De ondersteuning wordt op basis van deze stukken al dan niet toegekend.

De ondersteuning dient gebruikt te worden volgens de bepalingen van dit reglement.

Bij elke aanvraag voor werkingsondersteuning die goedgekeurd werd, dient voldoende aandacht besteed te worden aan de nodige communicatie met de beoogde doelgroepen.
De aanvrager zal in de externe communicatie de richtlijnen van de merkarchitectuur en huisstijl van stad Antwerpen respecteren. Het gebruik van het stedelijk logo maakt hier deel van uit. Bij aanvang vindt een startoverleg plaats over het correct gebruik van de huisstijl en het afzenderschap. Alle communicatiedragers moeten op voorhand ter goedkeuring voorgelegd worden aan de dienst Publiekswerking van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. In het geval van meer uitgebreide communicatietrajecten wordt er bij de start voldoende tijd voorzien om een communicatieplan door te spreken met de contactpersoon communicatie en publiekswerking van stad Antwerpen.

De stad Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de aanwending van de ondersteuning.
De begunstigde moet voor de uitvoering van de ondersteunde activiteit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten. Indien de begunstigde werkt met eigen personeel en/of vrijwilligers, sluit hij op eigen kosten een verzekering af (verzekering arbeidsongevallen en/of verzekering lichamelijke ongevallen).

De afdeling Klimaat en Leefmilieu (K&L) van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (SW) staat in voor de opvolging en uitvoering van dit reglement.

De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid goedgekeurd op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en zoals integraal van toepassing verklaard voor de nieuwe gemeente door de gemeenteraad op 27 januari 2025(jaarnummer 71).

Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid goedgekeurd op 26 oktober 2020 (jaarnummer 45) en zoals integraal van toepassing verklaard voor het nieuw opgerichte OCMW door de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2025 (jaarnummer 25).

De ontvanger van de ondersteuning engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de ondersteunde activiteiten en projecten.

De ondersteuning kan worden geschorst, stopgezet of teruggevorderd wanneer de ontvanger de in het ondersteuningsreglement beschreven doel niet bereikt en de opgelegde voorwaarden niet naleeft.
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de ondersteuning te schorsen, stop te zetten of terug te vorderen wanneer de ontvanger zijn verplichtingen niet naleeft of wanneer bij de aanvrager of ontvanger onregelmatigheden worden vastgesteld waardoor het rechtmatig vertrouwen van de ondersteuningsverstrekker in de aanvrager of ontvanger ernstig wordt geschaad.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele hieruit voortvloeiende schade.

Als de ondersteuningsverstrekker in het kader van dit ondersteuningsreglement persoonsgegevens moet verwerken, zal dit steeds gebeuren in overeenstemming met de huidige geldende privacywetgeving waaronder de Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (algemene verordening gegevensbescherming). 

Meer informatie over hoe persoonsgegevens worden verwerkt, kan teruggevonden worden via https://www.antwerpen.be. Vragen kunnen gemaild worden naar informatieveiligheid@antwerpen.be.

De ondersteuningsverstrekker heeft het recht om persoonsgegevens bij de ontvanger op te vragen om de naleving van de voorwaarden van de ondersteuning te controleren.
Wanneer de ondersteuning van een andere overheid komt, kan de stad Antwerpen/OCMW Antwerpen verplichtzijn om in het kader van controle persoonsgegevens door te geven aan voormelde overheid.
De ontvanger van de ondersteuning moet transparant communiceren over deze gegevensdoorgifte, bijvoorbeeld via een privacyverklaring.