Verzekeringen

Burgerlijke aansprakelijkheid

Organiseert je een evenement dan ben je aansprakelijk. Mensen die deelnemen aan het evenement, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld. De aansprakelijkheid geldt voor de hele duur van het evenement, dus ook voor de opbouw en afbraak van de infrastructuur. De stad kan naast een verzekering ook een waarborg vragen. Die waarborg wordt niet terugbetaald als er schade is die de stad moet herstellen. Je mag de schade niet zelf herstellen. Dat moet gebeuren in overleg met de bevoegde stadsdienst. De premie voor de verzekering is afhankelijk van de aard van het evenement en de mogelijke risico’s. Ga langs bij je verzekeringsagent voor de burgerlijke aansprakelijkheid.

Vrijwilligers

Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor alle vrijwilligers is wettelijk verplicht. Een bijkomende verzekering voor lichamelijke ongevallen bevelen we aan. Meer daarover op www.vrijwilligerswerk.be. Ga langs bij je verzekeringsagent en stel de gepaste verzekering samen.

Retributie voor het gebruik van de openbare weg

Als je een deel van het openbaar domein gebruikt, betaal je een retributie. Die is afhankelijk van de duur van het evenement en de oppervlakte.

Voor alle informatie over retributies voor evenementen kan je hier terecht. 

Tijdelijke horeca
Als je gegiste of alcoholische sterke dranken schenkt en je evenement langer dan 3 dagen duurt, dan betaal je een taks op tijdelijke horeca.

Vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden
Vertoon je tijdens je evenement een filmvoorstelling of een theaterstuk? Of organiseer je een beurs of een andere vermakelijkheid? Dan moet je dat melden.

Sabam

Als je muziek van anderen speelt, dan moet je een bijdrage betalen aan de Belgische auteursmaatschappij Sabam. Vul de Sabam-aanvraag tot toelating in. Meer info vind je op www.sabam.be.

Billijke Vergoeding

Naast Sabam betaal je soms ook een Billijke Vergoeding. Daarmee betaal je de uitvoerende kunstenaars en producenten om hun muziek in het openbaar te gebruiken. De aangifteformulieren voor verschillende types van evenementen en acties vind je via https://www.unisono.be/nl. Voor tijdelijke activiteiten betaal je een vergoeding voor 24 of 48 uur. Er zijn speciale regelingen voor bijvoorbeeld onderwijsactiviteiten, kerstmarkten of carnavalvieringen.

• Vraag de eigenaar of de locatie voldoet aan de voorschriften van brandveiligheid en bekijk of het is opgenomen in het huurcontract.
• Als je een zaal of locatie huurt voor je evenement, dan ga je na of de verhuurder een Billijke Vergoeding op jaarbasis betaalt. Je bijdrage wordt dan verrekend in de huurprijs.
• Als je evenement plaatsvindt in een stadsgebouw, dan betaal je naast de eventuele huur aan de desbetreffende dienst ook de verzekering voor franchise. Die is opgenomen in de brandpolis van de zaal.