Loopt de samenwerking goed en kan de vrijwilliger bij je organisatie blijven? Bespreek ook de zakelijke info zoals het vrijwilligersovereenkomst, verzekeringen, geheimhoudingsplicht…

Die info is dikwijls moeilijker, zeker voor anderstalige vrijwilligers. Hou daarom rekening met deze tips.

Geef alleen de essentiële info

Laat overbodige info weg.

Leg moeilijke woorden uit aan de hand van voorbeelden

Bijvoorbeeld over geheimhoudingsplicht: Onze bezoekers vertellen over hun familie en leven. Dat is geheim en mag je niet aan anderen vertellen. Vertel het alleen aan een collega.

Leg moeilijke woorden en concepten uit aan de hand van tegenstellingen 

Bijvoorbeeld:

• De organisatie heeft een verzekering voor jou. Daardoor moet je niet betalen bij een ongeluk. De verzekering betaalt voor materiaal, niet voor medische problemen.
• Bots je per ongeluk tegen een persoon en valt de telefoon van de persoon kapot? Dat moet je niet betalen voor de nieuwe telefoon. Bots je tegen de deur, heb je pijn aan je hoofd en moet je naar de dokter? Dat moet je zelf betalen. Dat betaalt de verzekering niet.

Moet de vrijwilliger een overeenkomst tekenen? Schrijf de overeenkomst in klare taal.

Mag je de tekst van de overeenkomst niet veranderen? Zorg dan voor een tweede versie in klare taal.

Hulp nodig?

• Team Taal van Atlas kan je helpen om een toegankelijke overeenkomst op te stellen.
• Modeldocumenten - Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw

Vrijwilligerspunt Antwerpen

• vrijwilligers@antwerpen.be
• tel. 03 338 70 10