Wachtlijstbeheer leerlingen secundair onderwijs

Om te vermijden dat jongeren zonder school komen te zitten is het belangrijk om de wachtlijsten voor schoolplaatsen in 2026-2027 correct te beheren. Daarom heeft de Onderwijsraad Antwerpen (ORA) netoverschrijdend afspraken gemaakt. Deze afspraken moeten ervoor zorgen dat AGODI de jongeren zonder school sneller kan identificeren. De afspraken gelden voor de hogere jaren van het secundair onderwijs. Voor 1A, 1B en BuSO werken we met wachtlijsten in Meld je aan en blijven de decretale registerverplichtingen  gelden.  

Wie past deze afspraken toe?

• Scholen

Alle scholen en hun personeel (directie, secretariaat, leerlingbegeleiders) moeten deze afspraken volgen. Bespreek ze met je collega’s en pas ze toe op je bestaande wachtlijst. Je maakt het weigeringsdocument voor elke jongere die zich fysiek in de school wil inschrijven en voor wie er geen beschikbare plaats is, op in de scholensoftware. Het is belangrijk om het attest snel en expliciet naar Vlaanderen te sturen, want dit gebeurt niet automatisch.

• CLB's

CLB’s volgen dezelfde afspraken. Leerlingen moeten een digitaal weigeringsdocument voorleggen of laten opmaken op de school waar ze willen inschrijven.

Wat zijn de afspraken? 

Bij een fysieke vraag tot inschrijving in je school zonder beschikbare plaats wegens volzet:

• geef je altijd een weigeringsdocument of attest niet-gerealiseerde inschrijving mee dat je opgemaakt hebt in de schoolsoftware,
• maak je duidelijk aan de leerling en ouder dat een weigeringsdocument het officiële bewijs is van een plaats op de wachtlijst.

Bij een telefonische vraag tot inschrijving in je school zonder beschikbare plaats wegens volzet:

• vraag je of de leerling al een digitaal weigeringsdocument van je school heeft,
• zo niet, vraag je de leerling om zich fysiek in te schrijven en geef je altijd een weigeringsdocument mee dat je opgemaakt hebt in de schoolsoftware,
• maak je duidelijk aan de leerling en ouder dat een weigeringsdocument het officiële bewijs is van een plaats op de wachtlijst.

Bij een leerling die door de toelatingsklassenraad geweigerd wordt:

• geef je altijd een weigeringsdocument mee dat je aangemaakt hebt in de schoolsoftware,
• ben je verplicht om het weigeringsdocument binnen de zeven dagen aan de ouders te bezorgen. 

Bij beschikbare plaatsen:

• contacteer je de eerste leerling  (= eerste fysieke inschrijvingsvraag op school) op de wachtlijst,
• volg je de afspraken van het Lokaal Overlegplatform (LOP).

Belangrijk! Als school ben je verplicht te handelen bij een fysieke vraag tot inschrijving. 

Deze afspraken gelden voor álle inschrijvingen voor het schooljaar 2026-2027 vanaf de start van de inschrijvingen voor de hogere jaren tot en met 7 oktober 2026. Daarna verlopen alle inschrijvingen in volgorde van aanbieden op school.