Wie komt in aanmerking voor de ondersteuning?

• Elke vereniging die een werkingsondersteuning van district Hoboken ontvangt
• Elke vzw die in haar statuten het beheer van een lokaal van een vereniging heeft opgenomen.

Andere voorwaarden waar de aanvrager aan moet voldoen:

• De infrastructuur bevindt zich in Hoboken
• De eigenaar mag het lokaal gedurende 3 jaar niet verkopen of verhuren. Verenigingen met een zakelijk of persoonlijk genotsrecht behouden minstens 3 jaar gegarandeerd gebruik van het lokaal.

Volgende verenigingen komen niet in aanmerking:

• Politieke partijen
• Studentenverenigingen
• Verenigingen met enkel een levensbeschouwelijke werking
• Commerciële organisaties en ondernemingen
• Stedelijke diensten en entiteiten van de groep stad Antwerpen, adviesraden en andere overheidsinstanties.

Wat wordt er ondersteund?

• Veiligheid: werken of duurzame aankopen in kader van het beveiligen van een lokaal
• Instandhouding van het lokaal op korte en lange termijn
• Verfraaiing, klimaatmaatregelen en toegankelijkheid.

Aan welke voorwaarden moet een aanvraag voldoen?

• De infrastructuur bevindt zich in Hoboken en het lokaal is verzekerd tegen brand
• De aanvrager vraagt alle nodige vergunningen en zorgt dat de werken voldoen aan de bouwvoorschriften
• Het district kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade door de werken
• De aanvrager geeft het district de mogelijkheid om het lokaal of terrein te bezoeken
• De werken mogen pas starten nadat het district de bestaande situatie heeft beoordeeld. Deze beoordeling houdt geen garantie op ondersteuning in
• Elke vereniging kan één aanvraag per jaar indienen
• De werken moeten binnen 12 maanden na goedkeuring starten
• Bij stopzetting van de werking of verkoop/verhuis van het gebouw binnen 3 jaar na uitbetaling moet de ondersteuning worden terugbetaald. In geval van overmacht of als een andere ondersteunde vereniging binnen 6 maanden het gebouw betrekt, vervalt de verplichting tot het terugbetalen van de ondersteuning.

Dien een aanvraag in

De aanvraag kan doorlopend aangevraagd worden via het online formulier. Voeg toe:

• Een omschrijving van het gebouw of foto van de huidige toestand
• Een motivatie waarbij de geplande werken aansluiten
• Een schriftelijke toestemming van de eigenaar van het pand of terrein
• Een schriftelijke bevestiging van de eigenaar van het terrein waarin staat dat er nog minstens 3 jaar gebruik mag worden gemaakt van de infrastructuur
• Een begroting met kostenraming
• Voor de aanvraag moeten minstens 3 vergelijkbare offertes worden ingediend. De aanvrager motiveert welke offerte de voorkeur krijgt. Elke offerte moet dezelfde werken omvatten en volledige gegevens van de leverancier bevatten (naam, adres, contactgegevens, registratienummer en ondernemingsnummer). Voert de aanvrager de werken zelf uit, dan volstaan facturen of aankoopbewijzen van het materiaal.
• een kopie van de brandverzekeringspolis en het betalingsbewijs van de lopende premie
• een stedenbouwkundige vergunning of een bewijs van niet-vergunningsplicht, indien van toepassing.
• Wanneer de werken voortkomen uit een schadedossier, wordt de tussenkomst van de verzekering afgetrokken van het uiteindelijke ondersteuningsbedrag. Het schadedossier wordt vermeld in de aanvraag en de verzekeringsdocumenten worden toegevoegd.

District Hoboken kan alle documenten en bijkomende informatie opvragen die nodig zijn om het dossier te vervolledigen. Indien nodig kan een plaatsbezoek plaatsvinden en deskundigen worden geraadpleegd.

Voor controle moet de vereniging toestaan dat het district de werken opvolgt. De vereniging bewaart alle bewijsstukken tot na de uitbetaling. Wanneer hierover afspraken bestaan met koepels of federaties, kunnen zij bepaalde gegevens aanleveren.

Extra of bijkomende kosten die niet in de oorspronkelijke offertes stonden en boven het toegekende ondersteuningsbedrag uitkomen, zijn steeds ten laste van de aanvrager. Als vóór de start van de werken blijkt dat de eindkost hoger ligt (bv. door stijgende materiaalprijzen), moet een volledig nieuwe aanvraag met minstens 3 offertes worden ingediend. Het lopende, goedgekeurde dossier wordt dan afgesloten.

Alleen bij onvoorziene omstandigheden tijdens de werken kan worden onderzocht of een verhoging van het ondersteuningsbedrag mogelijk is, en enkel na bijkomende goedkeuring en binnen het beschikbare budget. Het districtscollege beoordeelt de opportuniteit, o.a. op basis van dringendheid en noodzaak.

Wanneer een aanvraag onvolledig is, ontvangt de aanvrager een melding met de vraag om binnen 21 kalenderdagen de ontbrekende gegevens aan te vullen. Bij het uitblijven van een vervollediging binnen deze termijn wordt de aanvraag geweigerd.

Financiële ondersteuning of niet

Binnen 90 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag wordt beslist of je een ondersteuning ontvangt. De ondersteuning wordt berekend op basis van de ingediende stukken en bedraagt maximaal 10 000 euro, gestaafd door offertes.

De ondersteuning wordt uitbetaald binnen 30 kalenderdagen na controle van de rapportage dat moet worden ingediend binnen de 2 maanden na afloop van de werken. Indien gevraagd kan, na goedkeuring, een voorschot van 80% worden toegekend; het resterende 20% saldo volgt na eindcontrole.

Hoe vraag je ondersteuning aan?

Dien je aanvraag in via de Verenigingendatabank.

Moeilijk leesbaar voor mensen met een visuele beperking. Interesse om het reglement te lezen? Vraag een toegankelijke versie aan via district.hoboken@antwerpen.be. Je ontvangt deze binnen die 10 werkdagen.