Stad Antwerpen stelt materiaal ter beschikking voor publieke evenementen en feesten: klapstoelen, tafels, tenten, nadarhekken en elektrisch materiaal. Je kan dat ontlenen bij de afdeling Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (BOF).

Logistieke ondersteuning is afhankelijk van de categorie die je evenement kreeg toegewezen. Bekijk de info over de verschillende categorieën.

Het type ondersteuning per categorie en de kosten staan in het retributiereglement onderaan deze pagina.

Stad Antwerpen werkt met de DUM uitleenmodule. Daarin kan je als organisator materiaal bestellen en je aanvraag opvolgen. Er is geen digitale catalogus. Je kan het materiaal enkel bekijken door een aanvraag op te starten, na het invullen van je gegevens.

Aanvraag bij evenementen buiten

• Vraag je publiek evenement aan via https://evenementenaanvraag.antwerpen.be.
• Je krijgt een mail na een categoriebepaling door het evenemententeam.
• Daarin staat de toegekende categorie. Die categorie bepaalt welke ondersteuning er mogelijk is. Je krijgt een link waarmee je als organisator zelf materiaal kan aanvragen, opvolgen en beheren.

Aanvraag bij evenementen binnen

• Particulieren: geen evenementenaanvraag nodig voor publieke evenementen binnen (of in openlucht op privaat domein zonder openbaar karakter) > je kan hier de materiaalaanvraag doen. https://uitleenmagazijn.antwerpen.be/aanvragen/piloot/overzicht .
• Stadsmedewerker? Doe hier de materiaalaanvraag.  https://uitleenmagazijnmw.antwerpen.be/aanvragen/piloot/overzicht   . 

Aanvraag materiaal zonder evenement

Ben je een stadsmedewerker en wil je materiaal aanvragen zonder dat er een evenement is? Dat kan hier.
Externen kunnen geen materiaal aanvragen als er geen evenement is.

• Ben je een stadsmedewerker? Lees meer over de aanvraag.
• Ben je geen stadsmedewerker? Je kan geen beroep doen op de uitleendienst van de stad voor printwerk, maatwerk of communicatiedragers (dubbele breugelbakken, sandwichsets en carré's).

Aanvraag voor materiaal: kan vanaf 9 maanden voor de start van het evenement (12 maanden voor evenementen van de categorie 1 en 2). Een uitleenperiode mag maximaal 4 weken duren.

Levering door de stad:

• Enkel bij aanvraag tot 6 weken op voorhand. Nadien heb je niet meer de optie ‘stadstransport’ in de aanvraag.

• Wijziging datum levering, datum evenement, wijziging materiaal en kosteloze annulering tot 2 weken op voorhand. Je moet je aanvraag wel opnieuw indienen! Als je de ophaaldatum wil wijzigen na levering, mail dan naar ama@antwerpen.be.

• We leveren tussen 8 en 15 uur. De volgorde hangt af van de verkeerssituatie. Het juiste uur kennen we niet op voorhand. Onze chauffeur belt u een half uur van tevoren op.

Eigen transport:

• Aanvraag kan tot 1 week op voorhand.

• Wijziging datum levering, datum evenement, wijziging materiaal en kosteloze annulering tot 1 week voor afhaaldatum. Je moet je aanvraag wel opnieuw indienen!   

Meer info over wijzigings- en annuleringstermijnen vind je in het gebruiksreglement onderaan deze pagina. 

Kosten bij ophalen van feestmateriaal

Je kan het materiaal gratis ophalen in het stadsmagazijn: Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen. Zorg zelf voor geschikt transport (bestelwagen of kleine vrachtwagen, afhankelijk van de grootte van de bestelling) en voor helpende handen. Ons personeel zet het materiaal klaar aan de poort. Je moet zelf laden en lossen. 

Kosten bij levering feestmateriaal

Wil je dat de stad komt leveren? Daar zijn mogelijk kosten aan verbonden.
Er zijn kosten bij deze 5 types transport:

1. Afval: levering en ophaling van afvalcontainers.
2. Communicatiedragers: levering en ophaling van communicatiedragers, en het plaatsen volgens het inplantingsplan.
3. Bulkmateriaal: levering en ophaling van bulkmateriaal.
4. Elektriciteit: levering en ophaling van het elektrisch materiaal, en de aansluiting aan het stedelijk elektriciteitsnetwerk waar mogelijk.
5. Water: levering en ophaling van het materiaal dat nodig is voor aansluiting aan het stedelijk waternetwerk, en de aansluiting waar mogelijk.

Per type transport geldt een retributiekost van:

• 242 euro (incl. btw) transport- en servicekost voor alle evenementen van de categorieën 3, 4 en 6. Voorbeeld: je wil zowel een zware verdeelkast (type transport: elektriciteit) als tenten (type transport: bulkmateriaal) laten leveren. De retributiekost hangt af van je categorie. Bij categorie 3, 4 en 6 is de kost 2 x 242 euro (incl. btw). Bij cat. 5 is de kost 2 x 60,5 euro (incl. btw). 

• Een verlaagd tarief van 60,50 euro (incl. btw) transport- en servicekost voor alle evenementen van de categorie 5 (met uitzondering van initiatieven ondersteund door buurtondersteuning, die een volledige vrijstelling genieten op deze retributie).

• Voor het ledigen en reinigen van afvalcontainers en voor elektriciteitsverbruik vraagt de stad in sommige gevallen een vergoeding aan de ontlener. Die specifieke gevallen staan in het retributiereglement onderaan deze pagina.

• Ook bij verlies of beschadiging van materiaal vraagt de stad een vergoeding.

• Ga verantwoord en zorgvuldig om met de materialen en respecteer de afspraken uit het gebruiksreglement. Er kunnen kosten zijn bij:

  • ​verdwenen of beschadigd materiaal;
  • onzorgvuldig klaarzetten van materiaal bij ophaling;
  • te late annulatie van materiaal bij evenementen die niet meer doorgaan (tenzij overmacht);
  • ​niet ophalen van gereserveerd materiaal.

Bij ontlening van materiaal zorg je best zelf voor een verzekering type ‘alle risico’s’ van het geleende of gehuurde materiaal aangewezen om diefstal en materiële schade te dekken.

In deze e-learning leer je hoe je ontleende materialen op een veilige manier opstelt, gebruikt en opbergt.

• Technische vragen over feestmateriaal of vragen over je bestelling:
  • werkdagen tussen 8 en 16 uur: tel. 03 338 41 79
  • ama@antwerpen.be
• Vragen over een evenement: evenementen@antwerpen.be.
• Vragen over retributie: 03 338 41 73. 

Adres: Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen
Openingsuren: maandag tot en met vrijdag van 7.30 tot 18.30 uur