Kleinschalige initiatieven die: 

• Worden uitgevoerd door handelaars met het oog op het vormen van een handelaarsvereniging (feitelijke vereniging of vzw). De kosten verbonden aan het opmaken en deponeren van de oprichtingsdocumenten, het werven van leden, de organisatie van bijeenkomsten (huur zaaltje, catering, enzovoort) kunnen ingebracht worden.
• Worden uitgevoerd door bestaande handelaarsverenigingen om het interne netwerk van de handelaarsvereniging te versterken. De kosten verbonden aan administratie en organisatieledenbijeenkomsten, werving leden kunnen in gebracht worden.
• Gericht zijn op bestaande of potentiële leden.

Stad Antwerpen betaalt tot 50% van de factuurbedragen met een maximum van € 500.

Grootschalige initiatieven die: 

• Worden uitgevoerd door de aanvrager van de ondersteuning.
• Gericht zijn op een breed consumentenpubliek.
• Worden uitgevoerd door handelaars met het oog op het organiseren van een gezamenlijk initiatief met andere handelszaken en eventuele partners, en die voldoen aan alle volgende voorwaarden:
  • ze promoten stad Antwerpen als ondernemende stad en/of als aantrekkelijke winkel- en horecastad. Of ze benadrukken de sfeer en identiteit van de straat door het gebruik van feestverlichting en/of straatversiering. Daardoor overstijgen zij de individuele belangen van de leden van de handelaarsvereniging.
  • ze bewerkstelligen de samenwerking tussen handelaars onderling en/of met andere partners.
  • ze hebben een duidelijke commerciële doelstelling.
  • ze helpen de commerciële kern als geheel vooruit.

Stad Antwerpen betaalt tot 50% van de factuurbedragen met een maximum van € 9.500.

Grootschalige initiatieven die kaderen in wegenwerken die: 

• Voldoen aan alle voorwaarden voor 'grootschalige initiatieven'.
• Plaatsvinden ter voorbereiding van, tijdens of na wegenwerken in de desbetreffende commerciële kern.
• Plaatsvinden vanaf 30 dagen voor de start tot 6 maanden na de voorlopige oplevering.

Stad Antwerpen betaalt tot 75% van de factuurbedragen met een maximum van € 15.000.
Lees hieronder het reglement

Samengevat

Stad Antwerpen betaalt tot 50% van de gemaakte kosten terug met een maximum per kalenderjaar van € 10.000 per handelaarsvereniging. Dit om te verzekeren dat elke handelaarsvereniging minstens een grootschalig en een kleinschalig initiatief kan organiseren. Voor grootschalige initiatieven die kaderen in wegenwerken betaalt Stad Antwerpen tot 75% van de factuurbedragen met een maximum van € 15.000.

Naast het reglement zijn volgende bepalingen van toepassing: 

• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen
• Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020

Organiseert de handelaarsvereniging meerdere initiatieven? 

Je kan de ondersteuning op 2 manieren aanvragen: 

• per initiatief
• voor meerdere initiatieven samen.
  • Zorg voor een duidelijke opsplitsing per initiatief, zowel financieel als inhoudelijk.
  • Door meerdere initiatieven samen aan te vragen hou je de administratie beperkt, zowel voor je vereniging als voor de stedelijke diensten.

Wanneer een handelaarsvereniging een toelage aanvraagt, werkt het als volgt:

• Je krijgt het volledige goedgekeurde bedrag meteen uitbetaald.
• Na het evenement of de actie stuurt de handelaarsvereniging de facturen op.
• Wij berekenen dan het definitieve bedrag van de toelage.
• Is de toelage lager dan het uitbetaalde bedrag? Dan vragen we het verschil terug.
• Je kan pas een nieuwe toelage ontvangen als je het teruggevorderde bedrag hebt betaald.

Ondernemers in de Antwerpse binnenstad betalen een promobijdrage die via de stad geïnd wordt en volledig naar Beleef Antwerpen vzw gaat. Beleef Antwerpen vzw gebruikt deze middelen voor initiatieven die de binnenstad levendiger maken, van campagnes die de winkel- en horecakernen promoten en evenementen tot sfeervolle aankleding van straten en pleinen.

Voor de ondersteuning van handelaarsverenigingen maken we daarom een onderscheid tussen aanvragen binnen of buiten het gebied waar de promobijdrage wordt geïnd.

• Buiten het gebied van de promobijdrage kunnen alle handelaarsverenigingen de toelage handelaarsvereniging aanvragen voor zowel de kleinschalige als grootschalige initiatieven.
• Binnen het gebied van de promobijdrage kan enkel een toelage voor grootschalige initiatieven aangevraagd worden. Dat kan door een handelaarsvereniging, een ankerpunt of Beleef Antwerpen vzw. Een ankerpunt is een individuele ondernemer die aanspreekpunt is voor het winkelgebied of de horecakern waar geen formele handelaarsvereniging aanwezig is. Het ankerpunt werkt samen met Beleef Antwerpen vzw en de financiële afwikkeling van de ondersteuning verloopt via deze vzw.

Ongeacht wie de aanvrager is, mag het totaalbedrag van de ondersteuning per winkelgebied of horecakern niet boven het maximale bedrag van € 9.500 uitkomen.