Doe op tijd aangifte rechtspersonenbelasting van je vzw

Doe je geen aangifte? Dan riskeert je vzw een forfaitaire belasting van meer dan 625 euro én een boete van minstens 50 euro. De vzw moet die kosten zelf betalen. Heeft die niet genoeg krediet of betaalt die niet op tijd? Dan kunnen de bestuurders persoonlijk aangesproken worden om te betalen.
 

Rechtspersonenbelasting

De rechtspersonenbelasting is een belasting op bepaalde inkomsten van vzw’s. Je vzw moet geen belasting betalen op winst, lidgeld, subsidies of schenkingen. Dat zijn niet-belastbare inkomsten.

Voor deze inkomsten moet je vzw wel belastingen betalen:

• Bepaalde onroerende inkomsten: bijvoorbeeld inkomsten door het commercieel verhuren van een pand
• De meerwaarde bij verkoop van bepaalde onroerende goederen: bijvoorbeeld verkoop van een stuk grond of een pand
• Bepaalde roerende inkomsten: bijvoorbeeld verhuur van een cafetaria of atelierruimte, interesten of televisierechten
• Een voertuig van de vzw dat leden ook privé gebruiken (voordeel aller aard).
• Niet-verantwoorde kosten: bijvoorbeeld wanneer iemand een loon heeft betaald zonder een fiscale fiche te hebben opgesteld
   

Ook als je geen belastbare inkomsten hebt, moet je een aangifte doen. Je betaalt dan geen belastingen.
 

Wat moet je doen?

1. Goedkeuren van de jaarrekening op de algemene vergadering

Maak je jaarrekening en de staat van het vermogen voor 2025 op.
Laat die ten laatste op 30 juni 2026 goedkeuren op de algemene vergadering.

Tip! Je kan de documenten opmaken en de vergadering plannen in Assist.
Dat is een digitale tool voor administratie en boekhouding.
 

2. Als je personeel had in 2025: opmaken van fiscale fiches

Betaalde je vzw loon? Maak dan de fiscale fiches 281.10 en de samenvattende opgave 325.50 op via Belcotaxonweb.

Let op! Voor vrijwilligersvergoedingen maak je geen fiscale fiche op.
 

3. Aangifte doen via Biztax

Een bestuurder die in het Staatsblad vermeld staat, doet de aangifte als volgt:

1.  Ga naar www.Biztax.be. Je doet dat het best met een Windows-computer in Firefox of Chrome.

2.  Klik (rechts in de grijze kader, onder het logo) op ‘Aanmelden > BIZTAX’.

3.  Meld je aan met je identiteitskaart, itsme of certificaat.

4.  Ben je maar bij 1 vereniging bestuurder? Dan kom je automatisch op de pagina's voor die vereniging.
Mag je voor meer verenigingen aangifte doen? Dan kies je het profiel van de vereniging waarvoor je gaat indienen. 

5.  Selecteer bij aanslagjaar ‘2026’.

6.  Vul bij belastbaar tijdperk van ‘01/01/2025’ tot ‘31/12/2025’ in.

7.  Selecteer bij aangifte ‘RPB’

8.  Klik op de knop ‘zoeken aangifte’.

Krijg je de melding “Geen aangifte gevonden”? Ga dan naar de volgende stap in deze handleiding.
Krijg je een zoekresultaat? Dan heeft iemand al een aangifte ingegeven en moet je daar mee verder. Open die aangifte. Je kan dan verder met deze handleiding vanaf stap 16.

9. Klik op de knop ‘andere aangifte aanmaken’.

10. Geef het ondernemingsnummer in.
Het ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers. Het eerste cijfer kan een 0 zijn.

11. Selecteer bij aanslagjaar ‘2026’.

12. Vul bij belastbaar tijdperk van ‘01/01/2025’ tot ‘31/12/2025’ in.

13. Selecteer bij aangifte ‘RPB’.

14. Klik op de knop ‘aanmaken’.

15. De aangifte gaat nu open op je scherm. De aangifte bestaat uit vier tabbladen: ID, 276.5.1 – Aangifte, 276.5.B – Bijlagen en 274 APT-8.

16. Vul het tabblad ‘ID’ in of corrigeer de automatisch ingevulde gegevens:  

• de gegevens van je vzw (ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel)
• het belastbare tijdperk (01/01/2025 tot 31/12/2025)
• de gegevens van de contactpersoon die deze aangifte ondertekent
   

17. Vul onder het tabblad ‘276.5.1 – Aangifte’ de belastbare inkomsten in. Als je vzw geen belastbare inkomsten heeft, laat dan ‘0’ bij de codes van de verschillende inkomsten staan.

18. Klik op het tabblad ‘276.5.B – Bijlagen’ op de knop ‘toevoegen’, en laad de jaarrekening en staat van het vermogen van 2025 van je vzw op.

19. Tabblad 274 APT8 vul je alleen in als je in 2025 personeel (geen vrijwilligers) betaalde onder de regeling ‘vrijstelling van doorstorting van de bedrijfsvoorheffing in het kader van investeringen verricht in een inrichting gelegen in een steunzone’.

20. Klik op ‘foutenlijst’ om te controleren of alles correct is ingevuld.
Corrigeer alle fouten. Je kan vanuit de foutmelding meteen naar de juiste locatie in je aangifte doorklikken.

21. Heb je geen foutmeldingen meer en ben je heel zeker dat alles correct is ingevuld? Onderteken dan door aan te vinken dat de aangifte correct is ingevuld.
Let op! Zodra je dat aanvinkt, kan je niets meer wijzigen in je aangifte.

22. Klik op ‘versturen’.

23. Download het ontvangstbewijs en bewaar het bij je boekhouding.