Op de scholen van CKSA draait de voor- en naschoolse opvang op volle toeren. Toch was de instap in het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) voor het schoolbestuur geen eenvoudig vraagstuk.
Na vele overwegingen stapten de scholen pas recent in in de Antwerpse uitrol van het decreet. Om die keuze te kunnen maken, kunnen schoolbesturen de hulp inschakelen van beleidsondersteuners. Die helpen met alle thema’s die de voor- en naschoolse opvang raken: hoe zit het financiële plaatje in elkaar? Welke visie hanteer je als bestuur op de voor- en naschoolse opvang? Of hoe draai je weerstand om naar vertrouwen?
Judit en Lore, beleidsondersteuners BOA bij Felies vzw, helpen BOA vlot te vertalen naar de praktijk.
Beleidsondersteuners werken op maat van het schoolbestuur
Onder de vlag Kind aan Zet versterkt de stad Antwerpen de voor- en naschoolse opvang en vrijetijdsactiviteiten voor Antwerpse kinderen. BOA werd vertaald in het reglement ‘Voor- en naschoolse opvang en vrije tijd’, met als doelstelling: samen met alle partners bouwen aan een toegankelijk, kwalitatief aanbod voor elk kind. Het reglement biedt ondersteuning, maar legt voor de deelnemende scholen ook aanpassingen en voorwaarden op.
Voor veel schoolbesturen kan instappen in zo’n reglement voelen als een sprong in het duister. Ook voor Koen Dedapper, coördinerend directeur van het schoolbestuur van CKSA. “BOA was nieuw voor ons,” vertelt hij. “Zomaar springen leek voor ons onbegonnen werk.” Na lang twijfelen koos CKSA er toch voor om toch in te stappen. De ondersteuning van Judit en Lore van Felies vzw, heeft hierin een grote rol gespeeld.
“Judit en Lore kwamen met een plan van aanpak over de ondersteuning die ze zouden kunnen bieden. Er werden verschillende scenario’s in kaart gebracht voor elke school op maat. Dat maakte dat we uiteindelijk alle voor en tegens konden afwegen om zo tot een gedragen beslissing te komen”
Judit en Lore trokken naar de scholen van CKSA, gingen met hen in gesprek en koppelden terug aan het schoolbestuur. “Dat is echt een meerwaarde,” zegt Koen. “Felies doet onderzoek en geeft ons een duidelijk beeld van waar we op kunnen inzetten. De beleidsondersteuners zoeken naar manieren om het proces te vergemakkelijken en te optimaliseren door bijvoorbeeld samenwerkingsverbanden met andere scholen aan te gaan.”
Concrete antwoorden die vertrouwen geven
De transitie die nodig was door de instap in het reglement van Kind aan Zet werd opgesplitst per ondersteuningsjaar. “Anders raak je als directeur overweldigd,” legt Judit uit. “We werken ook met een groeipad. Zo kunnen schoolbesturen afvinken wat er al gebeurde. Dat werkt motiverend.” Daarnaast vertalen ze het reglement naar concrete opties die een antwoord geven op vragen zoals: veranderen de ouderbijdragen? Wat moet er dit jaar nog gebeuren? Die duidelijkheid geeft vertrouwen.
“Directeurs meenemen in de voorwaarden van het het reglement is één van de grootste uitdagingen van ons takenpakket. We zien dat hun weerstand vaak omkeert naar vertrouwen door de info die wij geven. Dat geeft mij energie,” zegt Lore. Koen beaamt dit: “We konden altijd bij hen terecht. Dat motiveerde ons om betrokken te blijven. We dachten mee na over de voorwaarden, hoe we die konden halen, en bleven goed op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen. Zo konden we tussentijds bijsturen. Het vraagt veel tijd, maar zorgt voor een sterk resultaat.”
Onafhankelijk handelen biedt vertrouwen
De beleidsondersteuning van Felies wordt aangeboden aan schoolbesturen door Stad Antwerpen, maar Felies werkt als onafhankelijke partner en kan daardoor objectieve ondersteuning bieden. Judit en Lore passen zich aan aan de identiteit en visie van elke school. Stad Antwerpen geeft scholen zo de ruimte om hun voor- en naschoolse opvang op de voor hen meest optimale manier te organiseren.
“We merken dat sommige scholen soms twijfelen omdat we gevoelige informatie vragen,” legt Judit uit. “Het helpt hen om te weten dat onze begeleiding los staat van Stad Antwerpen.” De info die de beleidsondersteuners verzamelen, gebruiken ze om in te schatten of instappen in het reglement de moeite waard is voor een school. Die keuze blijft, zelfs na het traject met de beleidsondersteuners, de beslissing van de school. Voor directies en schoolbesturen geeft de neutrale positie van Felies een veilig gevoel.
“Vertrouw in je beleidsondersteuners en laat je begeleiden,” concludeert Koen. “Het einddoel is en blijft kwalitatieve voor- en naschoolse opvang en een zinvolle invulling van de vrije tijd van kinderen. Zonder de begeleiding hadden we nooit de knoop doorgehakt. Maar we zijn blij dat we nu hier zijn.” Judit sluit zich daarbij aan. “Goede beslissingen vragen tijd, maar die maken we graag voor de opvang van de kinderen.”
Zit jouw school of schoolbestuur ook met vragen?
Benieuwd wat Felies vzw voor jouw schoolbestuur kan betekenen? Of wil je een kennismakingsgesprek inplannen? Vraag dan beleidsondersteuning aan via kindaanzet@antwerpen.be. We brengen je graag in contact met hen.
