Bij kleine evenementen ontvang je bij jouw toelating van de burgemeester standaardvoorwaarden waaraan je moet voldoen. Op basis van de door jou ingevulde vragen bij je evenementenaanvraag, kan de brandweer evalueren of je aan de standaardvoorwaarden voldoet. Indien dat niet het geval is, kan de brandweer extra voorwaarden opleggen om de veiligheid te garanderen.

Bij middelgrote, grote evenementen en/of evenementen met vuurwerk, geeft de preventiedienst advies op maat. Elke twee weken komt een adviesgroep over evenementenveiligheid (AGEV) samen om onderlinge afstemming en samenwerking van de verschillende veiligheids- en hulpdiensten te garanderen bij grote evenementen. Organisatoren van grote evenementen worden uitgenodigd om hun evenement op de adviesgroep te bespreken.

Je moet ook steeds een goed inplantingsplan als bijlage bij je aanvraag voegen. Gebruik een grondplan van jouw locatie om een inplantingsplan op schaal van jouw evenement te tekenen. Hier vind je de grondplannen van de populairste pleinen in Antwerpen.

Wanneer moet je een inplantingsplan toevoegen bij je aanvraag?

• als je meer dan 15 kramen, tenten of podia neerzet;
• of als de totale oppervlakte van je opstellingen meer dan 200 vierkante meter is;
• of als er vuur aanwezig is op de site.
• het gaat om een publiek toegankelijke activiteit op een locatie die niet is ingericht en vergund als een inrichting toegankelijk voor het publiek of die niet bestemd is voor het type evenement.
• het gaat om meer dan 15 opstellingen (kramen, springkastelen of andere niet snel verwijderbare opstellingen) op (of over) de openbare weg of op een publiek toegankelijk terrein. Of als de totale oppervlakte van alle opstellingen groter dan of gelijk is aan 200m².
• er op de openbare weg of in de nabijheid ervan, of in een inrichting toegankelijk voor publiek, een vuurwapen zal worden gebruikt, vuurwerk zal worden afgestoken of open vuur (grote vuurhaard in openlucht zoals kampvuur, kerstboomverbranding of gelijkaardig) zal worden gemaakt.
• u meer dan 3 000 personen verwacht tijdens de gehele duur van het evenement.
• u op het drukste moment meer dan 1 500 personen verwacht.
• u meer dan 500 kinderen onder de 10 jaar verwacht die niet individueel door een volwassene begeleid worden.
• u meer dan 500 personen ouder dan 65 jaar verwacht.

Een goed inplantingsplan bevat minstens:

• Een legende.
• Alle opstellingen met hun afmetingen.
• De vrije doorgangen en hun afmetingen. Vrije doorgangen zijn minimum 4m breed voor de voertuigen van de hulpdiensten.
• De omgeving (omliggende straten, gebouwen,…).

De brandweer heeft deze bijkomende documenten nodig om je aanvraag in detail te kunnen bekijken.

Een evenement is niet publiek toegankelijk als alle deelnemers en bezoekers een persoonlijke uitnodiging ontvingen. Alle andere evenementen zijn publiek toegankelijk.

Een inrichting toegankelijk voor het publiek is een inrichting waar iedereen - namelijk andere personen dan die op naam zijn uitgenodigd - permanent of tijdelijk en al dan niet tegen betaling toegang heeft. Een publieke oproep om zich op naam te laten uitnodigen maakt een inrichting publiek toegankelijk. In deze voorwaarden is een publiek toegankelijke inrichting niet tijdelijk en dus meestal een gebouw.

Wat met instellingen van tijdelijke aard?

De richtlijnen van december 1967 omvatten de reglementering van de bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in kermisinrichtingen en andere tentoonstellingen van tijdelijke aard zoals jaarbeurzen en tentoonstellingen.

De richtlijnen zijn van toepassing op alle inrichtingen van tijdelijke aard die voor maximum drie maanden op eenzelfde plaats zijn gevestigd.

Inrichtingen of instellingen die hieronder vallen zijn:

• kermisbarakken en circussen
• tenten en getimmerten voor het organiseren van vermakelijkheden en het geven van vertoningen
• jaarbeurzen en tentoonstellingen die niet plaatsvinden in zalen van permanente inrichtingen of in gebouwen die gewoon toegankelijk zijn voor het publiek

Preventiedienst

Brandweer Zone Antwerpen
Noorderlaan 69
2030 Antwerpen

tel 03 338 89 50 (tussen 9 en 12 uur)
preventie@bza.be

Het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie is van toepassing. 

Dit betekent dat alle controlebezoeken en adviesverleningen controlebezoeken- inzake brandpreventie betalend zijn.

Bij binnenactiviteiten moet je de voorwaarden respecteren die in de milieuvergunning van de zaal staan. De zaal moet brandveilig zijn en geschikt voor de organisatie van publieksevenementen. Bespreek deze voorwaarden met de uitbater van de zaal.