Collectieve sluiting van de werkplaats door jaarlijkse vakantie is

• een periode waarin de onderneming of een technische bedrijfseenheid van de onderneming gesloten is door jaarlijkse vakantie van werknemers (vier weken)
• bedoeld om werknemers de kans te geven om hun jaarlijkse vakantie op te nemen

Het is voor de werkplaats dan niet mogelijk om normale werkactiviteiten uit te voeren, behalve onderhouds- of herstellingswerken.

Let op

Kan de artikel 60-medewerker niet werken omdat de verantwoordelijken van de werkplaats een opleiding of teamdag volgen?

• Dat valt niet onder de regeling ‘sluiting van de onderneming door jaarlijkse vakantie’.

In dat geval contacteer je de begeleider voor een passende oplossing.
 

Heeft de artikel 60-medewerker (arbeider of bediende) onvoldoende vakantiedagen om de volledige periode van de sluiting van de werkplaats te overbruggen? Dan kan hij een werkloosheidsvergoeding aanvragen voor dagen die niet gedekt zijn door vakantiegeld.

Voorwaarden

• De artikel 60-medewerker moet een geldige identiteitskaart of verblijfsvergunning en arbeidskaart hebben.  De artikel 60-medewerker mag niet uit het bevolkingsregister geschrapt zijn via een Ambtelijke Afschrijving College Besluit (AACB).
   
• De artikel 60-medewerker mag niet uitgesloten zijn door De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) van het recht op een werkloosheidsvergoeding.
   
• De artikel 60-medewerker moet al zijn jaarlijkse vakantie gebruiken om de periode van sluiting door jaarlijkse vakantie te overbruggen.
  Heeft hij voldoende jaarlijkse vakantie om de periode van sluiting door jaarlijkse vakantie te overbruggen? Dan kan hij geen tijdelijke werkloosheid voor vakantie op een brugdag aanvragen.
   
• De artikel 60-medewerker mag niet bewust kiezen voor de werkloosheid. Hij moet eerst zijn jaarlijkse vakantie opnemen. Doet hij dat niet, dan is hij vrijwillig werkloos tijdens de sluiting of heeft hij voor de sluitingsdagen geen recht op RVA-uitkeringen.
   
• Een aanvraag voor tijdelijke werkloosheid door jaarlijkse vakantie kan maximaal voor 4 weken (20 dagen in het 5-dagenstelsel) per jaar (inclusief dagen jaarlijkse vakantie). Een werkplaats kan dus nooit langer dan 4 weken (20 dagen in het 5-dagenstelsel) per jaar gesloten zijn door jaarlijkse vakantie.
   
• Tijdelijke werkloosheid door jaarlijkse vakantie voor een brugdag kan op voorwaarde dat die brugdag geen vervangende feestdag is. Voor een vervangende feestdag betaalt stad Antwerpen loon. Daarvoor kan de artikel 60-medewerker geen tijdelijke werkloosheid voor vakantie aanvragen.
   
• Bij stad Antwerpen gebruiken we de vervangende feestdagen niet noodzakelijk voor brugdagen. Artikel 60-medewerkers die bij stad Antwerpen werken, kunnen voor brugdagen tijdelijke werkloosheid voor vakantie op een brugdag aanvragen.

Voorbeelden

• Een werkplaats sluit 18 dagen door jaarlijkse vakantie.
  De artikel 60-medewerker heeft maar recht op 12 vakantiedagen.
  Voor de laatste 6 dagen kan hij RVA-uitkeringen ontvangen.
   
• Een artikel 60-medewerker heeft recht op 20 dagen jaarlijkse vakantie en heeft al 10 dagen jaarlijkse vakantie opgenomen.
  Daarna sluit de werkplaats 15 dagen door jaarlijkse vakantie.
  Dan kan de artikel 60-medewerker geen RVA-uitkeringen ontvangen voor de laatste 5 sluitingsdagen. Voor die dagen is hij vrijwillig werkloos omdat hij zijn vakantiedagen had moeten opnemen tijdens de periode van sluiting door jaarlijkse vakantie.
   
• Een artikel 60-medewerker gaat naar een nieuwe werkplaats. Hij heeft al zijn jaarlijkse vakantie opgebruikt bij zijn eerste werkplaats op het moment dat de nieuwe werkplaats sluit door jaarlijkse vakantie. Tijdens die periode kan de artikel 60-medewerker geen werkloosheidsvergoeding van de RVA ontvangen.
   

De vergoede dagen voor tijdelijke werkloosheid zijn gelijkgesteld met arbeidsdagen. De dagen waarvoor hij geen uitkering krijgt, zijn niet gelijkgesteld en die moet hij presteren.

De artikel 60-medewerker moet een bewijs van betaling door zijn uitbetalingsinstelling bezorgen aan de begeleider. Op basis daarvan kan stad Antwerpen nagaan welke dagen tijdelijke werkloosheid betaald zijn en daardoor meetellen voor arbeidsdagen.
Bezorgt de artikel 60-medewerker geen betalingsbewijs? Dan tellen die dagen niet mee als arbeidsdagen.

Heeft een artikel 60-medewerker onvoldoende vakantie om de sluitingsperiode te overbruggen en wil hij toch de regeling tijdelijke werkloosheid gebruiken? Breng dan de begeleider en info.werkervaringsklant op de hoogte om de aanvraagprocedure te starten. Doe dat ten laatste 1 maand voor de effectieve sluiting door jaarlijkse vakantie.

Uitzondering

Deze regeling van tijdelijke werkloosheid door jaarlijkse vakantie geldt niet voor artikel 60-medewerkers die binnen het onderwijs werken. Kunnen zij niet werken omdat de school gesloten is door vakantie? Dan zoekt stad Antwerpen naar een alternatieve werkplaats.

Vinden we die alternatieve werkplaats niet?  Dan schorst stad Antwerpen de arbeidsovereenkomst en kan de artikel 60-medewerker via de begeleider een financiële tussenkomst aanvragen bij het sociaal centrum.

Hoe registreer je dagen collectieve sluiting?

Registreer dagen van collectieve sluiting van je organisatie met vakantiedagen in het tijdsregistratiesysteem. Doe dat:

• voor bestaande artikel 60-medewerkers bij het begin van het nieuwe jaar
• voor nieuwe artikel 60-medewerkers in de loop van het jaar

Heeft de artikel 60-medewerker geen vakantiedagen meer? Meld dit dan aan de begeleider.
Afhankelijk van de werkplaats geldt een specifieke regeling

• Voor onderwijsinstellingen zoekt men eerst een alternatieve werkplaats. Is deze er niet? Dan schorst stad Antwerpen de arbeidsovereenkomst.

Voor alle andere werkplaatsen past stad Antwerpen het systeem van tijdelijke werkloosheid door jaarlijkse vakantie toe (RVA) als het dossier aan de voorwaarden voldoet (zie hoger op deze pagina)

Hoe vraag je tijdelijke werkloosheid aan?

Vraag de tijdelijke werkloosheid door jaarlijkse vakantie aan met een e-mail aan info.werkervaringsklant, met de begeleider in kopie. Volgende gegevens moeten in de mail staan:

• naam van de artikel 60-medewerker
• personeelsnummer of rijksregisternummer
• werkplaats
• periode van collectieve sluiting van de werkplaats door jaarlijkse vakantie met opgave van dagen jaarlijkse vakantie of dagen tijdelijke werkloosheid sluiting door jaarlijkse vakantie 
   

Info.werkervaringsklant gebruikt een elektronische aangifte in de plaats van het papieren formulier C 3.2 - werkgever. De begeleider geeft de artikel 60-medewerker een print van die elektronische aangifte.

Dit formulier dient als:

• uitkeringsaanvraag voor het berekenen van de uitkering waarop de artikel 60-medewerker recht heeft
• betalingsformulier (bewijs van de uren tijdelijke werkloosheid)

Het formulier moet de volledige periode van collectieve sluiting van de werkplaats vermelden. De RVA berekent zelf het aantal dagen jaarlijkse vakantie en tijdelijke werkloosheid door collectieve sluiting.

De artikel 60-medewerker vult het formulier C3.2 - werknemer in:

• bij de eerste aanvraag tijdelijke werkloosheid
• bij elke wijziging van de contractuele arbeidsduur

De artikel 60-medewerker contacteert zijn uitbetalingsinstelling (vakbond of Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen) om het formulier C 3.2 - werknemer te ondertekenen.

Het formulier C3.2A. is beschikbaar bij de begeleider. Hij vult de identiteitsgegevens van stad Antwerpen en de artikel 60-medewerker in voor hij de controlekaart aan de artikel 60-medewerker geeft. Het kopiëren van controlekaarten C3.2A is verboden omdat ze een uniek nummer hebben. Voor iedere maand met collectieve sluiting is een nieuwe controlekaart nodig.

De artikel 60-medewerker moet de controlekaart:

• ten laatste op de eerste dag van de collectieve sluiting hebben
• altijd bij zich hebben en kunnen voorleggen aan een sociaal controleur van de RVA als die er achter vraagt.

De artikel 60-medewerker vult het formulier in met onuitwisbare inkt, eventueel met hulp van de begeleider. Op het einde van de maand brengt de artikel 60-medewerker de kaart binnen bij zijn uitbetalingsinstelling (vakbond of Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen).

Hoe de controlekaart invullen?

Identiteit werkgever

Identiteit werknemer

Rooster 1

Rooster 2

De artikel 60-medewerker:

• vult rooster 1 in vanaf de eerste dag van de collectieve sluiting tot op het einde van de maand
• kleurt alleen de effectief gewerkte dagen zwart
• mag weekenddagen blanco laten als hij dan niet moet werken
• mag fout ingevulde gegevens niet handmatig corrigeren

Bij een vergissing moet hij een brief met uitleg bij de controlekaart voegen en zo snel mogelijk de RVA of uitbetalingsinstelling contacteren.

Document collectieve sluiting in vzw of privébedrijf

Het document collectieve sluiting in vzw is beschikbaar bij de begeleider. Je vult dit document alleen in voor artikel 60-medewerkers die werken in vzw’s of privébedrijven. Op het document bevestig je de collectieve sluiting en de exacte periode. Bezorg dit document aan de artikel 60-medewerker. De artikel 60-medewerker brengt het samen met de C3.2A controlekaart op het einde van de maand binnen bij de uitbetalingsinstelling.

Denk eraan

De RVA-tussenkomst bedraagt 65 % van het loon.