Vrijwilligers werven
Welke kanalen zijn er om nieuwe vrijwilligers te vinden en werven? Waar hou je dan best rekening mee? Hoe trek je vlot nieuwe kandidaten aan? Wie is die potentiële kandidaat-vrijwilliger in onze zeer diverse stad?
Zet in op verschillende kanalen
Als Antwerpse organisatie kan je vrijwilligersvacatures plaatsen op Give a Day Antwerpen. Via dit platform kunnen kandidaten vacatures vinden en solliciteren. Je kan vacatures doorlopend publiceren. Hou ze actueel.
Verdere kanalen om vrijwilligersvacatures te verspreiden:
- giveaday.be (België)
- vrijwilligerswerk.be
- 11.be
- de website van je organisatie
- het ledenblad of de nieuwsbrief van je organisatie
- een flyer die je verspreidt in de buurt
- sociale media van:
- je organisatie
- bevriende organisaties
- je netwerk van:
- bestaande vrijwilligers
- bezoekers, klanten, deelnemers, buurtplatformen…
Andere initiatieven om vrijwilligers te werven
- Organiseer een ontmoetingsmoment waarop mensen je organisatie kunnen leren kennen: een opendeurdag, een infomoment voor kandidaat-vrijwilligers…
- Organiseer een oefendag voor geïnteresseerden. Dat verlaagt de drempel om te solliciteren als vrijwilliger.
- Neem getuigenissen en quotes van de bestaande ploeg vrijwilligers mee op in je communicatie. Zij zijn jouw beste ambassadeurs.
- Werk samen met andere organisaties en zet een wervingscampagne op voor de sector. Leer van elkaar.
Werven doe je voortdurend
De samenleving staat niet stil. Ook de context van het vrijwilligerswerk verandert. Ben je op zoek naar nieuwe vrijwilligers, sta dan even stil bij het volgende:
- Vrijwilligers werven is een continu proces. Iemand kan op ieder moment besluiten om vrijwilligerswerk te zoeken.
- Je kent de nieuwe vrijwilliger misschien al. Het is mogelijk een bezoeker, toeschouwer of deelnemer die over de vloer komt bij je organisatie. Je hoeft het gewoon even te vragen.
- Toon duidelijk dat je met vrijwilligers werkt. Hang bijvoorbeeld het bordje uit ‘Trots op onze vrijwilligers’ (vraag het aan via vrijwilligers@antwerpen.be)
- Zoek je iemand die beantwoordt aan een specifiek uitgeschreven profiel? Wat gebeurt er als je dit loslaat en vertrekt van de mogelijkheden van mensen? Bekijk met een kandidaat welke rol hij kan spelen in jouw organisatie en hoe hij verder kan groeien. Je kan takenpakketten herschikken of opsplitsen.
- Wees flexibel in je organisatie. Als mensen vrijblijvend vrijwilligerswerk kunnen uitproberen komen ze vaak later met veel goesting terug.
Nieuw terrein verkennen
Verschillende doelgroepen zijn ondervertegenwoordigd in het vrijwilligerswerk. Bewust kiezen voor inclusief vrijwilligerswerk kan je organisatie versterken:
- Meertaligheid is een troef
- Een brede en unieke blik op jouw organisatie
- Culturele verrijking
- Verjonging
- Dynamische uitstraling
Werk samen met andere organisaties als je ervaring mist.
Denk van bij het begin na over:
- Taalgebruik (vacature, contract, onthaal, instructies…)
- Taakpakketten
- Wervingskanalen
- Specifieke ondersteuning van de vrijwilliger
- Specifieke ondersteuning van de organisatie (vb. draagvlak scheppen)
Vrijwilligerspunt Antwerpen kan je hierbij helpen en specifieke tools aanreiken.
Tips en tools om vrijwilligers te werven
- Vrijwilligers ondersteunen in een diverse vrijwilligersploeg
- Een buddywerking om je te helpen
- Wij vrijwilligers samen sterk in inclusie
- Tips van Maria en Soumaya voor heldere communicatie met anderstaligen
- Wablieft, het centrum voor duidelijke taal
- Vrijwilligers rekruteren, hedendaagse invulling van vrijwilligersbetrokkenheid - Vrijwilligerswerkwerkt.
- Vinden en binden - MOVISIE
- Vrijwilligers werven - Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw
- Vrijwilligers werven met Facebook - Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw
- 10 tips voor vette vacatures - Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw