Hoe dien ik een infrastructuuraanvraag in?

__________

1. Aanmelden

Surf naar de sportdatabank en meld je daar aan met je persoonlijke account. Dat kan met je A-profiel of met je gebruikersnaam en wachtwoord voor de sportdatabank.

Heb je nog geen account?

Klik dan op de link 'registreer je hier'.
Kies welk type account je wilt registreren: je kunt registreren als persoon of als organisatie (een sportclub, school, een feitelijke vereniging, ...). Kies je voor een nieuwe organisatieaccount, dan moet je deze registreren in de online tool 'Beheer je vereniging'. Bestaat er al een organisatieaccount voor de organisatie waarvoor je je wil registreren? Dan kan enkel de verantwoordelijke van die organisatie jou toevoegen.
Vervolledig de gevraagde gegevens om je nieuwe account te registreren (in de sportdatabank als persoon en in 'Beheer je vereniging' als organisatie).

2. Selecteer jouw profiel

Eens je aangemeld bent, kom je terecht op de startpagina van de sportdatabank. Hier kan je rechts bovenaan je profiel kiezen. Naast je persoonlijk profiel, vind je hier ook al je organisatieprofielen. Kies hier het organisatieprofiel van de school waarvoor je jouw aanvraag voor schoolzwemmen wilt doen.

3. Reservatie aanvragen

Met je gekozen schoolprofiel, kun je nu je aanvraag starten. Klik hiervoor in de linkerkolom op ‘Aanvragen volgend sportseizoen’.
Klik nadien op ‘Nieuwe aanvraag’.
Selecteer het type aanvraag, het zwembad en de start- en einddatum waarvoor je zwemwater wenst aan te vragen. BELANGRIJK: bij sport moet je ‘zwemmen’ aanduiden. Anders krijg je het volgende scherm niet te zien!
Nu je de basisgegevens van je aanvraag hebt ingegeven, kan je starten met het formuleren van minimaal 3 aanvraagvoorstellen voor het gekozen zwembad:
>> De legende geeft weer hoeveel zwemwater er beschikbaar is voor schoolzwemmen alsook welke momenten als piek- of dalmoment worden beschouwd.
>> Je kan zelf aangeven hoeveel vrije banen je minimaal nodig hebt om je voorstel te kunnen formuleren. (Selecteer dan bv. ‘Toon zwemmomenten met minimaal 3 beschikbare banen)

>> Klik op het tijdsblok van 45 minuten dat je wenst aan te vragen en geef vervolgens de frequentie, het aantal klassen, het aantal banen, het aantal leerlingen en de leerjaren die komen zwemmen op.
>> Indien je meerdere zwemblokken wil aanvragen zal je deze stap per blok moeten herhalen, zodat we over de juiste details per zwembeurt kunnen beschikken.
>> Op basis van het aantal klassen dat je selecteert zal automatisch het max. beschikbare aantal zwembanen worden voorgesteld.

VOORSTEL 1

Bij elk zwemblok dat je hebt opgeslagen, zal een groen vinkje worden geplaatst, zodat je het overzicht over het totale voorstel blijft behouden. Door met de cursor over het vinkje te scrollen kan je steeds de details van elke zwemblok raadplegen.
Indien je wijzigingen wenst aan te brengen, klik je opnieuw op een zwemblok dat al werd opgeslagen. Daar krijg je de keuze om deze te verwijderen of opnieuw op te slaan met de nodige wijzigingen.
Let erop dat je PER VOORSTEL het volledige zwemplan voor jouw school invoert (alle gewenste blokken en dagen voor alle leerjaren en klassen die komen zwemmen).
Heb je alle gegevens ingevuld? Klik dan onderaan op ‘Voorstel 2’. Er dienen minimaal 3 volledige en onderling verschillende voorstellen ingevoerd te worden waarbij minstens één voorstel één daluur bevat. Zo niet, zal je jouw aanvraag niet kunnen indienen.

VOORSTEL 2 en VOORSTEL 3

Voer 2 alternatieve zwemvoorstellen in door op dezelfde werkwijze zwemblokken te selecteren in het beschikbare rooster.
De eerder ingevoerde voorstellen worden per zwemblok rechtsonder weergegeven met ‘v1’, ‘v2’,… zodat je het onderscheid tussen de verschillende voorstellen snel kan zien.
Vanaf dat je 3 volledige voorstellen hebt ingevoerd, kan je rechts onderaan op de knop ‘Opslaan’ klikken. Je komt dan in de lijstweergave met onderaan een groene knop om de aanvraag te finaliseren of de blauwe knop ernaast (Voorstel 4) om een extra voorstel in te dienen.

4. Aanvraag afwerken en verzenden

Je accountgegevens worden automatisch bij de contactpersoon ingevoerd. Je kan deze hier nog wijzigen indien gewenst.
De vervoerswijze is verplicht in te vullen om je aanvraag verder te kunnen verwerken.
Onderaan kan je nog opmerkingen invoeren die je wenst mee te geven met betrekking tot jouw aanvraag.
Klik vervolgens rechts onderaan op ‘Indienen’.
Overzicht: Controleer of de contactgegevens en de ingevoerde voorstellen correct zijn.
Onderaan dien je verplicht de gebruiksvoorwaarden voor stedelijke sportaccommodaties te ondertekenen. Deze verwijzen naar de stedelijke politiecodex die de gedragscode in stedelijke sportaccommodaties beschrijft.
Je kunt opslaan: je aanvraag wordt opgeslagen en kan nog bewerkt worden via jouw overzicht tot aan de deadline van indienen. Vergeet wel je aanvraag niet finaal in te dienen!
Je kunt indienen: je aanvraag wordt finaal ingediend bij de administratie van het zwembad. Bewerken is dan niet langer mogelijk. Mocht je voor de deadline van indienen alsnog een aanpassing willen doorvoeren, contacteer je de zwembadadministratie zodat ze jouw aanvraag terug kunnen activeren.
Aanvragen ingediend na de deadline van indiening zullen pas na de globale beschikkingsronde verwerkt worden. Wees dus zeker op tijd!

5. Nog een extra aanvraag indienen

Wil je nog een nieuwe zwemaanvraag starten? Klik dan op de knop ‘Nieuwe aanvraag’.

>> Per zwembad kan je per schooljaar maar één aanvraag indienen.

>> Aanvragen voor een 2de zwembad dienen aanvullend te zijn op de eerste aanvraag. Dubbele aanvragen op dezelfde uren voor dezelfde klasgroepen in een ander zwembad zullen geweigerd worden.

Handleiding | Aanvraag schoolzwemmen voor schooljaar 2026-2027

Vanaf wanneer vraag ik sportinfrastructuur aan?

1. Aanmelden

Wat gebeurt er na de reservatieaanvraag?

Eerste hulp bij infrastructuuraanvragen

Dit artikel is gedeeld door