Dit jaar vindt het Bollekesfeest plaats van vrijdag 16 augustus tot en met zondag 18 augustus 2024. De openingsuren van de standplaatsen zijn dezelfde als de algemene openingsuren van het evenement: 

• Grote Markt, Groenplaats en Suikerrui 
  • Vrijdag 16 augustus: 16.00 - 00.00 uur 
  • Zaterdag 17 augustus: 12.00 - 00.00 uur 
  • Zondag 18 augustus: 12.00 - 22.00 uur 

Deze editie maakt het Steenplein geen deel uit van de evenementensite, wegens werkzaamheden in het kader van de heraanleg van de Scheldekaaien. 

Op het Bollekesfeest kan je je als standhouder enkel kandidaat stellen voor een standplaats binnen de productcategorie “consumptie”. Dit betekent: bereide voedingswaren voor onmiddellijke consumptie ter plaatse. Het verkopen van dranken is strikt voorbehouden aan de concessionaris van de bars. 

Voor de editie 2024 kan dit enkel in de subcategorie “Foodtrucks”. Dit zijn mobiele keukens met een eigen identiteit en specialiteit. De foodtruck heeft zijn eigen culinair, hoogwaardig aanbod. Zowel zoute als zoete bereidingen zijn mogelijk. Spreiding en variatie in het aanbod zijn een must. 

Je betaalt de vaste prijs voor je standplaats van €1000,00 (excl. btw) en een waarborg van €250,00 waarborg (excl. btw).

Lees meer over de tarieven en waarborg in het modaliteitenbesluit en het reglement voor standhouders onderaan deze pagina. 

Elke standplaats is voorzien van elektriciteit. Elk plein wordt voorzien van een centraal punt met stromend water. Het verbruik zit inbegrepen in de prijs van je standplaats.

Meer informatie vind je in het modaliteitenbesluit en het reglement voor standhouders onderaan deze pagina. 

Herbruikbaar cateringmateriaal is verplicht volgens de Vlaamse wetgeving. Om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen, zorgt stad Antwerpen voor het materiaal en de communicatie naar bezoekers. 
 

Hoe werkt het dan? Als standhouder bestel je borden en/of bowls via de stad.  
De stad zorgt voor: 

• voldoende voorraad, 
• transport, 
• dagelijkse levering tot aan je standplaats (op bestelling), 
• industriële afwas (tegen een afwaskost per doos). 

Als standhouder zorg je voor: 

• een propere, droge en veilige stockageplaats voor het ontleende cateringmateriaal, 
• de ontvangst van de waarborg van € 2,00. Deze bedragen hou je opzij voor de afrekening achteraf, 
• servetten van ecologisch afbreekbaar materiaal, de wetgeving laat geen andere wegwerp toe, ook al zijn ze vervaardigd uit dezelfde materialen. 

Lees meer over de tarieven en de werking van het herbruikbaar cateringmateriaal in het modaliteitenbesluit en het reglement voor standhouders onderaan. 

Tijdens het Bollekesfeest zetten we in op snel en makkelijk betalen voor de bezoekers van het evenement. Sinds 1 juli 2022 is het verplicht is om minstens één elektronische betaalmethode aan te bieden aan je klanten. 

Om aan deze wettelijke verplichting te voldoen en onze bezoekers een vlotte en handige ervaring te bieden, ben je als standhouder verplicht om zowel contante als cashless betaalmogelijkheden aan te bieden tijdens het Bollekesfeest. 

Selectie en toewijzing

Na inschrijving worden de kandidaat-standhouders gecontroleerd op de selectievoorwaarden uit het reglement standplaatsen. 

De beoordeling van de kandidaturen gebeurt via een jury op donderdag 16 mei 2024. De jury beoordeelt de kandidaturen op basis van volgende gunningscriteria: 

• originaliteit en innovatieve producten (40 punten): De kandidaat-standhouder geeft een toelichting over hoe de producten een meerwaarde kunnen vormen voor het event;
• kwaliteit en duurzaamheid (30 punten): keuringslabels, CE-markering, ISO-9000 certificaat, HACCP (bij voeding), toelichting over gebruikte ingrediënten, het productieproces, duurzaam geproduceerd. De kandidaat-standhouder licht dit onderdeel uitgebreid toe en voegt de nodige attesten en certificaten bij het dossier ter staving;
• aankleding en productpresentatie (30 punten): de foodtrucks worden aangekleed in een stijl die aansluit bij het event en het product. De kandidaat-standhouder werkt een voorstel uit.

Schrijf je tot en met zondag 12 mei 2024 in via deze link. Lees eerst het modaliteitenbesluit en het reglement voor standhouders goed door. 

Misschien vind je het antwoord in het reglement voor standhouders of het modaliteitenbesluit. Mail bij twijfel naar bollekesfeest@antwerpen.be.