Scholen, erkend door Vlaanderen, gelegen op het grondgebied van stad Antwerpen uit elk onderwijsnet.

De hoofdvestiging van de school dient een aanvraag in en verdeelt de ondersteuning onder deelvestigingen die de activiteit uitvoeren. 

Het Sociaal Fonds kan tussenkomen voor alle leerlingen van het (buiten)gewone basis- en secundair onderwijs. 

De schooldirecteur of haar/zijn afgevaardigde kent het budget toe aan:

• gezinnen met socio-economische moeilijkheden;
• gezinnen met een verhoogde tegemoetkoming (VT-statuut) en/of ontvangers van een schooltoelage;
• andere leerlingen die hiervoor in aanmerking komen rekening houdend met de voorwaarden van het reglement.

De toekenning gebeurt door een korting toe te passen op de schoolfactuur.

Scholen kunnen een verschil maken voor leerlingen die opgroeien in moeilijke financiële omstandigheden. Stad Antwerpen verwacht van scholen (schooldirecteuren) dat ze naar beste vermogen, afhankelijk van de schoolsituatie, de ondersteuning toekennen.

De school voert een sociaal financieel beleid waarbij de school zich engageert de schoolkosten voor de leerlingen zo veel mogelijk te beperken.

Het basisonderwijs mag de ondersteuning gebruiken voor tegemoetkoming in de kosten die via de schoolrekening worden aangerekend voor:

• klasactiviteiten inclusief vervoer tijdens de schooluren ter ondersteuning van de leerloopbaan in functie van het behalen van de eindtermen/ontwikkelingsdoelen;
• andere kosten die onder de maximumfactuur vallen.

Het secundair onderwijs mag de ondersteuning gebruiken voor tegemoetkoming in de kosten die via de school rekening worden aangerekend voor:

• klasactiviteiten inclusief vervoer tijdens de schooluren ter ondersteuning van de leerloopbaan in functie van het behalen van de eindtermen;
• didactisch materiaal;
• meerdaagse uitstappen;
• materialen voor studies, die nodig zijn voor het behalen van de eindtermen en opgenomen zijn in de bijdrage regeling voor materialen en activiteiten voor ouders zoals opgesteld door de school.

Zowel voor het basis- als het secundair onderwijs mag deze ondersteuning niet gebruikt worden:

• voor extra diensten en producten die de school aanbiedt en waarbij je als ouder de vrije keuze hebt. Zoals voor- en naschoolse opvang, middagopvang, maaltijden, enzovoort;
• om openstaande schoolrekeningen te vereffenen.

In het reglement schooljaar 2024-2025 staat alle informatie en de voorwaarden waaraan je moeten voldoen om deze ondersteuning van stad Antwerpen te kunnen ontvangen. Neem het zeker door voor je je aanvraag indient.

De inschrijvingsperiode loopt van 15 april tot 15 juni van het lopende schooljaar voor het volgende schooljaar. Dus voor schooljaar 2025-2026 dien je een aanvraag in tussen 15 april en 15 juni 2025.

• Deze ondersteuning is voorzien voor leerlingen die opgroeien in moeilijke financiële omstandigheden. Het VT-statuut geeft aan of mensen recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming. Dit VT-statuut is de maatstaf bij de berekening van het toegekende bedrag.
• Daarom vraagt de stad het aantal leerlingen met VT-statuut op bij het aanvraagdossier. Beschikt de school niet over deze gegevens? Dan gebruikt stad Antwerpen de data van Onderwijs Vlaanderen (aantal leerlingen met schooltoelage -10%). 

Tip: zoek je als een school een manier om het VT-statuut op een niet-stigmatiserende manier op te vragen aan de ouders? Gebruik een voorbeeldbrief die je aan de ouders kan geven. 

• Surf naar onderwijs.csjdatabank.be. Hier vind je een overzicht van alle ondersteuningen.
   
• Volg de instructies op het startscherm om correct in te loggen in het systeem.
   
• Klik in de rechternavigatiebalk onder 'Aanvragen en formulieren' op 'Nieuwe aanvraag'. 
  Vanaf schooljaar 2024-2025 vraag je de ondersteuning Sociaal Fonds aan via het aanvraagformulier 'Financiële ondersteuningen voor scholen'.
   
• Klik op 'Indienen'.
   
• Na verwerking van de aanvraag ontvangt je school een bevestigingsmail.
   
• Daarna ontvang je een e-mail met het maximum toegekend bedrag.

Via de onderwijsdatabank van de stad kan je een overzicht  terugvinden van de ondersteuningen die je als school hebt aangevraagd en opvolgen.

Dien een digitale staving ten laatste 5 juli van het lopende schooljaar.

Een digitale staving bestaat uit een formulier in de onderwijsdatabank, waarin de school een antwoord moet geven op volgende vragen:

• Hoeveel leerlingen zijn er in de school (en haar vestigingen) op 01 februari van het lopende schooljaar?
• Hoeveel leerlingen ontvingen de ondersteuning Sociaal fonds? 
• Hoeveel leerlingen hiervan hebben een VT-statuut?
• Voor welke kosten is het sociaal fonds ingezet? Vermeld hierbij het totaalbedrag per kostenpost. 
  • mogelijke kosten basisschool
    • klasactiviteiten inclusief vervoer
    • meerdaagse uitstappen
    • andere kosten in kader van de maximumfactuur
  • mogelijke kosten secundair onderwijs
    • klasactiviteiten inclusief vervoer
    • didactisch materiaal
    • meerdaagse uitstappen
    • materialen die nodig zijn in functie van de studierichting met het oog op het behalen van de eindtermen              
• Heeft de school buiten deze ondersteuning via andere/eigen fondsen de leerlingen met VT-statuut nog extra ondersteund?

Om dit formulier te kunnen invullen houd je de nodige gegevens bij tijdens het schooljaar. Dit kan op verschillende manieren:

• De school houdt de gegevens bij in het eigen boekhoudsysteem. Neem dan zeker de kostenposten zoals hierboven beschreven mee op in je eigen opvolgsysteem en houdt het aantal leerlingen bij die een toelage kregen via het sociaal fonds.
• De school noteert de uitgaves in functie van het Sociaal Fonds in een apart document, bijvoorbeeld Microsoft Excel.

De school moet de bewijsstukken van tussenkomsten per leerling voor het ondersteunde schooljaar bijhouden tot december van het volgende schooljaar. Dit zijn gevoelige persoonsgegevens en hoeven niet meer bezorgd worden aan stad Antwerpen. De stad zal wel steekproefsgewijs aangekondigde controles van deze tussenkomsten uitvoeren in de scholen.

Mensen (kinderen) in armoede zijn alle mensen die onvoldoende middelen hebben voor het voorzien in hun primaire behoeften en die zijn ingeschreven op het grondgebied van de stad Antwerpen:

• Mensen met recht op verhoogde tegemoetkoming in de ziekteverzekering 
• Mensen in actieve begeleiding bij een sociaal centrum van de stad 
• Mensen in een traject van schuldhulpverlening 

Maar ook: kwetsbare Antwerpenaren die worden toegeleid door verenigingen die personen in armoede als hun doelgroep hebben en stedelijke diensten bevoegd voor vrije tijd die werken met kwetsbare Antwerpenaren. 

• Vraag een kleefbriefje van het ziekenfonds. Onderaan staat een code: heeft iemand recht op verhoogde tegemoetkoming? Dan eindigt de code op  1. Je kan jaarlijks een kleefbriefje van het ziekenfonds opvragen.
   
• Op basis van het attest sociaal tarief: dit is een document waarmee ouders een kansentarief kunnen aanvragen voor die kinderen die op het attest staan. Het attest geldt van 1 september tem 31 augustus van het volgende kalenderjaar. Het wordt door de stad Antwerpen bezorgd aan organisaties die kennis hebben van de financiële situatie (en/of van het statuut verhoogde tegemoetkoming) van gezinnen en die dus gemachtigd zijn om het attest uit te reiken. Als je school dit attest wil gebruiken, neem dan contact op met jeugddienst@antwerpen.be.
   
• Op basis van de A-kaart: op het account van de A-kaart-houder kan het statuut kansentarief worden geactiveerd. Daardoor kan de kaarthouder met de A-kaart zijn recht op kansentarief bij de partners/aanbieders aantonen Als je school de A-kaart wil gebruiken voor het bepalen van het kansentarief, dan kan dat op 2 manieren:
   
  • Via de verzilverapplicatie: je school krijgt toegang tot de verzilverapplicatie (een webpagina) waar je het A-kaartnummer, samen met de geboortedatum, manueel kan ingegeven en het statuut verschijnt. 
     
  • Via een API-link: je school krijgt via een API-link toegang tot de A-kaartdatabase. Deze link wordt gelegd met jouw boekhoudings- of inschrijvingssysteem. Bij (online) inschrijvingen wordt het A-kaartnummer van een deelnemer dan meteen gecontroleerd, en kan het kansentarief ook meteen worden toegekend.