Contacteer stad Antwerpen

Wat is een buurtsecretariaat

Een buurtsecretariaat is hét contactpunt in je buurt waar socio-culturele verenigingen en bewonersgroepen (samen)werken, elkaar ontmoeten en versterken, een netwerk uitbouwen …


Wat biedt een buurtsecretariaat?

Een buurtsecretariaat is een gratis service van de stad aan haar socio-culturele verenigingen en bewonersinitiatieven.
Ben je lid van een buurtsecretariaat? Dan kan je op deze hulp rekenen:

Werkplek

Een buurtsecretariaat is een gedeelde kantoorruimte met een computer, printer, bureaumateriaal, lamineerapparaat ... 
Als vereniging kan je er onder andere terecht om: 

  • activiteiten voor te bereiden
  • verslagen te typen
  • te kopiëren
  • flyers te snijden

Ontmoetingsplek

Omdat je met meerdere verenigingen de werkplek deelt, kom je vanzelf andere verenigingen tegen. 

Het buurtsecretariaat organiseert elk jaar een netwerkmoment waar je ervaringen kan uitwisselen met andere verenigingen. 

Ondersteuning

Als lid van het buurtsecretariaat krijg je ook:

  • een gratis abonnement op de digitale tool Assist Online 
    (om de administratie van je vereniging op te volgen)
  • gratis toegang tot het vergaderzaaltje van het buurtsecretariaat (als dat aanwezig is) en korting op de zalen van Tutti Merksem
  • vormingen
  • handleidingen
  • hulp van een stadsmedewerker, die je helpt met:
    • administratie
    • wetgeving
    • zoeken naar een ruimte of subsidie
    • tips voor het organiseren van een activiteit
    • vragen over vrijwilligers
    •  …

Collega Ann vertelt je meer

Hoe word je lid?

1. Vraag je lidmaatschap aan.

Dat kan alleen als je een account hebt voor je vereniging op de verenigingendatabank.

Heb je nog geen account voor je vereniging? Maak dat dan eerst aan.
Op de verenigingendatabank vind je de formulieren voor je aanvraag.

2. Team Verenigingen van stad Antwerpen bekijkt je aanvraag.

  • Binnen 10 werkdagen contacteert iemand je om kennis te maken.
  • Tijdens dat gesprek leer je meer over de werking van het buurtsecretariaat.

3. Het college beslist of je het buurtsecretariaat kan gebruiken.

4. Je kan elke 2 jaar vragen om je lidmaatschap te hernieuwen.

Op de verenigingendatabank vind je de formulieren voor je aanvraag.

Wie kan lid worden van het buurtsecretariaat?

  • Socio-culturele verenigingen die actief zijn in stad Antwerpen.
  • Bewonersgroepen die actief zijn in de buurt van het secretariaat.

Reglement buurtsecretariaat

Huishoudelijk reglement

Voor wie?

Alle socio-culturele verenigingen en bewonersgroepen die actief zijn in Antwerpen en lid zijn van het buurtsecretariaat.

Wat staat erin?

Alle verplichtingen en voorwaarden van stad Antwerpen en de gebruikers van het buurtsecretariaat.

Retributiereglement

Voor wie?

Alle gebruikers van een buurtsecretariaat.

Wat staat erin?

De meeste diensten van het buurtsecretariaat zijn gratis.
Als lid moet je maar voor een paar diensten betalen.
Waarvoor moet je betalen en hoeveel precies? Dat lees je in dit reglement.