Een buurtsecretariaat is een gratis service van de stad aan haar socio-culturele verenigingen, erkende jeugdverenigingen en bewonersinitiatieven.
Ben je lid van een buurtsecretariaat? Dan kan je op deze hulp rekenen:

Werkplek

Een buurtsecretariaat is een gedeelde kantoorruimte met een computer, printer, bureaumateriaal, lamineerapparaat ... 
Als vereniging kan je er onder andere terecht om: 

• activiteiten voor te bereiden
• verslagen te typen
• te kopiëren
• flyers te snijden

Ontmoetingsplek

Omdat je met meerdere verenigingen de werkplek deelt, kom je vanzelf andere verenigingen tegen. 

Het buurtsecretariaat organiseert elk jaar een netwerkmoment waar je ervaringen kan uitwisselen met andere verenigingen. 

Ondersteuning

Als lid van het buurtsecretariaat krijg je ook:

• een gratis abonnement op de digitale tool Assist 
  (om de administratie van je vereniging op te volgen)
• gratis toegang tot het vergaderzaaltje van het buurtsecretariaat (als dat aanwezig is) en korting op de zalen van Tutti Merksem
• vormingen
• handleidingen
• hulp van een stadsmedewerker, die je helpt met:
  • administratie
  • wetgeving
  • zoeken naar een ruimte of subsidie
  • tips voor het organiseren van een activiteit
  • vragen over vrijwilligers
  • …

Collega Ann vertelt je meer

1. Vraag je lidmaatschap aan.
   • Dat kan alleen als je een account hebt voor je vereniging op de verenigingendatabank.
   • Heb je nog geen account voor je vereniging? Maak dat dan eerst aan. Op de verenigingendatabank vind je de formulieren voor je aanvraag.
2. Is je aanvraag volledig?
   Dan krijg je een bevestiging van ontvangst binnen de 15 kalenderdagen.
3. Is je aanvraag niet volledig?
   Dan krijg je een melding met de vraag om je aanvraag te vervolledigen binnen de 15 kalenderdagen.
4. De bedrijfsdirecteur Sociale Dienstverlening beslist of je het buurtsecretariaat kan gebruiken.

• Buurtsecretariaat Berchem
• Buurtsecretariaat Borgerhout
• Buurtsecretariaat Centrum
• Buurtsecretariaat Deurne
• Buurtsecretariaat Kiel
• Buurtsecretariaat Linkeroever
• Buurtsecretariaat Luchtbal
• Buurtsecretariaat Merksem
• Buurtsecretariaat Permeke (Antwerpen Dam-Noord)
• Buurtsecretariaat Polder (Zandvliet)

• Socio-culturele verenigingen die actief zijn in stad Antwerpen.
• Erkende jeugdverenigingen.
• Bewonersgroepen die actief zijn in de buurt van het secretariaat.

Huishoudelijk reglement

Voor wie?

Alle socio-culturele verenigingen, erkende jeugdverenigingen en bewonersgroepen die actief zijn in Antwerpen en lid zijn van het buurtsecretariaat.

Wat staat erin?

Alle verplichtingen en voorwaarden van stad Antwerpen en de gebruikers van het buurtsecretariaat.

Bekijk het huishoudelijk reglement (geldig van 1 juni 2025 tot en met 31 december 2031)

Retributiereglement

Voor wie?

Alle gebruikers van een buurtsecretariaat.

Wat staat erin?

De meeste diensten van het buurtsecretariaat zijn gratis.
Als lid moet je maar voor een paar diensten betalen.
Waarvoor moet je betalen en hoeveel precies? Dat lees je in dit reglement.

Bekijk het retributiereglement 2025 (geldig van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025)
Bekijk het retributiereglement 2026 (geldig van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031)