Eén loket, minder papierwerk voor je sportclub 🚀
De Vlaamse overheid lanceerde begin 2024 het Verenigingsloket, een centraal register van en voor alle Vlaamse verenigingen (sport, cultuur, jeugd...). Vanaf 2028 zullen alle Vlaamse overheden verplicht worden om het Verenigingsloket te gebruiken om gegevens en dossiers van een vereniging op te vragen.
Voor jouw sportclub betekent dat niets dan voordelen. Je beschikt voortaan over:
- één centrale plaats voor het beheer (nakijken en aanpassen) van al de basisgegevens van je sportclub;
- één centraal overzicht voor al je contacten, aanvragen en dossiers bij de verschillende overheden;
- één centraal overzicht van alle dienstverleningsproducten van alle overheden voor sportclubs: subsidies, vergunningsaanvragen, erkenningen, evenementen…;
- extra promotie voor je sportclub;
- informatie over diverse thema’s (juridisch, fiscaal…).
De gegevens van jouw sportclub zijn momenteel opgenomen in de Sportdatabank, die trouwens nog heel wat extra gegevens bevat, zoals het sportaanbod, aanbod naar specifieke doelgroepen, specifieke G-sportclubs, koppeling met gebruikte sportinfrastructuren, aansluitingen bij sportfederaties…
In november 2025 heeft Sport Vlaanderen de gegevens van je sportclub uitgewisseld met het Verenigingsloket. Alle overheden in Vlaanderen zullen deze gegevens dan kunnen hergebruiken voor o.a. de 'Mijn Burgerprofiel'- en 'Mijn Gemeente'-app. Je hoeft die dan niet telkens opnieuw aan hen door te geven.
Vlotte toegang & synchronisatie
Als je nog geen wettelijk vertegenwoordiger hebt geregistreerd in het Verenigingsregister voor jouw sportclub, doe dit dan zo vlug mogelijk. Als vertegenwoordiger kan je de gegevens van je sportclub dan beheren, andere clubleden vertegenwoordiger maken en in contact treden met alle overheden die diensten aanbieden via het Verenigingsloket.
Samen naar digitale vereenvoudiging
Vanaf 1 januari 2028 zal er enkel nog een digitale werking mogelijk zijn voor verenigingen. Een aanvraag van een bepaalde dienst of product, zoals bv. een subsidieaanvraag of een toelating voor een evenement bij de gemeente zal dan moeten gebeuren via het verenigingsloket.
De partners die betrokken zijn bij dit project, benadrukken de voordelen van het Verenigingsloket. In de toekomst stelt het loket steeds meer diensten beschikbaar. Wij hopen dat ook jouw sportclub dit initiatief van de Vlaamse overheid omarmt.
Heb je nog vragen? Aarzel dan niet deze te stellen via sportdb@sport.vlaanderen.