Verlenging erkenning sportverenigingen: bereid je aanvraag tijdig voor.

Controleer of je nog voldoet aan de erkenningsvoorwaarden

Ga na of je vereniging nog aan de geldende erkenningsvoorwaarden voldoet. Raadpleeg hiervoor het erkenningsreglement. Twijfel je of je aan alle voorwaarden voldoet? Neem dan tijdig contact op met Sportservice.

Controleer je verzekeringen

Beheert je vereniging een sportaccommodatie (als eigenaar, private huurder of concessionaris)? Controleer dan of alle noodzakelijke verzekeringen nog geldig zijn en aansluiten bij de werking van je vereniging. Denk onder meer aan:

• burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en verzekering lichamelijke ongevallen voor alle leden;
• arbeidsongevallenverzekering (indien je personeel tewerkstelt);
• burgerlijke aansprakelijkheid voor vrijwilligers;
• bestuurdersaansprakelijkheid (aanbevolen);
• BA-uitbating;
• brandverzekering voor gebouw en/of inboedel (indien van toepassing);
• objectieve aansprakelijkheidsverzekering brand en ontploffing (indien van toepassing).

Controleer ook je huur-, concessie- of gebruikersovereenkomst. Daarin kunnen bijkomende verzekeringsverplichtingen opgenomen zijn.

Gebruik je enkel stedelijke sport- of stedelijke schoolinfrastructuur zonder die zelf te beheren? Dan zijn de brandverzekering en de objectieve aansprakelijkheidsverzekering niet van toepassing.

Controleer je keuringsattesten

Beheer je zelf een sportaccommodatie? Ga dan na of alle verplichte keuringsattesten nog geldig zijn, zoals:

• elektriciteitskeuring;
• keuring van de gasinstallatie;
• onderhoud van de cv-installatie en schouwen;
• controle van brandblustoestellen;
• controle van een industriële dampkap (indien aanwezig);
• controle van het brandalarmsysteem (indien aanwezig).

Gebruik je enkel stedelijke sport- of stedelijke schoolinfrastructuur? Dan zijn deze keuringen normaal de verantwoordelijkheid van de eigenaar of beheerder. Merk je een gebrek of een onveilige situatie op, meld dit dan zo snel mogelijk.

Feitelijke vereniging? Controleer je rekeningnummer

Is je sportvereniging een feitelijke vereniging? Dan moet het rekeningnummer in de verenigingendatabank op naam van de vereniging staan. Rekeningnummers op naam van een bestuurslid of een andere natuurlijke persoon kunnen niet aanvaard worden.

Controleer de officiële naam van je vereniging (VOP-regel)

Sinds oktober 2025 controleren banken of de naam van de begunstigde overeenkomt met het opgegeven rekeningnummer (IBAN). Controleer daarom of:

• de officiële naam van je vereniging bij de bank exact overeenkomt met de naam in de verenigingendatabank;
• het juiste IBAN geregistreerd staat;
• eventuele wijzigingen in naam, afkorting of spelling tijdig werden aangepast.

Indien nodig kan je een bankattest opladen in de verenigingendatabank.

Vanaf september de aanvraag indienen

Aan het einde van de zomer ontvang je opnieuw een bericht wanneer de aanvraag voor de verlenging van de erkenning opent.

Vergeet niet: de aanvraag moet uiterlijk eind september 2026 via de verenigingendatabank ingediend worden.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Sportservice. We helpen je graag verder.