Ga direct naar de inhoud

Contacteer stad Antwerpen

Vereniging registreren en beheren

Om ondersteuning voor je verenigingen aan te vragen bij de stad, gebruik je de online tools. ‘Beheer je vereniging’ om de basisgegevens van je vereniging zoals adres, contactpersonen, type vereniging…. De ‘Verenigingendatabank’ om subsidies of lidmaatschap buurtsecretariaat aan te vragen.

Beheer je vereniging

‘Beheer je vereniging' is een online portaal waar je:

  • je vereniging(en) kan registreren bij stad Antwerpen
  • de gegevens van je vereniging kan beheren:
    • basisgegevens invullen en wijzigen (adres, contactpersonen, type vereniging …)
    • ingeven en wijzigen wie voor je vereniging aanvragen mag doen
    • de stopzetting van je vereniging ingeven en de vereniging verwijderen uit de bestanden van de stad

1. Log in met je eigen naam via beheerjevereniging.antwerpen.be.

2. Je ziet een overzicht van alle verenigingen waarvoor jij rechten kreeg op de website.

  • Ben je ingelogd en zie je geen ‘blokjes’ met de naam van je vereniging?
    In dat geval heb je:
    • nog geen rechten op de account van je vereniging
    • je vereniging nog niet geregistreerd
  • Zie je wel je vereniging(en)?
    Klik dan op de naam van je vereniging en je ziet alle basis- en contactgegevens.

Afhankelijk van je rechten kan je:

1. Lezen

  • alle gegevens bekijken van de vereniging: hier en in de verenigingendatabank.

2. Lezen en schrijven

  • alle gegevens zien
  • de basis- en contactgegevens van je vereniging aanpassen
  • in de Verenigingendatabank aanvragen doen voor je vereniging

3. Lezen, schrijven en gebruiksbeheer

  • naast het bovenstaande ook gebruikers uitnodigen en die rechten geven (1 van deze 3 niveaus).

Is je vereniging een rechtspersoon, die gekend is bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)?
Dan zijn een aantal gegevens automatisch ingevuld. Bijvoorbeeld de maatschappelijke zetel en bestuurders.

Een feitelijke vereniging

Log in onder je persoonlijke naam en maak de vereniging aan.
Heb je je vereniging geregisteerd, en is je registratie goedgekeurd?

Dan kan je:

  • aanvragen beginnen doen voor je vereniging
  • ook andere leden toegang geven

Een vereniging met rechtspersoonlijkheid (een vzw, stichting…)

Alleen wettelijke functiehouders kunnen een vereniging registreren in de tool.
Je moet in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) staan als bestuurder of beheerder.

Is dat het geval?

  • Log dan in onder je persoonlijke naam en registreer je vereniging.
  • Je kan direct aanvragen doen voor je vereniging en andere leden toegang geven.

Lukt inloggen niet omdat je geen Itsme gebruikt en geen eID hebt?

Dan kan je je uitzonderlijk ook aanmelden/registreren met je A-profiel.
Heb je nog geen A-profiel?

  • Maak dat eerst aan.
  • Contacteer je vaste contactpersoon binnen de stad/het district.
    Of gebruik dit contactformulier.

Bestuurder sinds 6 december 2022

Werd je bestuurder van een vereniging met rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld vzw) na 6 december 2022?

Dan stromen je gegevens niet automatisch door.
Je wordt nog niet herkend.  

Of contacteer je contactpersoon bij de stad of het district.

  • Daarna brengen we je rechten manueel in orde.

Verenigingendatabank

De Verenigingendatabank is een online portaal waar je:

  • subsidies van het district of de stad kan aanvragen:
    • subsidie voor een activiteit of project
    • een toelage voor een samentuin
    • een instaptoelage voedselhulp
    • ...
  • een ingediende aanvraag opnieuw kan bekijken
  • een eindafrekening kan indienen na afloop van een activiteit
  • je vereniging kan inschrijven als lid bij een buurtsecretariaat
  • jezelf kan inschrijven als straatvrijwilliger
  • aanpassing van het bankrekeningnummer van je vereniging kan aanvragen

Wil je aanvragen doen voor je vereniging?
Dan moet:

  • je vereniging geregistreerd zijn in ‘Beheer je Vereniging’
  • je minstens schrijfrechten hebben gekregen voor je vereniging via ‘Beheer je Vereniging’. Had je al rechten voor 2023? Dan bleven die behouden.

1. Log in met je A-profiel, eID, Itsme of geregistreerde account via 1 van volgende webpagina’s:

2. Rechts bovenaan (via het pijltje naast je naam) selecteer je voor wie je een aanvraag wil doen of documenten wil toevoegen. Voor jezelf of je vereniging.

In het menu links kies je de actie die je wil ondernemen.

Bankrekeningnummer wijzigen

  • Ga onder ‘Organisatie bekijken’ naar ‘Gegevens’.
  • Klik onderaan op ‘wijzigen’. Voeg de nieuwe gegevens en het bewijsstuk in.
  • Klik op het einde op ‘indienen’.

Subsidie of lidmaatschap buurtsecretariaat aanvragen

  • Klik onder ‘Aanvragen en Formulieren’ op de knop ‘Nieuw dossier’.
  • Klik op de pijltjes naast ‘Stad Antwerpen’ of ‘Districten’ om het juiste aanvraagformulier te vinden.
  • Klik bij het juiste formulier op ‘Dossier starten’ en vul alles in.
  • Klik op het einde op ‘indienen’.
    • Zie je de groene knop ‘indienen’ niet? Dan ben je in het formulier vergeten een verplicht veld in te vullen.

Vind je het juiste formulier niet?

Heb je goed gezocht onder de formulieren van de stad en de districten (onder je eigen profiel en dat van je vereniging)? En vind je het juiste formulier niet?

Dan zijn er een paar mogelijke oorzaken:

  • Je kan het aanbod/de subsidie niet aanvragen omdat:
    • de aanvraagtermijn voorbij is
    • je er geen recht op hebt

          Ga naar de webpagina over het aanbod/de subsidie en kijk daar de reden na.  

  • Je vereniging staat niet juist geregistreerd in ‘Beheer je Vereniging’.
    Daardoor zie je het formulier niet. Bijvoorbeeld:
    • Als sportvereniging kan je standaard geen armoedetoelage aanvragen. Daardoor krijg je dat formulier niet te zien. Tenzij je in ‘Beheer je Vereniging’ ook armoedewerking aanvinkt als type (onder basisgegevens).
    • Wil je lidmaatschap bij een buurtsecretariaat aanvragen? Dan moet je ‘Socioculturele vereniging’ aangevinkt hebben in ‘Beheer je Vereniging’.

Kan je vereniging een bepaald formulier niet zien zonder duidelijke reden?

Bel of mail dan naar:

Technische problemen?

Mail naar beheerjevereniging@antwerpen.be.

Vragen of hulp nodig?

Team verenigingen
buurtsecretariaat@antwerpen.be
Den Bell - Francis Wellesplein 1 - 2018 Antwerpen

+32 3 338 30 59

Bereikbaar tussen 10 en 16 uur.

Cookies op antwerpen.be

Antwerpen.be gebruikt cookies. Als je optionele cookies weigert, worden alleen cookies geplaatst die nodig zijn voor de werking van de site. Bepaalde inhoud (zoals van YouTube) is alleen beschikbaar als je marketingcookies aanvaardt via ‘Alle cookies aanvaarden’ of ‘Voorkeuren instellen’. Je kan je cookievoorkeuren altijd aanpassen via ‘Cookies’ onderaan de website. Lees onze cookieverklaring als je er meer over wil weten.