Je vereniging bekend maken
Tips en voorbeelden om je vereniging bekend te maken en nieuwe leden of deelnemers te bereiken.
Wat?
Wil je promotie maken voor je vereniging?
Beantwoord dan deze vragen:
- Wie ben je?
- Waarom bestaat je vereniging?
- Welke activiteiten organiseer je en voor wie?
- Wat maakt je vereniging uniek en aantrekkelijk?
Het antwoord op die vragen vormt de basis voor de communicatie van je vereniging. Beantwoord ze samen met de leden. Geef die antwoorden door aan je leden, zodat ze die kunnen gebruiken als ze mensen moeten informeren of een subsidie aanvragen.
Hoe?
Zet op de website van je vereniging deze info:
- werking van je vereniging
- contactgegevens
- foto’s van activiteiten
- nieuwsberichten over activiteiten
- overzicht van toekomstige activiteiten
Hoe maak je een website?
- Je kan zelf een website maken met online programma’s.
Dan kies je zelf de opmaak en de toepassingen van je website. - Je kan een webdesigner vragen om een website te maken. Vraag ook hoeveel het kost om je website later bij te werken.
Tips
- Publiceer regelmatig nieuwsberichten over activiteiten.
- Hou je website up-to-date.
- Krijg je subsidie? Kijk dan na of je verplicht bent het logo van de subsidiegever op te nemen.
Kies een social media kanaal dat past bij je doelgroep en bij wat je wil communiceren. Je kan bijvoorbeeld info delen over je werking, contactgegevens, foto’s en video’s van activiteiten, …:
Tips
- Bekijk hoe je een pagina of event aanmaakt op Facebook. En lees tips over het plaatsen van inhoud.
- Krijg je subsidie? Kijk dan na of je verplicht bent het logo van de subsidiegever op te nemen.
Stel je organisatie voor in een folder. Zet er deze info in:
- Naam
Schrijf de naam van je vereniging voluit.
Gebruik je een afkorting? Zet die dan tussen haakjes achter de naam. - Een foto die toont wat je vereniging doet
Plaats een mooie foto op de voorzijde van de folder.
Die moet tonen wat je vereniging doet. - Korte voorstelling van je vereniging
Beschrijf kort:- wat ze doet
- voor wie ze werkt
- welke activiteiten ze organiseert
- waarom ze uniek is
- Logo
Heeft je vereniging een logo?
Plaats het dan op:- de voorzijde van de folder
- ander communicatiemateriaal: brieven, website, e-mail …
- Contactgegevens
Het telefoonnummer, e-mailadres, postadres en de website van je vereniging
Wanneer personen je vereniging kunnen bereiken, bijvoorbeeld op weekdagen tussen 9 en 17 uur - Verantwoordelijke uitgever
Bijvoorbeeld: de voorzitter.
Hoe maak je een folder?
Bepaal het uitzicht van je folder:
- formaat
- met vouw of zonder vouw
- kleur of zwart-wit
- papiersoort
Heb je het concept klaar? Dan kan je de folder vormgeven en drukken.
Hoe verspreid je de folder?
- Geef folders aan je leden om ze te verdelen binnen hun netwerk.
- Vraag aan winkels, bibliotheken, culturele centra en andere verenigingen of je er folders mag leggen.
- Leg ze in een stand op je evenement voor bezoekers.
Tips
- Wil je met een professionele lay-outer en/of drukker aan de slag?
Vraag dan een drietal prijzen op zodat je kan vergelijken. - Zorg dat je foto’s en logo’s van goede kwaliteit hebt.
- Krijg je subsidie? Kijk dan na of je verplicht bent het logo van de subsidiegever op te nemen.
- Let op: Het uitdelen van commerciële flyers is verboden in de stad. Een bedrijf mag dus niet zomaar op straat folders uitdelen aan passanten. Als vereniging zonder winstoogmerk mag je nog wel promotie maken op straat.
Je netwerk bestaat uit iedereen die je kent. Bijvoorbeeld je familie, vrienden, buren, leden van je vereniging, collega’s, verenigingen waarmee je samenwerkt, …
Waarom is netwerken nuttig?
- Je leert personen kennen die iets kunnen betekenen voor je vereniging.
- Je kan die mensen contacteren als je hen nodig hebt.
- Je kan hen helpen wanneer zij je om advies vragen.
Hoe bouw je een netwerk op?
- Ontmoet mensen
- Wees sociaal en vriendelijk
- Denk ruimer dan het onmiddellijke nut van het contact
- Praat met bezoekers van je activiteiten
- Vertel het verhaal van je vereniging
- Bedank je contacten
- Maak een contactboek
Privacy-wetgeving
Elke organisatie die persoonsgegevens gebruikt, opslaat of verwerkt (ook feitelijke verenigingen en vzw’s) valt onder de privacywetgeving. Je moet in orde zijn met de General Data Protection Regulation (GDPR).
Dat is belangrijk als je:
- informatie geeft over je vereniging, bijvoorbeeld als je nieuwe leden zoekt
- activiteiten organiseert, bijvoorbeeld als je deelnemers registreert